Маркировка в 1С:Управление торговлей 11
УТ ведёт маркировку целиком: приёмка по УПД, склад, отгрузка, выбытие. Разбираем, где всё включается и на чём чаще всего спотыкается опт.
В 1С:Управление торговлей 11 маркировка включается в разделе «НСИ и администрирование» → «Администрирование» → интеграция с ИС МП: там отмечаются товарные группы, задаются реквизиты организации и настраивается сканирование кодов. Все операции с «Честным Знаком» собраны в рабочем месте «Обмен с ИС МП» — заказ кодов, ввод в оборот, вывод из оборота, очередь обмена. Приёмка идёт через электронный УПД, отгрузка участнику — тоже; для покупателя-неучастника оформляется вывод из оборота, а в редакции 11.5 его можно настроить так, чтобы выбытие с причиной «для собственных нужд» оформлялось при передаче кодов в УПД, без отдельного ручного документа. Практика опта упирается не в настройки, а в сверку кодов на приёмке и в наборы и комплекты, где коды нужно собирать по составу.
Почему в УТ маркировка выглядит сложнее, чем в Бухгалтерии
Разница не в функциональности, а в объёме сценариев. Бухгалтерии обычно достаточно принять маркированный товар и отразить продажу. В УТ добавляется всё, что живёт между приёмкой и продажей: складские операции, сборка заказов, перемещения, комплекты, возвраты, работа с ТСД. И каждая из этих операций должна корректно нести за собой коды.
Отсюда типичное ощущение «в УТ маркировка тяжелее». На самом деле тяжелее сам процесс: чем больше рук касается товара, тем больше мест, где код может потеряться или разъехаться с фактом.
Второе отличие — цена ошибки. У розницы проблема всплывает на кассе через минуту. В опте расхождение уезжает к покупателю в УПД, и обнаруживает его уже он — при своей приёмке.
Настройка в УТ 11
- 1Откройте настройки интеграции с ИС МП
Раздел «НСИ и администрирование» → «Администрирование», блок интеграции с информационной системой маркировки. Здесь включается вся функциональность.
Точное название пункта немного отличается между 11.4 и 11.5 - 2Отметьте товарные группы
В таблице учёта маркируемых товаров ставятся флажки по вашим группам. Пока группа не отмечена, документов маркировки по ней в интерфейсе не будет.
Это ответ на «в УТ нет маркировки» в девяти случаях из десяти - 3Заполните реквизиты участника
ИНН, КПП, GLN и сертификат электронной подписи для обмена. Данные должны совпадать с регистрацией в «Честном Знаке».
- 4Настройте сканирование кодов
Дополнительные настройки сканирования находятся в том же разделе администрирования. Проверьте, что сканер передаёт код целиком, вместе с криптохвостом.
Обрезанный код в опте расходится по всей цепочке документов - 5Подключите ЭДО
Без электронного документооборота маркированный товар нельзя ни принять, ни отгрузить: коды передаются только в электронном УПД.
- 6Настройте подключение к СУЗ, если вводите товар в оборот
Нужно при маркировке остатков, импорте или собственном производстве. Чистому перепродавцу этот шаг не требуется.
Где что делается
| Операция | Где в УТ |
|---|---|
| Заказ кодов, ввод и вывод из оборота, очередь обмена | Рабочее место «Обмен с ИС МП» |
| Приёмка маркированного товара | Электронный УПД от поставщика → поступление товаров → сверка кодов |
| Отгрузка участнику оборота | Реализация с кодами → электронный УПД покупателю |
| Отгрузка неучастнику | Реализация с кодами → вывод из оборота с указанием причины и ИНН |
| Розничная продажа | Через кассу по ФФД 1.2 — выбытие оформляется чеком автоматически |
| Маркировка остатков | Заказ кодов → нанесение → ввод в оборот со способом «остатки» |
Состав рабочего места и названия документов зависят от релиза. Ориентируйтесь на операцию, а не на дословное совпадение названий.
На чём спотыкается опт
Сверка на приёмке
Сверять «по количеству» бесполезно: количество сходится и при чужих кодах. Нужна сверка по кодам, на объёмах — через ТСД.
Наборы и комплекты
Если маркируемый товар входит в набор, коды нужно собирать по составу. Это отдельный сценарий, который «сам собой» не работает.
Ручной подбор кодов
Подобранные «любые подходящие» коды дают расхождение у покупателя. Коды должны соответствовать фактически собранному заказу.
Зависшая очередь обмена
Документ проведён — это не значит, что сообщение ушло в ГИС МТ. Очередь обмена нужно смотреть, а не предполагать.
Для случая, когда товар передаётся покупателю для собственных нужд, в редакции 11.5 предусмотрена настройка автоматического вывода из оборота при передаче кодов маркировки в УПД по ЭДО. Это снимает целый класс ошибок «отгрузили и забыли списать коды» — но включать его нужно осознанно: если покупатель на самом деле участник оборота и планирует товар перепродавать, автоматическое выбытие ему навредит.
Что проверить, если маркировка в УТ «не работает»
- Товарная группа отмечена в настройках интеграции с ИС МП.
- У пользователя есть права на документы маркировки — иначе он их просто не видит.
- Сертификат действует, а реквизиты участника совпадают с данными в системе.
- Коды в базе полные: проверка кодов маркировки.
- Очередь обмена с ИС МП разобрана, зависших сообщений нет.
- Релиз конфигурации актуальный — правила маркировки меняются чаще, чем обновляется типовая инструкция.
Частые вопросы
Настроим маркировку в вашей УТ
Разберём цепочку от приёмки до отгрузки, настроим сверку кодов на складе и уберём ручные операции там, где их быть не должно. С 2003 года, 1С:Франчайзи, Уфа.