Перенос данных в 1С

Сначала на копии

Перенос отрабатываем на тестовой базе: ваша рабочая база не затрагивается, пока результат не проверен и не согласован.

Со сверкой итогов

После переноса сверяем контрольные показатели — остатки, обороты, взаиморасчёты — чтобы данные в новой базе сходились с исходными.

Любые источники

Переносим из 1С 7.7, между конфигурациями 1С, из доработанных баз и из сторонних программ — состав определяем по вашей задаче.

С чем чаще всего приходят

Типовые сценарии переноса. Если вашего в списке нет — опишите задачу, разберёмся.

Переход с 1С 7.7 на 1С:Предприятие 8 без потери данных

Перенос остатков, справочников и документов между базами

Переход с 1С:ЗУП 2 на 1С:ЗУП 3

Перенос из доработанной конфигурации в типовую

Перенос из сторонней программы или самописной системы

Объединение нескольких баз в одну

Разделение базы по организациям

Перенос только справочников — чтобы начать учёт с чистых остатков

Что переносим

Состав согласуем заранее: чем меньше лишнего переносится, тем чище и быстрее работает новая база.

Справочники

Номенклатура, контрагенты, договоры, сотрудники, склады, статьи затрат

Остатки

Товарные остатки, взаиморасчёты, денежные средства, основные средства

Документы

Документы за выбранный период — глубину истории определяем вместе

Зарплатные данные

Кадровые данные, начисления и удержания при переходе на 1С:ЗУП

Настройки учёта

Учётная политика, счета учёта, правила подстановки — чтобы новая база сразу считала верно

Как проходит работа

Порядок, при котором рабочая база остаётся в безопасности до самого конца.

1. Обследование

Смотрим исходную базу: конфигурацию, объём, доработки, качество данных. Определяем состав и глубину переноса

2. Тестовый перенос

Выполняем перенос на копии. Здесь видно реальные сложности: дубли, некорректные данные, нестандартные объекты

3. Сверка

Сверяем контрольные показатели с исходной базой и передаём результат вам на проверку

4. Рабочий перенос

После согласования переносим в рабочую базу — обычно в нерабочее время, чтобы не останавливать работу

5. Сопровождение старта

Первое время рядом: помогаем с вопросами, правим то, что всплывает в реальной работе

От чего зависит стоимость

Точную цену называем после обследования базы — она сильно зависит от исходных данных. Вот что на неё влияет:

Откуда переносим: типовая 1С, доработанная конфигурация или сторонняя программа

Состав переноса: только справочники и остатки или ещё и документы

Глубина истории — за какой период нужны документы

Объём и качество данных: дубли, незаполненные реквизиты, ручные правки

Наличие доработок в исходной или принимающей базе

Срочность и необходимость переноса в нерабочее время

Полезное по теме

Разборы в нашей базе знаний — если хотите сначала разобраться сами.

Переход с 1С 7.7 на 8 Переход на 1С:УТ 11 Как обновить 1С без потери данных Свёртка базы 1С

Вопросы про перенос данных

Коротко о сроках, рисках и том, что можно перенести.

Можно ли перенести всё и сразу — вместе с историей за все годы?

Технически чаще всего да, но не всегда нужно: чем больше истории переносится, тем дольше работает новая база и тем выше риск затащить накопленные ошибки. Обычно переносят справочники и остатки, а документы — за разумный период. Оптимальную глубину определяем на обследовании.

Рабочая база пострадает?

Нет. Перенос сначала выполняется на копии, и только после сверки и вашего согласования — в рабочую базу. До этого момента в вашей рабочей базе ничего не меняется.

Сколько времени занимает перенос?

Зависит от объёма и состояния данных: простой перенос справочников и остатков — вопрос нескольких дней, перенос из доработанной конфигурации с историей документов может занять недели. Срок называем после обследования базы.

Можно ли перенести данные из программы, которая не 1С?

Да, если из неё можно выгрузить данные в файл или получить доступ к базе. Состав и способ переноса определяем индивидуально — здесь многое зависит от того, что именно отдаёт исходная программа.

Что будет с доработками в старой базе?

Доработки не переносятся автоматически вместе с данными — это отдельная задача. На обследовании мы смотрим, какие из них действительно нужны в новой базе, и оцениваем их перенос отдельно.

Данные после переноса сойдутся с прежними?

Мы сверяем контрольные показатели — остатки, обороты, взаиморасчёты — и передаём результат вам на проверку до переноса в рабочую базу. Расхождения разбираем до старта, а не после.