Массовое создание счетов и реализаций в 1С
Выставлять десятки счетов по одному — долго и легко ошибиться. Разбираем, как создавать счета и реализации группами и сразу отправлять их клиентам, не выходя из 1С.
Когда счета нужно выставлять регулярно и помногу (абонентские платежи, однотипные отгрузки), создавать их по одному неэффективно. Задачу решает групповое создание документов: по списку контрагентов или заказов формируется пачка счетов и реализаций сразу. Наше расширение массового создания счетов и реализаций делает это в один клик и тут же отправляет документы по почте, через ЭДО или в мессенджеры — без промежуточных выгрузок.
Когда нужно создавать документы массово
Массовая выписка нужна там, где документы однотипные и регулярные: ежемесячная абонентская плата, обслуживание по договорам, повторяющиеся отгрузки одному кругу клиентов. Выставлять такие счета по одному — это часы ручной работы и риск ошибиться в сумме или контрагенте.
Групповое создание формирует сразу пачку счетов или реализаций по заданному списку — по контрагентам, договорам или заказам. Дальше документы можно массово провести и отправить клиентам.
Что это даёт
Пачка документов сразу
Счета и реализации создаются по списку, а не по одному вручную.
Отправка из 1С
Готовые документы уходят клиентам по почте, через ЭДО или в мессенджеры без отдельных выгрузок.
Экономия времени
Регулярная выписка вместо часов работы занимает минуты.
Как это сделать в 1С
В типовых конфигурациях есть механизмы группового создания на основании (например, счетов на основании заказов) и обработки для пакетной печати и отправки. Их можно использовать для простых сценариев.
Если выписка регулярная и объёмная, а документы нужно ещё и сразу рассылать, удобнее подключить готовое решение. Наше расширение массового создания счетов и реализаций формирует и отправляет документы в один клик прямо из 1С.
Массовая выписка настраивается под то, как вы работаете: по каким данным создаются документы, как проводятся и куда отправляются. Поможем настроить типовыми средствами или подключить расширение.
Частые вопросы
Автоматизируем выписку документов
Настроим массовое создание счетов и реализаций в вашей 1С с отправкой клиентам. С 2003 года, 1С:Франчайзи, Уфа.