Как подключить 1С-ЭДО
Электронный документооборот работает прямо в вашей 1С — без отдельной программы. Разбираем, что нужно для подключения и как настроить обмен с контрагентами.
Чтобы подключить 1С-ЭДО, нужна УКЭП (квалифицированная подпись) и актуальная 1С. Далее: настроить сертификат в 1С, создать учётную запись ЭДО (раздел «Текущие дела ЭДО»), получить идентификатор участника и разослать приглашения контрагентам. После обмена приглашениями документы ходят прямо из 1С — отдельная программа не нужна.
Что такое 1С-ЭДО
1С-ЭДО — обмен юридически значимыми электронными документами (счета-фактуры, УПД, акты, накладные) прямо из вашей 1С. Документы подписываются электронной подписью и передаются контрагенту через оператора ЭДО за секунды, без бумаги и без отдельной программы.
Всё происходит внутри привычной 1С: отправка, приёмка, подписание и хранение. Для маркированных товаров ЭДО обязателен — по нему передаются коды «Честного Знака» в составе УПД.
Что понадобится
УКЭП
Квалифицированная электронная подпись на руководителя (или сотрудника по МЧД).
Актуальная 1С
Типовая конфигурация со свежим релизом и включённым интернет-поддержкой.
Оператор ЭДО
Учётная запись у оператора — оформляется прямо из 1С, отдельная программа не нужна.
Контрагенты в ЭДО
Партнёры, с которыми будете обмениваться, — им отправляются приглашения.
Как подключить — по шагам
- 1Настройте сертификат подписи в 1С
Добавьте УКЭП в список сертификатов 1С и проверьте, что подпись читается (криптопровайдер установлен).
- 2Создайте учётную запись ЭДО
В разделе «Текущие дела ЭДО» → «Создать учётную запись»: выбираете организацию, сертификат и оператора. 1С сама зарегистрирует вас и выдаст идентификатор участника.
~10 минут - 3Пригласите контрагентов
Отправьте приглашения к обмену вашим партнёрам (по идентификатору или ИНН). После принятия приглашения можно обмениваться документами.
- 4Начните обмен
Отправляйте и принимайте УПД, счета-фактуры и акты прямо из документов 1С. Статусы видны в «Текущих делах ЭДО».
готово
Если контрагент подключён к другому оператору ЭДО — обмен всё равно возможен через роуминг. В большинстве случаев он настраивается автоматически при отправке приглашения; иногда требуется заявка. Поможем настроить, если приглашение «зависает».
Частые вопросы
Подключим 1С-ЭДО за один сеанс
Настроим подпись, учётную запись ЭДО и приглашения контрагентам в вашей 1С. С 2003 года, 1С:Франчайзи, Уфа.