Производство · металлоконструкции · внедрение

Система заявок на расходы для завода «Сталькон»

Внедрили веб-портал управления заявками на расходование денежных средств с двухуровневым согласованием и интеграцией с 1С: заявки на материалы, услуги и прочие расходы проходят единый путь от создания до оплаты, с полной историей и аналитикой.

1С:УНФ1С:Бухгалтерия
50+ пользователей 1С:УНФ, 1С:БП продукты stalkon.pro
РУРамис Уразбахтин · 5 октября 2025
3–5 мин
создание заявки вместо 15–20 минут по Excel и почте
часы
согласование заявки вместо 1–3 дней
−5 ч/нед
экономия времени бухгалтерии — нет двойного ввода

Задача

  • Много проектов, подрядчиков и поставщиков — большой поток платежей и заявок на расходы.
  • Заявки жили в Excel и почте: создание одной занимало 15–20 минут, без единой структуры.
  • Согласование тянулось 1–3 дня, а у бухгалтерии — двойной ввод данных, ошибки в реквизитах и просроченные платежи.

Решение

  • Единый веб-портал создания и согласования финансовых заявок — с рабочего ПК и мобильных устройств.
  • Двухуровневое согласование: руководитель подразделения или проекта, затем учредитель или директор — с полным и частичным согласованием.
  • Интеграция с 1С: контрагенты, проекты, статьи расходов и статусы оплаты подтягиваются автоматически, согласованные заявки отражаются в 1С.

Что автоматизировали

Заявка проходит единый путь: от создания до согласования и оплаты, с полной историей и аналитикой по проектам.

Веб-портал заявокМобильный доступНесколько статей расходов в заявкеПрикрепление счетов и договоровПоиск контрагента по ИННЛимиты и бюджеты по проектамДвухуровневое согласованиеСтатусы и маршрутизацияФильтры и аналитикаЖурнал действий по заявке

Что сделали

  • Веб-портал заявок на расходы: форма с контрагентом, проектом, статьями затрат, суммами и датой платежа; несколько статей и вложения в одной заявке; лимиты по проектам с блокировкой при превышении бюджета.
  • Интеграция с 1С: подтягивание контрагентов, проектов, статей и статусов оплаты; поиск контрагента по ИНН или названию с автоподстановкой реквизитов; отражение согласованных заявок в 1С.
  • Согласование и права доступа: двухуровневый маршрут, статусы «требует согласования», «согласовано полностью», «согласовано частично», «отклонено», «на доработку»; гибкая модель прав.
  • Фильтры, аналитика и журнал: фильтры по периоду, проектам, статусам и контрагентам; табличный список с цветовой индикацией; полная история изменений по каждой заявке.
  • Обучение и запуск: обучение менеджеров, руководителей и бухгалтерии; пилот на части подразделений и масштабирование на всю компанию.

Результаты

Заявка за 3–5 минут
Создание заявки — 3–5 минут вместо 15–20 минут по Excel и почте.
Согласование за часы
Согласование за часы, а не за 1–3 дня — автоматическая маршрутизация и уведомления.
Портал ↔ 1С без двойного ввода
Экономия времени бухгалтерии до 5 часов в неделю — контрагенты, проекты и статусы оплат подтягиваются автоматически.
Прозрачность и меньше ошибок
Руководство видит все заявки и оплаты по проектам онлайн, меньше ошибочных реквизитов и просрочек.

«Риал-Софт» поддерживает развитие системы: добавление новых отчётов, адаптацию процессов под изменения в компании и интеграцию с другими решениями.

О компании. Завод стальных конструкций «Сталькон» — современное предприятие полного цикла: шумозащитные экраны для автодорог, металлоконструкции, сэндвич-панели, барьерные ограждения, остановочные павильоны.
Сайт: stalkon.pro
Продукт: 1С:УНФ, 1С:БП
Пользователей: 50+

Похожая задача с расходами и согласованием?

Соберём заявки на расходы, согласование платежей и контроль бюджетов в едином портале с интеграцией в вашу 1С.


Уведомляем о новых внедрениях, достойных внимания
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании ООО «Риал-Софт»
Рассказываем о наших кейсах в Telegram

Написать комментарий

Обсудить проект

Опишите задачу — предложим решение на 1С и оценим сроки. Как для «Сталькона»: заявки на расходы, согласование платежей и контроль бюджетов в едином контуре.

Ваша заявка успешно отправлена.

Вы можете продублировать вашу заявку в мессенджер по кнопкам ниже:

Или просто напишите

Или просто напишите

С мобильного устройства