Работа в 1С · Права

Как настроить права доступа в 1С

Чтобы каждый сотрудник видел только своё, права в 1С настраивают через профили и группы доступа. Разбираем, как это устроено и как раздать права правильно.

Читать →
Где — Настройки пользователей и правПринцип — минимально необходимые права
Коротко

Права доступа в 1С настраиваются через профили групп доступа и группы доступа (раздел «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав»). Профиль задаёт набор прав (роли), группа доступа связывает профиль с пользователями и при необходимости ограничивает доступ по организациям, складам и т.п. (RLS). Пользователю назначается одна или несколько групп доступа. Давайте сотрудникам только те права, что нужны для работы.

Как устроены права в 1С

В типовых конфигурациях права строятся по цепочке: роли (что технически разрешено) собираются в профиль группы доступа, профиль назначается группе доступа, а в группу входят пользователи. Так права задаются не каждому по отдельности, а наборами под должность.

Дополнительно доступ можно ограничить на уровне записей (RLS) — например, чтобы сотрудник видел документы только своей организации или своего склада. Это тоже настраивается в группе доступа.

Как настроить права

  1. 1
    Откройте настройки прав

    «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав». Здесь — пользователи, профили и группы доступа.

  2. 2
    Выберите или создайте профиль

    «Профили групп доступа»: используйте типовой (Бухгалтер, Менеджер, Кладовщик…) или создайте свой, отметив нужные роли.

  3. 3
    Создайте группу доступа

    «Группы доступа»: укажите профиль, добавьте участников и при необходимости задайте ограничения (по организациям, складам).

  4. 4
    Назначьте группу пользователю

    В карточке пользователя проверьте, что он входит в нужные группы доступа. Один пользователь может состоять в нескольких.

  5. 5
    Проверьте под пользователем

    Зайдите (или попросите сотрудника зайти) под его учётной записью и убедитесь, что доступно только нужное.

    готово
Принцип минимальных прав

Давайте сотруднику ровно те права, что нужны для его задач — не полный доступ «чтобы не мешало». Так снижается риск ошибок в данных и утечек. Полный доступ оставляйте только администраторам.

Частые вопросы

Профиль — это набор прав (ролей), шаблон под должность. Группа доступа связывает профиль с конкретными пользователями и задаёт ограничения (например, по организации). Профиль отвечает на вопрос «что можно», группа — «кому и с какими ограничениями».
В группе доступа включите ограничение доступа по организациям (RLS) и укажите нужную организацию. Тогда пользователь будет видеть документы и справочники только по ней.
Да, пользователь может входить в несколько групп доступа, и его права суммируются. Это удобно, когда сотрудник совмещает функции.
Скорее всего, в его профиле нет соответствующей роли или действует ограничение доступа. Проверьте состав ролей профиля и настройки группы доступа.

Настроим права доступа в вашей 1С

Разложим права по должностям, ограничим доступ по организациям и складам, наведём порядок с пользователями. С 2003 года, 1С:Франчайзи, Уфа.

Источники: its.1c.ru — настройка прав доступа
Актуально на 27 июля 2026