Обмен 1С:Бухгалтерии с АЗС Servio Pump
Расширение связывает 1С:Бухгалтерию 3.0 с фронт-офисом АЗС Servio Pump. С заправки в 1С автоматически приходят продажи топлива и товаров, приходы топлива, кассовая выручка, рабочие смены и остатки — и разносятся по документам: отчёт о розничных продажах, поступление товаров, поступление и списание с хранения, ПКО/РКО, возврат от покупателя. Обратно на АЗС уходят номенклатура, цены и штрихкоды. Обмен файловый через FTP по расписанию — бухгалтер не заносит данные с заправок руками.
- Двусторонний обмен: продажи с АЗС — в 1С, номенклатура и цены — на заправки
- Документы Бухгалтерии создаются автоматически: розничные продажи, касса, приходы
- Обмен по расписанию через FTP — от 5 минут до 6 часов
- Каждая АЗС — свой узел с отдельными настройками и соответствиями
Тип: Интеграция · Конфигурации: Бухгалтерия 3.0 · Стоимость: по запросу
Кому подходит
- Сети АЗС на 1С:Бухгалтерии — Заправки работают в Servio Pump, а учёт ведётся в Бухгалтерии 3.0
- Бухгалтерия топливной розницы — Продажи, касса и смены с заправок — без ручного ввода в 1С
- Владельцы одной-двух АЗС — Автоматизируют разнос выручки и приходов топлива в учёт
Что решает
- Данные с заправок заносят в 1С руками — долго и с ошибками
- Продажи топлива, товаров и касса разбросаны по разным отчётам Servio Pump
- Номенклатуру и цены на АЗС обновляют отдельно от 1С — расхождения
- К закрытию месяца выручка и смены не сходятся, приходится сверять вручную
Возможности
Загрузка продаж и кассы с АЗС
- Продажи топлива и товаров, приходы топлива
- Кассовая выручка (ДС) и рабочие смены
- Состояние склада и штрихкоды
Документы в 1С создаются сами
- Отчёт о розничных продажах и поступление товаров
- ПКО и РКО по кассовой выручке
- Поступление и списание с хранения, возвраты
Выгрузка на АЗС и расписание
- Номенклатура, группы, цены и штрихкоды — на заправки
- Обмен по FTP по расписанию: от 5 минут до 6 часов
- Соответствия топлива и номенклатуры на каждую АЗС
Как устроен обмен
- Что приходит с заправки — Продажи, приходы, касса и смены — за один прогон.
- Обмен в обе стороны — Продажи — в 1С, номенклатура и цены — на АЗС.
- По расписанию через FTP — Данные ходят сами, от 5 минут до 6 часов.
- Документы создаются сами — Данные АЗС разносятся по документам Бухгалтерии.
Бизнес-эффект
- По расписанию — обмен без участия человека, от 5 минут
- 2 стороны — продажи с АЗС в 1С, номенклатура и цены на АЗС
- 0 ручного ввода — выручка, касса и смены разносятся сами
- 1 узел = 1 АЗС — свои настройки и соответствия на каждую заправку
Как это работает
- Настройка узла АЗС — Для каждой заправки указываем FTP-каталог Servio Pump, организацию, склад и кассу, соответствия топлива и номенклатуры.
- Обмен по расписанию — Регламентное задание забирает с АЗС продажи, приходы, кассу и смены и выгружает на заправку номенклатуру и цены.
- Документы в 1С — Расширение разносит данные по документам Бухгалтерии — отчёт о розничных продажах, поступления, ПКО/РКО, хранение. Готово к закрытию периода.
Почему это выгодно
- Продажи топлива и товаров с АЗС попадают в учёт автоматически
- Касса, смены и приходы — сразу документами Бухгалтерии, без ручного разнесения
- Номенклатура и цены на заправках всегда актуальны из 1С
- Ставится расширением — типовую конфигурацию не дорабатываем, обновлениям не мешает
- Каждая АЗС настраивается отдельно — удобно для сети заправок
Варианты внедрения
Установка (1–3 дня)
- Установка расширения в 1С:Бухгалтерию 3.0
- Настройка одного узла-АЗС и соответствий
- Проверка обмена с Servio Pump по FTP
Под ключ (по проекту)
- Всё из «Установки»
- Подключение нескольких АЗС
- Настройка расписания и соответствий по всем заправкам
- Сопровождение обмена
Вопросы и ответы
- С какой АЗС-системой работает обмен?
- С фронт-офисом АЗС Servio Pump. Обмен файловый через FTP или каталог: 1С забирает продажи, кассу и данные смен, а на АЗС отправляет номенклатуру и цены.
- На какой конфигурации 1С работает?
- На 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0. Ставится как расширение — типовую конфигурацию дорабатывать не нужно, обновлениям 1С не мешает.
- Какие документы создаются в 1С?
- Отчёт о розничных продажах, поступление товаров, поступление и списание с хранения, приходный и расходный кассовые ордера (ПКО/РКО), возврат от покупателя — по данным продаж, кассы и приходов с АЗС.
- Как часто идёт обмен?
- По расписанию регламентного задания — от 5 минут до 6 часов, либо вручную. Расписание можно задать своё на каждую АЗС.
- Можно подключить несколько заправок?
- Да. Каждая АЗС — отдельный узел плана обмена со своими настройками FTP, складом, кассой и соответствиями топлива и номенклатуры.