Заказ кодов маркировки в 1С: эмиссия через СУЗ

Что такое СУЗ и зачем она между вами и кодами

СУЗ — станция управления заказами. Это сервис «Честного Знака», через который участник оборота запрашивает коды маркировки. 1С в этой схеме — клиент: она формирует заказ, отправляет его в СУЗ и забирает готовые коды.

Отсюда две практические вещи. Первая: пока СУЗ не настроена, ни один документ заказа не уйдёт, сколько бы раз вы его ни перепроводили. Вторая: скорость выдачи кодов зависит не от 1С — заказ обрабатывается на стороне оператора, и статус меняется не мгновенно.

Заказывать коды нужно тем, кто вводит товар в оборот: производителям, импортёрам, а также рознице и опту при маркировке остатков или перемаркировке. Если вы только покупаете и продаёте уже промаркированный товар, эмиссия вам не нужна — вам нужны приёмка по УПД и вывод из оборота.

Настройка, которая делается один раз

1. 1
   Включите работу с маркировкой в программе

   В настройках интеграции с ИС МП отмечаются товарные группы, по которым вы ведёте учёт маркируемой продукции. Без этого документы маркировки просто не появятся в интерфейсе. Подробно — в разборе настройки маркировки в 1С.

   Пока группа не отмечена, документов маркировки в меню не будет
2. 2
   Заполните реквизиты участника

   ИНН, КПП и GLN — глобальный номер участника. Эти данные должны совпадать с тем, что зарегистрировано у оператора: расхождение даёт отказ на стороне СУЗ, а не ошибку в 1С.

3. 3
   Укажите подключение к СУЗ и сертификат

   В настройках выбирается система работы с кодами и указывается сертификат электронной подписи, которым будут подписываться заказы. Сертификат должен быть установлен на том компьютере, где выполняется отправка.

4. 4
   Сделайте тест соединения

   После заполнения настроек выполните проверку связи. Это дешевле, чем выяснять про неверный GLN в момент, когда партия уже на линии упаковки.

   Тест проходит — значит канал есть; отказ в конкретном заказе будет уже про данные заказа

Как заказать коды под партию

1. 1
   Создайте заказ на эмиссию

   Документ заказа создаётся в рабочем месте обмена с ИС МП. В нём указываются организация, товарная группа и позиции номенклатуры, на которые нужны коды.

2. 2
   Проверьте GTIN у номенклатуры

   Код выпускается под конкретный GTIN. Если у карточки товара его нет или он неверный, заказ либо не уйдёт, либо вернётся с кодами не на тот товар — а это уже разбирательство с оператором.

   GTIN берётся из карточки товара в каталоге «Честного Знака», а не придумывается
3. 3
   Укажите количество и тип упаковки

   Количество кодов = количество единиц товара, которые вы промаркируете. Тип упаковки (единица товара, групповая упаковка) влияет на структуру кода и на дальнейшую агрегацию.

4. 4
   Выберите способ ввода в оборот

   Производство в РФ, импорт, маркировка остатков, перемаркировка — от этого зависит и состав данных в заказе, и то, каким документом товар потом вводится в оборот.

   Ошибка на этом шаге всплывёт позже — на вводе в оборот
5. 5
   Отправьте заказ и дождитесь статуса

   После отправки заказ обрабатывается на стороне оператора. Не перепроводите документ повторно, пока не увидели результат: дубли заказов оплачиваются так же, как и нужные коды.

6. 6
   Заберите коды в пул и напечатайте этикетки

   Готовые коды попадают в пул кодов маркировки. Оттуда они идут на печать этикеток и дальше — на нанесение и ввод в оборот.

   Пул — это ещё не оборот: продавать товар с напечатанным, но не введённым кодом нельзя

Частые причины, по которым заказ не проходит

• Не настроено подключение к СУЗ или не выбран сертификат подписи.
• Реквизиты участника в 1С не совпадают с данными у оператора — чаще всего GLN.
• У номенклатуры нет GTIN или он не описан в каталоге товарной группы.
• Выбран способ ввода в оборот, который не соответствует вашей роли (например, «производство» у розницы).
• Сертификат подписи истёк или недоступен пользователю, под которым отправляют заказ.
• Товарная группа не включена в настройках интеграции — документов маркировки просто нет в меню.

Читайте также