Торговый учёт

Реализация товаров и услуг в 1С

Документ, которым продажа становится фактом: списывается товар, возникает выручка и долг покупателя. Поэтому к нему больше всего вопросов при проведении.

Читать →
Где искать — Раздел «Продажи»Лучший способ — Ввод на основании
Коротко

Реализация товаров и услуг — документ раздела «Продажи», фиксирующий факт отгрузки: товар списывается со склада, возникает выручка и задолженность покупателя. Правильный способ создания — на основании заказа клиента или счёта: тогда номенклатура, цены и условия подтягиваются, а заказ знает, сколько по нему отгружено. Ввод «с нуля» разрывает связь с заказом и ломает контроль исполнения. Перед проведением проверяют четыре вещи: склад и организация, цены и вид цены, договор и условия оплаты, наличие товара в остатках. Из документа выводятся печатные формы — накладная, УПД — и создаются связанные документы: счёт-фактура, платёж, отправка по ЭДО.

Что происходит при проведении

Реализация — это не просто печатная форма накладной. При проведении документ делает сразу несколько вещей: списывает товар со склада, признаёт выручку, создаёт задолженность покупателя и, если ведётся, отражает себестоимость проданного.

Отсюда и требовательность документа. Он не проведётся, если товара нет в остатках, если не заполнены обязательные реквизиты, если склад или организация выбраны не те. Это не придирки программы — каждая из этих ошибок приводит к неверным цифрам в отчётности.

Практический вывод: проверять документ нужно до проведения, а не после. Исправление проведённого документа задним числом тянет за собой перепроведение всей цепочки и расхождения в закрытых периодах.

Как оформить реализацию

  1. 1
    Создайте документ на основании заказа

    Откройте заказ клиента и введите реализацию на его основании. Программа подставит то, что осталось отгрузить, а не весь заказ целиком.

    Ввод с нуля разрывает связь с заказом — почему это важно
  2. 2
    Проверьте организацию и склад

    При нескольких организациях и складах это первое место ошибки. Товар спишется с того склада, который указан, независимо от того, откуда его реально взяли.

  3. 3
    Сверьте цены

    Цены подставляются по соглашению или договору. Ручная правка цены в реализации — сигнал, что не настроено ценообразование: установка цен номенклатуры.

  4. 4
    Проверьте договор и условия оплаты

    От договора зависят условия расчётов, НДС и то, как документ попадёт в акт сверки. Ошибка в договоре не видна в накладной, но всплывает при сверке.

    Это же поле определяет, в какую строку акта сверки попадёт отгрузка
  5. 5
    Проведите документ

    Если проведение не проходит — программа скажет причину. Чаще всего это отсутствие товара в остатках или незаполненный обязательный реквизит.

  6. 6
    Выведите печатные формы и связанные документы

    Из документа печатаются накладная и УПД, создаётся счёт-фактура, отправляется электронный документ контрагенту.

    Маркированный товар требует отдельного внимания к кодам — УПД с кодами маркировки

Почему документ не проводится

Нет товара в остатках

Самая частая причина. Товар не оприходован, оприходован на другой склад или уже зарезервирован под другой заказ.

Не заполнены реквизиты

Договор, склад, организация, ставка НДС. Программа укажет, чего именно не хватает.

Закрытый период

Дата документа попадает в период, закрытый датой запрета изменения — подробнее.

Контроль остатков и долга

Настроенный контроль может блокировать отгрузку клиенту с просроченной задолженностью или сверх лимита. Это не ошибка, а сработавшее правило.

Если реализаций много и они однотипные

Абонентские услуги, регулярные поставки по договору, ежемесячная аренда — это десятки одинаковых документов с разными суммами. Заводить их по одному значит тратить день в начале каждого месяца на механическую работу. Такие документы формируются списком по шаблону: массовое создание счетов и реализаций.

Что проверить перед проведением

  • Документ введён на основании заказа, а не с нуля.
  • Организация и склад — те, с которых реально отгружаете.
  • Цены подставились из соглашения, а не введены руками.
  • Договор соответствует условиям сделки: от него зависят расчёты и сверка.
  • Количество не превышает свободный остаток с учётом резервов.
  • Для маркированного товара внесены коды маркировки — иначе документ не уйдёт в систему.

Частые вопросы

В разделе «Продажи». В торговых конфигурациях рядом лежат заказы клиентов и счета на оплату, из которых реализацию удобнее всего и создавать.
На основании заказа клиента или счёта. Тогда данные не набираются заново, а заказ знает, сколько по нему отгружено. Ввод с нуля разрывает эту связь.
Чаще всего не хватает товара в остатках выбранного склада. Другие причины: незаполненные обязательные реквизиты, закрытый датой запрета период, сработавший контроль задолженности клиента.
По умолчанию нет — контроль остатков не даст провести документ. Отрицательные остатки возможны только при специально ослабленных настройках, и это порождает проблемы в себестоимости.
Накладная и УПД, а также счёт-фактура как отдельный документ. При подключённом ЭДО документ отправляется контрагенту электронно.
Ввести реализацию на фактически отгружаемое количество. Заказ останется открытым с остатком, а вторая реализация вводится из того же заказа позже.

Уберём ручную работу из отгрузок

Настроим цепочку заказ — отгрузка — документы, ценообразование и контроль остатков, а однотипные реализации научим формировать списком. Специализация — торговые компании, с 2003 года, Уфа.

Источники: 1С:ИТС — методическая поддержка типовых конфигураций
Актуально на 25 августа 2026