Взаиморасчёты

Инвентаризация расчётов с контрагентами

Инвентаризуют не только склад. Раз в год положено пересчитать и долги — и именно здесь обычно всплывает то, о чём предпочитали не вспоминать.

Читать →
Печатная форма — Акт ИНВ-17 и справка к немуНе путать — Это не про склад
Коротко

Инвентаризация расчётов — отдельный документ, не имеющий отношения к инвентаризации товаров. Он собирает дебиторскую и кредиторскую задолженность по контрагентам на дату и позволяет разделить её на подтверждённую, неподтверждённую и с истёкшим сроком исковой давности. Из документа печатаются приказ о проведении инвентаризации, акт инвентаризации расчётов (ИНВ-17) и справка к акту, где расшифровывается, из каких документов сложился долг. С 1 апреля 2025 порядок регулирует ФСБУ 28/2023, который отменил прежние Методические указания. Практический смысл процедуры не в бумаге: это единственный момент в году, когда компания честно смотрит, какие долги реальны, какие спорны, а какие уже безнадёжны.

Зачем это нужно, кроме требования

Формально инвентаризация расчётов проводится перед годовой отчётностью. Фактически это единственная регулярная процедура, которая заставляет посмотреть на дебиторку не общей суммой, а по каждому контрагенту и по каждому основанию.

Типичные находки: долги, о которых менеджер «договорился, что простим»; авансы, зависшие с позапрошлого года; задолженность контрагентов, которых уже нет; суммы, по которым срок исковой давности прошёл, а в балансе они всё ещё висят активом.

Отсюда практический совет: не сводите процедуру к печати акта. Разбор списка — это готовый план работы для коммерческой службы и бухгалтерии на следующий квартал.

Как провести

  1. 1
    Закройте период по документам

    Все реализации, поступления и оплаты должны быть проведены. Непроведённая оплата превратится в фиктивный долг, и вы поедете выяснять отношения с добросовестным клиентом.

  2. 2
    Сверьтесь с контрагентами заранее

    Инвентаризация фиксирует вашу картину. Чтобы она была близка к реальности, до неё имеет смысл разослать акты сверки — как это делается.

    Сверка до инвентаризации экономит месяцы переписки после
  3. 3
    Создайте документ инвентаризации расчётов

    Указываются организация и дата, затем таблица заполняется автоматически по данным учёта: отдельно расчёты с покупателями, с поставщиками, с прочими контрагентами.

    Документ и заполняется, и печатается — вводить строки руками не нужно
  4. 4
    Разнесите задолженность по видам

    По каждой строке указывается, подтверждена ли задолженность контрагентом, не подтверждена или срок исковой давности истёк. Это и есть содержательная часть работы.

    Ради этой колонки процедура и существует
  5. 5
    Распечатайте формы

    Приказ о проведении инвентаризации, акт ИНВ-17 и справка к акту, в которой расшифровываются документы-основания по каждому долгу.

    Справка — то, что чаще всего просят при проверке
  6. 6
    Примите решения по итогам

    Безнадёжная дебиторка списывается, спорная идёт в работу, по авансам решается, зачёт это или возврат. Отдельными документами — сам акт ничего не списывает.

    Как и в складской инвентаризации: фиксация и отражение — разные шаги

Что обычно всплывает

Зависшие авансы

Клиент заплатил, отгрузка не состоялась, все забыли. Либо возврат, либо зачёт — но решение надо принять.

Истёкшая исковая давность

Долг в балансе есть, взыскать его уже нельзя. Такие суммы списываются, а не переносятся в следующий год.

Задолженность «мёртвых» контрагентов

Организация ликвидирована, а долг числится. Проверяется по ИНН за минуту.

Расхождения с контрагентом

Ваша сумма и его не совпадают. Причины — те же, что в акте сверки: договоры, авансы, документы на границе периода.

Две инвентаризации, которые путают

Инвентаризация товаров — про склад: сколько физически лежит. Инвентаризация расчётов — про долги: кто кому сколько должен. Это разные документы, разные печатные формы (ИНВ-3 и ИНВ-19 против ИНВ-17) и разные исполнители: первую делает склад, вторую бухгалтерия вместе с коммерческой службой. Общее у них одно — обе только фиксируют картину, а отражают её в учёте уже другие документы.

Чтобы процедура принесла пользу

  • Разослать акты сверки до инвентаризации, а не после.
  • Проверить, что все оплаты и отгрузки периода проведены.
  • Заполнять колонку подтверждённости честно — иначе акт превращается в формальность.
  • Отдельно посмотреть авансы: зависшая предоплата почти всегда есть.
  • Проверить контрагентов с крупным долгом на действующий статус.
  • По итогам поставить задачи, а не подшить акт в папку.

Частые вопросы

Это разные документы. Товарная инвентаризация сверяет физическое наличие на складе, инвентаризация расчётов — задолженность по контрагентам. Разные формы и разные исполнители.
Приказ о проведении инвентаризации, акт инвентаризации расчётов ИНВ-17 и справка к акту, где расшифровываются документы-основания по каждому долгу.
Нет. Акт фиксирует состояние расчётов. Списание безнадёжного долга оформляется отдельным документом на основании принятого решения.
Не обязательно, но крайне желательно: инвентаризация отражает вашу картину, а акты сверки позволяют заранее выяснить, где она расходится с картиной контрагента.
Отсчёт ведётся от срока исполнения обязательства и может прерываться, например признанием долга. Именно поэтому в акте предусмотрена отдельная колонка, а решение принимается по каждому долгу, а не оптом.
Да, с 1 апреля 2025 года стандарт обязателен и охватывает инвентаризацию активов и обязательств, включая расчёты. Прежние Методические указания не применяются.

Разберём дебиторку по-настоящему

Проведём инвентаризацию расчётов, найдём зависшие авансы и безнадёжные долги и настроим контроль задолженности, чтобы не ждать конца года. Специализация — торговые компании, с 2003 года, Уфа.

Источники: БУХ.1С — инвентаризация по ФСБУ 28/2023 · 1С:ИТС — методическая поддержка типовых конфигураций
Актуально на 25 августа 2026