Инвентаризация в 1С: где найти и как провести
С апреля 2025 инвентаризацию регулирует новый стандарт, а старые Методические указания больше не действуют. В программе порядок прежний — меняются правила вокруг неё.
В 1С:Бухгалтерии инвентаризация товаров находится в разделе «Склад» → «Инвентаризация» → «Инвентаризация товаров»; в торговых конфигурациях — в складском разделе. Документ не делает движений: он фиксирует расхождение между учётом и фактом. Дальше на его основании вводятся «Списание товаров» (недостача) и «Оприходование товаров» (излишки) — именно они меняют остатки. Из документа печатаются приказ ИНВ-22, опись ИНВ-3 и сличительная ведомость ИНВ-19. ⚠️ С 1 апреля 2025 года обязателен ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация», а прежние Методические указания не применяются. Стандарт распространяется на все организации, включая МСП, кроме бюджетной сферы; он допускает видео- и фотофиксацию как способ проверки фактического наличия и не требует именно унифицированных форм — состав документов организация определяет сама.
Главное про документ: он ничего не меняет
Самое частое недоразумение: провели «Инвентаризацию товаров», увидели расхождения — и ждут, что остатки исправятся сами. Не исправятся. Документ инвентаризации фиксирует факт, но движений по регистрам не делает.
Остатки меняют два других документа, которые вводятся на основании инвентаризации: списание — на недостачу, оприходование — на излишки. Пока они не проведены, в учёте всё по-прежнему.
Это не недоработка, а логика: расхождение сначала фиксируется и утверждается, и только потом отражается в учёте. Между этими шагами обычно стоит решение руководителя — что списать, что оприходовать, с кого спросить.
Как провести инвентаризацию
- 1Подготовьте базу
Все документы периода должны быть проведены. Непроведённое поступление превратится в «недостачу», которой на самом деле нет, и вы будете искать несуществующую пропажу.
Самая частая причина «инвентаризация показала ерунду» - 2Создайте документ инвентаризации
Раздел «Склад» → «Инвентаризация» → «Инвентаризация товаров». Указываются организация, склад и дата. Кнопкой заполнения подтягиваются учётные остатки.
В торговых конфигурациях путь отличается названием раздела, смысл тот же - 3Внесите фактическое количество
Пересчёт вносится в колонку факта. На объёмах это делают через ТСД со сканированием, а не переписыванием в тетрадь с последующим ручным вводом.
Маркированный товар считается по кодам — количества недостаточно - 4Распечатайте документы
Из документа выводятся приказ ИНВ-22, инвентаризационная опись ИНВ-3 и сличительная ведомость ИНВ-19.
Подробнее про формы и что изменил ФСБУ — документы инвентаризации - 5Отразите результаты
На основании инвентаризации вводятся «Списание товаров» по недостаче и «Оприходование товаров» по излишкам. Только они меняют остатки.
Разбор — излишки и недостачи - 6Разберитесь с причинами
Регулярные расхождения по одним и тем же позициям — это не «усушка», а процесс: пересорт, неучтённые списания, ошибки приёмки. Инвентаризация показывает симптом, лечить надо причину.
Стандарт обязателен для всех организаций, включая малый и средний бизнес, кроме организаций бюджетной сферы. Прежние Методические указания по инвентаризации больше не применяются — и это важно, потому что значительная часть инструкций в сети всё ещё описывает порядок по ним. Ключевые новшества: допускаются видео- и фотофиксация фактического наличия; инвентаризационная комиссия обязательна не всегда — при обязательной инвентаризации и то с оговорками, а если в организации из работников только директор и бухгалтер, комиссию можно не создавать. Формы документов стандарт не навязывает: организация вправе применять свои, а унифицированные ИНВ-формы остаются удобным вариантом, который 1С формирует из коробки.
Что где искать
| Что нужно | Где |
|---|---|
| Инвентаризация товаров и материалов | Раздел «Склад» → «Инвентаризация» |
| Списание недостачи | На основании документа инвентаризации → «Списание товаров» |
| Оприходование излишков | На основании документа инвентаризации → «Оприходование товаров» |
| Инвентаризация расчётов с контрагентами | Отдельный документ — инвентаризация расчётов |
| Инвентаризация кассы, ОС, НЗП | Свои документы в соответствующих разделах учёта |
| Печатные формы ИНВ-22, ИНВ-3, ИНВ-19 | Кнопка печати в документе инвентаризации |
Инвентаризация товаров и инвентаризация расчётов — разные документы с разными формами. Их часто путают, потому что называются похоже.
Почему инвентаризация «показывает не то»
- Не проведены документы периода — приход есть в жизни, но не в базе.
- Дата инвентаризации не совпадает с датой фактического пересчёта.
- Пересорт: одну позицию посчитали как другую, в итоге и недостача, и излишек.
- Не заполняется табличная часть — обычно не выбран склад или нет остатков по нему.
- Считали по количеству там, где нужен поштучный учёт по кодам маркировки.
- Результаты зафиксировали, но списание и оприходование не ввели — остатки остались прежними.
Частые вопросы
Поможем провести инвентаризацию без сюрпризов
Подготовим базу, настроим сверку со сканированием и разберём причины регулярных расхождений — чтобы пересчёт не превращался в ежегодную драму. Специализация — торговые компании, с 2003 года, Уфа.