Приёмка маркированного товара в 1С
Обычная накладная считает штуки. Маркированная — конкретные коды. Разница в том, что принять «десять пар обуви» здесь нельзя: принимаются именно эти десять кодов, и никакие другие.
Маркированный товар принимается не по количеству, а по кодам маркировки, и права на эти коды переходят к вам только после того, как вы подписали электронный УПД от поставщика. Отсюда практическое следствие: приёмка маркировки без ЭДО не работает — бумажная накладная не передаёт коды в систему маркировки, и товар останется числиться за поставщиком. Порядок: входящий УПД с кодами → сверка фактически приехавшего сканированием → подписание документа → создание поступления на его основании. Если при сканировании коды не совпали, подписывать документ нельзя: сначала расхождение устраняется, иначе на балансе окажутся коды, которых у вас физически нет. Дальше эти же коды пойдут в продажу и выбытие из оборота, поэтому ошибка на приёмке тянется через весь путь товара.
Чем приёмка маркировки отличается от обычной
В обычном поступлении единица учёта — количество: десять одинаковых позиций взаимозаменяемы, и какая именно коробка приехала, значения не имеет.
В маркировке единица учёта — конкретный экземпляр. Две внешне одинаковые пары обуви — это два разных кода, и система маркировки знает про каждый, где он находится и кому принадлежит. Поэтому «принять десять штук» физически невозможно: принимаются перечисленные в документе коды.
Из этого вытекает и второе отличие. Обычную накладную можно набрать руками. Маркированную — нет: коды переходят к покупателю только через подписанный электронный УПД. Пока документ не подписан, товар в системе маркировки числится за поставщиком, даже если он уже стоит у вас на складе.
И третье: сверка становится обязательной частью процесса, а не проявлением аккуратности. В обычной приёмке пересчёт можно отложить. Здесь несверенный документ подписывается вслепую — и вы принимаете на себя ответственность за коды, которых можете не увидеть никогда.
Порядок приёмки
- 1Дождитесь входящего УПД
Поставщик отправляет электронный универсальный передаточный документ, в котором перечислены коды маркировки по каждой позиции. Документ появляется в разделе электронного документооборота.
Нет входящего УПД — принимать маркированный товар не с чего - 2Откройте сверку кодов
В документе доступна проверка кодов маркировки: список ожидаемых кодов открывается для сканирования.
Сканер должен быть настроен на распознавание Data Matrix — настройка сканера - 3Просканируйте фактически приехавший товар
Каждая единица сканируется по коду на упаковке. Программа сопоставляет отсканированное с документом и показывает, что совпало, а что нет.
На объёмах сканируют через ТСД, а не по одной позиции с рабочего места - 4Разберитесь с расхождениями
Кода нет в документе, код в документе есть, а товара нет, код не читается — все три случая решаются до подписания, а не после.
Разбор ниже, в таблице расхождений - 5Подпишите УПД
После сверки документ подписывается и отправляется поставщику. Именно в этот момент права на коды переходят к вам в системе маркировки.
Подпись — юридически значимое действие, а не техническая формальность - 6Создайте поступление
Документ поступления создаётся на основании подписанного УПД: номенклатура, количества, цены и коды переносятся автоматически — поступление товаров.
Набирать такой документ руками означает потерять коды
Расхождения при сверке кодов
| Что видно | Что это значит | Что делать |
|---|---|---|
| Товар есть, кода нет в документе | Поставщик отгрузил не то, что указал, либо код не попал в УПД | Не подписывать. Запросить у поставщика исправленный документ |
| Код в документе есть, товара нет | Недопоставка или ошибка комплектации | Не подписывать в исходном виде: иначе примете на баланс отсутствующий код |
| Код не сканируется | Повреждена этикетка | Разбирается с поставщиком: перемаркировка на стороне владельца кода до передачи |
| Код уже выбыл из оборота | Товар ранее был продан или списан | Принимать нельзя — вопрос к поставщику, проверка кодов |
| Количество сходится, коды другие | Пересорт партий у поставщика | Исправленный УПД с фактическими кодами |
Общее правило одно: расхождение решается до подписания. После подписи коды числятся за вами, и разбираться придётся уже с последствиями, а не с причиной.
Соблазн понятен: машина ждёт, водитель торопит, документ уже в базе — подписать и разобраться потом. Проблема в том, что «потом» коды уже ваши. Дальше они всплывут в самый неподходящий момент: при инвентаризации не найдётся товар, который числится, или касса откажется продавать позицию, которой по документам быть не должно. Устранять это в разы дороже, чем пять минут сканирования на приёмке.
Что настроить, чтобы приёмка шла быстро
ЭДО с каждым поставщиком
Без электронного документооборота маркированный товар принять нельзя. Это не удобство, а условие работы.
Сканер и ТСД
На объёмах приёмка идёт через терминал сбора данных: сверка на месте, а не переписывание кодов.
Включённая функциональность маркировки
В настройках базы должны быть включены интеграция с системой маркировки и нужные товарные группы.
Права кладовщика
Сверять коды должен тот, кто принимает товар. Если сверку делает бухгалтер по бумажке, смысл теряется.
Чек-лист приёмки
- Входящий УПД получен и содержит коды маркировки по каждой позиции.
- Товар сверен сканированием, а не визуально по количеству.
- Все расхождения разобраны до подписания документа.
- УПД подписан — только после этого коды числятся за вами.
- Поступление создано на основании УПД, а не набрано руками.
- Товарная группа включена в настройках интеграции с системой маркировки.
Частые вопросы
Настроим приёмку маркировки, которая не тормозит склад
Подключим ЭДО с поставщиками, настроим сверку кодов через ТСД и разберём накопившиеся расхождения с системой маркировки. Эксперты по маркировке, с 2003 года, Уфа.