Честный Знак

Ввод в оборот кодов маркировки в 1С

Напечатанная этикетка ещё не делает товар легальным для продажи. Легальным его делает ввод в оборот — отдельная операция, о которой узнают обычно на кассе.

Читать →
Что даёт шаг — Товар можно продаватьСтатус после отправки — Коды введены в оборот
Коротко

Ввод в оборот — это сообщение «Честному Знаку» о том, что товар промаркирован и готов к продаже. В 1С оформляется отдельным документом маркировки товаров: в него подбираются позиции, к ним привязываются коды из пула кодов маркировки, затем данные передаются в ГИС МТ. После успешной передачи статус кодов меняется на «введены в оборот» — до этого момента продавать товар нельзя, и касса по ФФД 1.2 его не пропустит. Способ ввода выбирается по ситуации: производство в РФ, импорт, маркировка остатков, перемаркировка — он должен совпадать с тем, что указывали при заказе кодов. Ввод в оборот делает тот, кто вводит товар: производитель, импортёр или продавец при маркировке остатков.

Зачем нужен отдельный шаг

С точки зрения системы маркировки товар существует в нескольких состояниях. Код может быть эмитирован — выпущен оператором и лежать у вас в пуле. Может быть нанесён — напечатан и наклеен на упаковку. И только после ввода в оборот он становится кодом товара, который разрешено продавать.

Именно поэтому типичная жалоба «этикетка есть, а касса не продаёт» почти всегда решается не на кассе. Касса лишь спрашивает у системы статус кода — и получает ответ, что в оборот он не вводился.

Обратная ситуация тоже встречается: товар введён в оборот, но с неверным способом ввода или не на ту организацию. Формально всё прошло, а при сверке с ГИС МТ данные не сходятся — и разбирать это придётся уже задним числом.

Как оформить ввод в оборот

  1. 1
    Убедитесь, что коды нанесены

    Вводить в оборот имеет смысл то, что физически промаркировано. Иначе в системе появится товар, которого на складе в таком виде нет.

  2. 2
    Создайте документ маркировки товаров

    Документ создаётся в рабочем месте обмена с ИС МП. В табличную часть подбираются позиции номенклатуры, которые вводятся в оборот.

    Названия документов немного отличаются по конфигурациям и релизам — ориентируйтесь на смысл операции
  3. 3
    Привяжите коды из пула

    К каждой позиции подтягиваются коды маркировки — те, что были получены по заказу на эмиссию. Здесь важно, чтобы код соответствовал именно этому товару: привязка «по остаточному принципу» приведёт к расхождению с ГИС МТ.

  4. 4
    Проверьте способ ввода в оборот

    Производство, импорт, маркировка остатков, перемаркировка — способ должен соответствовать реальной операции и тому, что указывалось при заказе кодов.

    Несовпадение способа — типовая причина отказа со стороны системы
  5. 5
    Передайте данные в «Честный Знак»

    Отправьте документ и дождитесь ответа. Обмен не мгновенный: сообщение уходит в очередь и обрабатывается на стороне оператора.

  6. 6
    Проверьте статус кодов

    Успех — это не «документ проведён», а изменившийся статус кодов на «введены в оборот». Пока статус не изменился, операция не завершена, чем бы ни выглядел документ в базе.

    Это главная проверка всего процесса

Способы ввода в оборот

СпособКому подходит
Производство в РФПроизводителю, который выпускает и маркирует товар на своей площадке
ИмпортИмпортёру: товар маркируется до пересечения границы или на таможенном складе, порядок зависит от товарной группы
Маркировка остатковРознице и опту, у которых на момент старта обязательной маркировки лежал немаркированный товар. Требует подготовленной номенклатуры
ПеремаркировкаКогда код утрачен или повреждён, а также при возврате товара от покупателя без кода

Порядок и сроки по каждому способу различаются по товарным группам — актуальные требования смотрите в разделе своей группы на нашей странице по маркировке.

Продажа до ввода в оборот — это нарушение, а не техническая мелочь

Товар без введённого кода считается немаркированным со всеми вытекающими: касса по ФФД 1.2 не даст пробить чек, а при проверке это оборот немаркированной продукции. Ответственность и суммы — в разборах штрафов за маркировку и статьи 15.12.1 КоАП.

Если ввод в оборот не проходит

  • Проверьте статус в очереди обмена с ИС МП — сообщение могло не уйти вовсе.
  • Сверьте способ ввода в оборот с тем, что указывался при заказе кодов.
  • Убедитесь, что коды не были введены в оборот ранее: повторный ввод того же кода система не примет.
  • Проверьте GTIN и реквизиты номенклатуры — расхождение с каталогом товарной группы даёт отказ.
  • Посмотрите, полный ли код сохранён в базе: проверка кодов маркировки.
  • Проверьте сертификат подписи и реквизиты организации — отказ может быть не про товар, а про участника.

Частые вопросы

Сообщить системе маркировки, что конкретный товар промаркирован этим кодом и готов к обороту. До этого код считается только выпущенным, и продавать товар по нему нельзя.
Заказ даёт вам коды, ввод в оборот легализует промаркированный товар. Между ними есть ещё нанесение — физическая наклейка кода. Это три разных события, и пропуск любого ломает цепочку.
По статусу кодов: он должен смениться на «введены в оборот». Проведённый документ в базе сам по себе ничего не доказывает — обмен мог не дойти до системы.
Нет. Он уже введён в оборот тем, кто его маркировал. Ваша задача — корректно принять коды по УПД и вывести их из оборота при продаже.
Предусмотрена перемаркировка: товару присваивается новый код, а прежний выводится из оборота. Просто наклеить новую этикетку «поверх» без оформления в системе нельзя.
Да, документ оформляется на то количество, которое фактически промаркировано. Остаток вводится отдельным документом, когда будет готов.

Поможем ввести товар в оборот без сюрпризов

Проверим номенклатуру и коды, разберём отказы ГИС МТ и настроим повторяемый порядок для вашей товарной группы. С 2003 года, 1С:Франчайзи, Уфа.

Источники: Честный Знак — официальный сайт системы маркировки · 1С:ИТС — раздел «Маркировка»
Актуально на 25 августа 2026