Установка цен номенклатуры в 1С
Если менеджеры правят цену руками в каждом документе — дело не в дисциплине. Дело в том, что ценообразование не настроено.
Цены в 1С хранятся не в карточке товара, а в видах цен: закупочная, розничная, оптовая, дилерская — сколько нужно, столько и заводится. Меняются они документом «Установка цен номенклатуры», который создаётся в разделах продаж и закупок, в том числе на основании поступления товара. У каждого вида цены есть способ задания: «ручное назначение» — цену вводят руками; расчётный — цена считается автоматически от другого вида цены с наценкой и округлением. Правильно настроенное ценообразование означает, что менеджер в заказе не трогает цену вообще: она подставляется по соглашению с клиентом. Ручная правка цены в каждом документе — это симптом, а не способ работы.
Как устроены цены: виды, а не поле в карточке
Первое, что стоит принять: в карточке номенклатуры цены нет. Точнее, там нет одной «цены товара». Есть виды цен — отдельные сущности, и у товара может быть их сколько угодно: закупочная, розничная, оптовая, для дилеров, акционная.
Это не усложнение ради усложнения. Именно так устроена реальная торговля: один и тот же товар продаётся по-разному разным клиентам, а закупается по третьей цене. Одно поле такую картину не описывает.
Виды цен создаются в справочнике: указываются наименование, валюта и способ задания цены. Это ключевой параметр — от него зависит, будете вы вводить цены руками или программа посчитает их сама.
Способы задания цены
| Способ | Как работает | Когда применять |
|---|---|---|
| Ручное назначение | Цену вводит человек в документе установки цен | Закупочные цены поставщика, эксклюзивные позиции, цены, которые ни от чего не считаются |
| Расчёт по другому виду цен | Цена считается формулой от базового вида: наценка в процентах, округление | Основной рабочий вариант: розница = закупка + наценка, опт = розница − скидка |
| Расчёт с округлением | К расчётной цене применяется правило округления — до рубля, до 90 копеек, «красивые» цены | Розница, где важен вид ценника |
| Заполнение из поступления | Документ установки цен создаётся на основании поступления товара | Когда закупочная цена меняется от партии к партии и должна тянуть за собой продажную |
Способ задаётся у вида цены один раз. Дальше документ установки цен просто применяет его — вручную вводить расчётные цены не нужно.
Как настроить и поменять цены
- 1Заведите виды цен
Столько, сколько реально нужно бизнесу: закупочная, розничная, оптовая, дилерская. Плодить лишние не стоит — каждый вид придётся поддерживать.
Начинать удобно с двух: закупочная и основная продажная - 2Задайте способ расчёта
Для продажных цен — расчёт от закупочной с наценкой. Наценка может отличаться по группам товаров: у одной группы 20%, у другой 45%.
Именно здесь ценообразование перестаёт быть ручным - 3Настройте округление
Расчётная цена 1 837,42 ₽ в рознице выглядит плохо. Правило округления приводит её к виду, который не стыдно поставить на ценник.
- 4Создайте документ установки цен
Документ «Установка цен номенклатуры» — в разделах продаж или закупок. В нём выбираются виды цен, подбирается номенклатура и заполняются значения.
На основании поступления документ создаётся автоматически — с уже подставленными закупочными ценами - 5Заполните и проверьте
Для расчётных видов цены посчитаются сами. Перед проведением стоит просмотреть результат: формула с ошибочной наценкой отработает молча.
Особенно при первой настройке - 6Проведите документ
Цены начинают действовать с даты документа. История цен сохраняется: видно, когда и на сколько менялась цена по каждой позиции.
История — сама по себе полезный инструмент при разборе спорных сделок
Если менеджеры регулярно меняют цену прямо в заказе клиента, значит одно из трёх: не заведён нужный вид цены, не настроено соглашение с этим клиентом, или наценка в формуле не соответствует реальной политике. Пока причина не устранена, вы получаете непредсказуемую маржу и споры при сверке: клиент помнит одну цену, в документе другая. Настройка ценообразования решает это один раз — заказ клиента в 1С.
Частые вопросы настройки
- Разная наценка по группам товаров задаётся правилами расчёта, а не отдельными документами на каждую группу.
- Цены для конкретного клиента задаются соглашением, а не правкой в документе.
- Закупочная цена может обновляться автоматически при поступлении — тогда продажная пересчитается следом.
- Прайс-лист формируется отчётом по действующим ценам, отдельно вести его не нужно.
- История цен сохраняется всегда — по ней видно, кто и когда изменил цену.
- Массовая смена цен по группе делается одним документом, а не редактированием карточек.
Частые вопросы
Настроим ценообразование один раз
Заведём виды цен, правила наценки и округления, свяжем с соглашениями клиентов — чтобы менеджеры перестали править цену руками. Специализация — торговые компании, с 2003 года, Уфа.