Вывод из оборота маркированного товара в 1С
Товар ушёл со склада — код должен уйти из оборота. Иначе он остаётся числиться за вами, и это всплывёт при первой же сверке с системой.
Вывод из оборота фиксирует в «Честном Знаке», что товар больше не участвует в обороте. При розничной продаже это происходит автоматически — через кассовый чек. Отдельный документ нужен там, где выбытие идёт не через кассу: продажа неучастнику системы, использование для собственных нужд, безвозмездная передача, списание, порча, утрата. ⚠️ Важное изменение: с 1 июня 2023 года документ «Отгрузка товаров ИС МП» не используется — вместо него формируется документ вывода из оборота. При отгрузке участнику системы коды передаются в УПД через ЭДО, и там же может проставляться признак выбытия — тогда отдельный документ не нужен. Код после вывода из оборота повторно не используется.
Когда вывод происходит сам, а когда нужен документ
Самый частый случай — розничная продажа. Касса передаёт код в чеке, и система сама выводит его из оборота. Никаких дополнительных документов в 1С для этого оформлять не нужно, и попытка «дополнительно списать» такой код приведёт только к ошибке повторного выбытия.
Второй случай — отгрузка другому участнику оборота. Здесь товар не выбывает, а меняет владельца: коды передаются покупателю в универсальном передаточном документе через ЭДО. Разбор этой схемы — в материале про УПД с кодами маркировки.
И третий — всё остальное: продажа тому, кто не работает с маркировкой, передача для собственных нужд, списание при порче или утрате. Вот тут и нужен документ вывода из оборота, потому что иначе код останется висеть на вашем балансе в ГИС МТ.
Причины выбытия
| Ситуация | Как оформляется |
|---|---|
| Розничная продажа через кассу | Автоматически по чеку — отдельный документ не нужен |
| Отгрузка участнику оборота | Коды передаются в УПД через ЭДО; товар меняет владельца, а не выбывает |
| Продажа или передача неучастнику системы | Реализация с кодами → на её основании документ вывода из оборота с указанием ИНН покупателя |
| Использование для собственных нужд | Документ вывода из оборота с соответствующей причиной |
| Безвозмездная передача | Документ вывода из оборота с этой причиной |
| Списание: порча, утрата, брак, истёк срок годности | Документ вывода из оборота с причиной списания |
Набор доступных причин и их точные формулировки зависят от товарной группы и релиза конфигурации. Причина влияет на состав обязательных реквизитов — например, при передаче неучастнику указывается его ИНН.
Как оформить вывод из оборота
- 1Определите причину
От неё зависит и вид документа, и обязательные реквизиты. «Списать, чтобы не мешалось» — не причина: система различает продажу неучастнику, собственные нужды и утрату.
- 2Создайте документ на основании операции
Если товар продан неучастнику — оформите реализацию, внесите в неё коды маркировки и создайте документ вывода из оборота на её основании. Так коды подтянутся из документа, а не будут набираться руками.
Ручной подбор кодов — источник ошибок: легко вывести не тот экземпляр - 3Проверьте, что коды полные
Для передачи в ГИС МТ нужен полный код с криптохвостом. Если в базе сохранён только 31-символьный код идентификации, документ не уйдёт — как это проверить, разобрано в материале проверка кодов маркировки.
Ровно 31 символ в базе — признак обрезанного кода - 4Отправьте документ и дождитесь ответа
Отправка идёт через обмен с ИС МП. Как и везде в маркировке, проведённый документ — это ещё не выполненная операция.
- 5Убедитесь, что статус кодов изменился
Успешный вывод — это статус «выведен из оборота» на стороне системы. Только после этого код перестаёт числиться за вашей организацией.
С 1 июня 2023 года этот документ отменён на стороне «Честного Знака»: вместо него формируется документ вывода из оборота. Если в вашей базе он ещё используется по привычке или остался в инструкции для сотрудников — инструкцию пора обновить, а конфигурацию проверить на актуальность релиза. Это ровно тот случай, когда «раньше работало» перестаёт работать молча.
Типовые ошибки
- Повторный вывод кода, который уже выбыл через кассовый чек.
- Отгрузка участнику оборота оформлена как вывод из оборота — товар исчезает из системы у покупателя ещё до приёмки.
- Не указан ИНН покупателя там, где причина выбытия этого требует.
- Коды подобраны вручную и не соответствуют фактически отгруженным экземплярам.
- Документ проведён, но не отправлен: в базе порядок, в ГИС МТ товар всё ещё ваш.
- В базе сохранён обрезанный код без криптохвоста — передача не проходит.
Частые вопросы
Наведём порядок в выбытии кодов
Сверим остатки в базе и в ГИС МТ, разберём зависшие документы и настроим правильные причины выбытия под ваши операции. С 2003 года, 1С:Франчайзи, Уфа.