Как отправить электронный документ в 1С-ЭДО
Отправить УПД, счёт-фактуру или акт контрагенту можно прямо из 1С несколькими способами — из списка документов, из карточки или из «Текущих дел ЭДО». Показываем все варианты.
Электронный документ отправляется из 1С командой «Отправить электронный документ» (меню ЭДО в списке реализаций или в карточке документа) либо командой «Подписать и отправить» (из карточки электронного документа или из папки «Исходящие» в «Текущих делах ЭДО»). Перед отправкой документ должен быть проведён, а контрагент — подключён к ЭДО.
Перед отправкой
Убедитесь, что документ (реализация, счёт-фактура, акт) проведён, а контрагент подключён к ЭДО и приглашение к обмену принято. Тогда в меню документа появится раздел ЭДО с командами отправки.
Четыре способа отправить документ
- Команда «Отправить электронный документ» в меню ЭДО в списке документов реализации.
- Команда «Отправить электронный документ» в меню ЭДО в карточке документа информационной базы.
- Команда «Подписать и отправить» из карточки электронного документа.
- Команда «Подписать и отправить» из папки «Исходящие» на странице «Текущие дела ЭДО» (раздел «Администрирование» → «Сервис», либо «Руководителю» → «Сервис», либо «Покупки» → «Сервис»).
Что происходит после отправки
Документ подписывается вашей электронной подписью и уходит контрагенту через оператора ЭДО. Статус обмена виден в «Текущих делах ЭДО»: отправлен, ожидается подтверждение, подписан получателем или отклонён. По входящим документам аналогично приходят уведомления в «Текущие дела ЭДО».
Обычно причина одна из двух: контрагент ещё не подключён к ЭДО (или не принял приглашение), либо не настроена учётная запись ЭДО/сертификат подписи. Проверьте статус контрагента в «Текущих делах ЭДО» и настройку учётной записи.
Частые вопросы
Настроим отправку документов в 1С-ЭДО
Проверим учётную запись, подпись и обмен с контрагентами в вашей 1С. С 2003 года, 1С:Франчайзи, Уфа.