Работа в 1С

Счёт на оплату в 1С: где найти и как выставить

Документ, который выставляют чаще всех остальных. И ровно поэтому в нём накапливается больше всего ручной работы, которую видно не сразу.

Читать →
Где искать — Раздел «Продажи»Частый вопрос — Счёт или заказ
Коротко

Счета на оплату покупателям живут в разделе «Продажи» — и в 1С:Бухгалтерии, и в торговых конфигурациях. Счёт создают либо с нуля, либо на основании другого документа: заказа клиента, реализации, договора. В 1С:Бухгалтерии в печатную форму автоматически подставляется QR-код для оплаты. Ключевое различие, из-за которого чаще всего путаются: счёт — это предложение оплатить, он не двигает товар и не резервирует его; движение и резерв — это заказ клиента. Если счетов много и они однотипные, узкое место не в самом документе, а в том, что каждый выставляется руками — тогда имеет смысл смотреть на массовое создание счетов и реализаций.

Счёт, заказ и реализация — три разные вещи

Путаница здесь стоит дороже, чем кажется. Счёт на оплату — это предложение клиенту заплатить: он ничего не резервирует и не списывает. Заказ клиента — это обязательство: по нему товар резервируется, планируется отгрузка, считается выполнение. Реализация — это факт: товар ушёл, право собственности перешло.

В маленькой компании на 1С:Бухгалтерии счёт часто работает за всех троих: выставили, получили деньги, отгрузили. Пока сделок немного, это нормально и работает.

Проблемы начинаются, когда сделок становится много: без заказов не видно, что клиенту обещано, а по счетам нельзя понять, что отгружено. Тогда либо переходят на торговую конфигурацию с заказами, либо продолжают вести всё в счетах и в таблице рядом.

Как выставить счёт

  1. 1
    Откройте список счетов

    Раздел «Продажи» → счета покупателям. В торговых конфигурациях список тот же, но рядом появляются заказы клиентов.

    В 1С:Бухгалтерии это «Счета покупателям», в УТ — «Счета на оплату»
  2. 2
    Создайте документ — лучше на основании

    Если есть заказ клиента, счёт создаётся на основании него: реквизиты, номенклатура и суммы подтянутся без ручного ввода. С нуля счёт заводят, когда заказа нет.

    Ввод на основании — самый дешёвый способ избежать расхождений
  3. 3
    Проверьте контрагента и договор

    От договора зависят условия оплаты, цены и НДС. Ошибка в договоре не видна в печатной форме, но всплывает при сверке.

  4. 4
    Заполните номенклатуру и цены

    Цены подставляются по виду цен из соглашения или договора. Ручная правка цены в счёте — сигнал, что где-то не настроено ценообразование.

  5. 5
    Проверьте банковские реквизиты организации

    Счёт печатается с реквизитами того счёта организации, который выбран в документе. При нескольких расчётных счетах это регулярный источник ошибок.

    Деньги уходят туда, что напечатано, а не туда, что подразумевалось
  6. 6
    Распечатайте или отправьте

    Кнопка «Печать» → счёт на оплату. Из программы счёт можно сразу отправить клиенту по электронной почте, если настроена почта.

    Настройка почты — отдельный разбор

Что часто спрашивают про счёт

QR-код для оплаты

В 1С:Бухгалтерии QR-код подставляется в печатную форму автоматически — клиенту достаточно отсканировать его в банковском приложении.

Несколько счетов по одному заказу

Нормальная ситуация: если в заказе предусмотрены этапы оплаты, по нему выставляется несколько счетов — аванс и остаток.

Свой макет

Печатную форму можно изменить под себя: логотип, подписи, дополнительные поля. Это настройка макета, а не программирование с нуля.

Счёт не влияет на долг

Задолженность возникает из реализации, а не из счёта. Поэтому «выставили счетов на миллион» и «клиенты должны миллион» — разные суммы.

Когда счета становятся узким местом

Один счёт выставляется за минуту. Сто счетов в начале месяца — это уже день работы, причём работы механической: те же контрагенты, та же номенклатура, меняются только суммы и период. Здесь узкое место не в документе, а в способе ввода: пока каждый счёт заводится руками, объём упирается в человека. Про массовое выставление — массовое создание счетов и реализаций.

Что стоит настроить один раз

  • Виды цен и соглашения — чтобы цена не правилась руками в каждом счёте.
  • Банковский счёт по умолчанию, если расчётных счетов несколько.
  • Макет печатной формы: логотип, подписи, факсимиле — печатные формы в 1С.
  • Нумерацию счетов, если нужен сквозной или отдельный по организациям порядок.
  • Почту для отправки счетов прямо из программы.
  • Порядок ввода на основании: заказ → счёт → реализация, чтобы данные не набирались дважды.

Частые вопросы

В разделе «Продажи»: в 1С:Бухгалтерии — «Счета покупателям», в торговых конфигурациях — «Счета на оплату». Там же лежат заказы клиентов, если они используются.
Счёт — предложение оплатить, он ничего не резервирует. Заказ клиента фиксирует обязательство: по нему резервируется товар и планируется отгрузка. Это разные документы с разными последствиями в учёте.
В 1С:Бухгалтерии он формируется автоматически по банковским реквизитам организации и сумме счёта, и попадает в печатную форму без дополнительных настроек.
Да. Если в заказе заданы этапы оплаты, по нему выставляют отдельные счета — например, на аванс и на остаток.
Через настройку макета печатной формы: добавляются логотип, подписи, дополнительные поля. Полная переделка формы — уже доработка, но большинство задач закрывается настройкой.
Однотипные счета не обязательно вводить по одному. Существуют механизмы массового создания счетов и реализаций по списку клиентов — это снимает ручной ввод, а не ускоряет его.

Уберём ручной ввод из выставления счетов

Настроим цены, макеты и ввод на основании, а где счета выставляются пачками — сделаем это одной операцией. С 2003 года, 1С:Франчайзи, Уфа.

Источники: 1С:ИТС — методическая поддержка типовых конфигураций
Актуально на 25 августа 2026