Документы инвентаризации в 1С
Комплект бумаг вокруг пересчёта. После ФСБУ 28/2023 набор форм стал вопросом вашего решения — а не обязанностью использовать унифицированные бланки.
Из документа инвентаризации в 1С печатаются три основные формы: приказ о проведении инвентаризации (ИНВ-22), инвентаризационная опись товаров (ИНВ-3) и сличительная ведомость (ИНВ-19). Для инвентаризации расчётов формы другие — акт ИНВ-17 и справка к нему. ⚠️ С 1 апреля 2025 года действует ФСБУ 28/2023, и он не обязывает применять именно унифицированные формы: организация вправе разработать свои, закрепив их в учётной политике. Унифицированные ИНВ-бланки остаются удобным вариантом — они привычны, приняты контрагентами и проверяющими и формируются в 1С автоматически. Практический комплект обычно такой: приказ → опись → сличительная ведомость → документы отражения результатов.
Какие формы за что отвечают
| Форма | Что это | Когда нужна |
|---|---|---|
| ИНВ-22 — приказ о проведении инвентаризации | Распоряжение: что, где, когда и кто считает | До начала пересчёта; фиксирует сроки и состав комиссии |
| ИНВ-3 — инвентаризационная опись ТМЦ | Собственно результат пересчёта: что и сколько нашли | На складе, во время инвентаризации; подписывается комиссией и материально ответственным |
| ИНВ-19 — сличительная ведомость | Расхождения: учёт против факта, только по позициям с отклонениями | После пересчёта, для оформления итогов |
| ИНВ-17 — акт инвентаризации расчётов | Дебиторская и кредиторская задолженность по контрагентам | Только для инвентаризации расчётов, не для склада |
| Справка к акту ИНВ-17 | Расшифровка: из каких документов сложился долг | Прикладывается к акту, чаще всего её и просят при проверке |
ИНВ-формы — это формы Госкомстата, привычные всем. После ФСБУ 28/2023 их применение не обязательно, но и не запрещено.
Что изменил ФСБУ 28/2023 в части документов
Прежде порядок задавали Методические указания по инвентаризации, и они предполагали конкретные формы. С 1 апреля 2025 года Методические указания не применяются, а действует федеральный стандарт.
Стандарт устанавливает требования к содержанию, а не к бланкам: должно быть зафиксировано, что инвентаризуется, кто проводит, каким способом определялось фактическое наличие, какие получены результаты. Как именно это оформлено — решает организация и закрепляет в учётной политике.
Отсюда практический вывод: менять привычные ИНВ-формы не обязательно. Они содержанию стандарта не противоречат, их формирует программа, и они понятны контрагентам. Но если унифицированная опись вам неудобна — например, вы считаете сканированием и вам нужна другая структура, — теперь есть законное основание использовать свою форму.
Отдельно стандарт признал видео- и фотофиксацию как способ подтверждения фактического наличия. Это меняет не бланк, а то, чем можно подтвердить пересчёт.
Практический комплект
- 1Приказ (ИНВ-22)
Печатается из документа инвентаризации. Определяет сроки, объект и состав комиссии — если она нужна.
По ФСБУ комиссия требуется не во всех случаях - 2Опись (ИНВ-3)
Заполняется на складе. Практика: печатать опись с уже подставленными наименованиями, но без учётных количеств — иначе считающий подсознательно подгоняет факт под цифру.
Приём, который заметно повышает достоверность пересчёта - 3Сличительная ведомость (ИНВ-19)
Формируется после ввода фактических количеств и показывает только расхождения. Это и есть предмет разбора.
- 4Документы отражения результатов
Оприходование излишков и списание недостачи — они меняют остатки. Формы инвентаризации сами по себе ничего не проводят.
Разбор — излишки и недостачи - 5Закрепите порядок в учётной политике
Раз формы теперь на усмотрение организации, разумно один раз описать: какие документы применяете, в какие сроки проводите инвентаризацию, какими способами подтверждаете наличие.
Один абзац в учётной политике снимает вопросы при проверке
Если в бланке уже напечатано, сколько товара должно быть, пересчёт превращается в подтверждение цифры: человек видит «10», считает примерно десять и пишет «10». Опись без учётной колонки заставляет считать по-настоящему. Расхождений в первый раз будет больше — и это хорошая новость: они были и раньше, просто их не находили.
Частые вопросы по оформлению
- Унифицированные ИНВ-формы после ФСБУ 28/2023 не обязательны, но и не запрещены.
- Свои формы применяются, если закреплены в учётной политике.
- Комиссия нужна не всегда — стандарт смягчил требование.
- Видео- и фотофиксация признана способом подтверждения фактического наличия.
- Для расчётов формы другие: ИНВ-17 и справка к нему.
- Печатные формы можно донастроить под себя — печатные формы в 1С.
Частые вопросы
Настроим документы инвентаризации под ваш процесс
Приведём комплект в соответствие с ФСБУ 28/2023, настроим формы под пересчёт сканированием и закрепим порядок в учётной политике. С 2003 года, 1С:Франчайзи, Уфа.