Где что находится в 1С:УТ 11
Программа разложена по контурам, и почти всё находится «по смыслу». Сложность в другом: часть разделов у вас может быть выключена — и это не поломка.
Интерфейс УТ 11 построен по контурам бизнеса: «Продажи», «Закупки», «Склад и доставка», «Казначейство», «Финансовый результат и контроллинг», «НСИ и администрирование». Документ ищется по тому, к какому процессу он относится: заказ клиента и реализация — в «Продажах», заказ поставщику и поступление — в «Закупках», перемещения и инвентаризации — в «Складе». Справочники (номенклатура, партнёры, склады) собраны в «НСИ и администрирование» → «НСИ». ⚠️ Если раздела или документа не видно — почти всегда дело не в версии, а в выключенной функциональной опции или в правах пользователя. Быстрый способ найти что угодно, не помня раздела, — команда «Все функции» и поиск по имени объекта.
Карта разделов
| Раздел | Что внутри |
|---|---|
| Продажи | Заказы клиентов, реализации, счета на оплату, возвраты от клиентов, соглашения и цены для клиентов, отчёты по продажам |
| Закупки | Заказы поставщикам, поступления, возвраты поставщикам, соглашения с поставщиками, закупочные цены |
| Склад и доставка | Перемещения, инвентаризации, ордера на приёмку и отгрузку (если включена ордерная схема), задания на перевозку |
| Казначейство | Банк и касса, заявки на расходование денежных средств, платёжный календарь, взаиморасчёты |
| Финансовый результат и контроллинг | Направления деятельности, статьи расходов и доходов, распределение затрат, отчёты по прибыли |
| CRM и маркетинг | Партнёры и контрагенты, сделки, взаимодействия, маркетинговые мероприятия — если контур включён |
| НСИ и администрирование | Все справочники, настройки функциональных опций, права, обмены, обслуживание базы |
Состав разделов зависит от включённых функциональных опций: у компании без ордерного склада не будет ордеров, без CRM — раздела CRM.
Где искать самое частое
Заказы и продажи
«Продажи» → «Заказы клиентов» и «Реализации товаров и услуг». Счета на оплату — там же, обычно рядом с заказами.
Остатки товаров
Не документ, а отчёт: «Склад и доставка» либо раздел отчётов по запасам. Остатки смотрят отчётом, а не в справочнике номенклатуры.
Цены номенклатуры
«НСИ и администрирование» → виды цен; установка цен — документом «Установка цен номенклатуры» в разделе продаж или закупок.
Справочники
«НСИ и администрирование» → «НСИ»: номенклатура, партнёры, склады, организации, договоры.
Отчёты
У каждого раздела свои отчёты по его контуру. Общий список — через «Все функции» или панель отчётов раздела.
Настройки
«НСИ и администрирование»: «Администрирование» — технические, «Настройки НСИ и разделов» — функциональные опции.
Три приёма, которые экономят время
«Все функции». Команда открывает полный список объектов конфигурации — справочников, документов, отчётов, регистров. Если вы знаете название, но не помните раздел, это самый быстрый путь. Команду нужно один раз включить в настройках интерфейса.
Избранное и начальная страница. Часто используемые списки добавляются в избранное, а начальная страница настраивается под роль: у менеджера там заказы, у кладовщика — задания, у руководителя — показатели.
Поиск по ссылке. У каждого объекта есть навигационная ссылка: её можно скопировать и переслать коллеге — он откроет ровно тот же документ. Это удобнее, чем объяснять словами, где что лежит.
Первое: выключена функциональная опция — раздел появится, если включить соответствующую настройку в «НСИ и разделах». Второе: не хватает прав — раздел есть, но роль пользователя его не показывает. Третье: вы в другой конфигурации: у Комплексной автоматизации и ERP разделов больше, и скриншоты из них часто путают с УТ. Версия программы виновата реже всего.
Если ищете конкретный документ
- Спросите себя, к какому процессу он относится — раздел почти всегда угадывается по смыслу.
- Документы «на основании» удобнее создавать из исходного документа, а не искать в списке.
- Не нашли — откройте «Все функции» и ищите по названию.
- Нашли, но список пуст — проверьте период отбора в шапке списка.
- Раздела нет вовсе — смотрите функциональные опции: настройка УТ 11.
- Видит коллега, а вы нет — вопрос к правам: права доступа в 1С.
Частые вопросы
Настроим интерфейс под роли
Разложим разделы, начальные страницы и права так, чтобы каждый видел своё и не искал документы по всей программе. Специализация — торговые компании, с 2003 года, Уфа.