1С для АЗС: обмен 1С:Бухгалтерии с Servio Pump
Если заправки работают на Servio Pump, а учёт ведётся в 1С:Бухгалтерии 3.0, данные со смен можно не переносить руками: продажи, приходы топлива, касса и смены приходят в 1С сами, а номенклатура и цены уходят на АЗС.
Расширение для 1С:Бухгалтерии 3.0 связывает учёт с фронт-офисом АЗС Servio Pump. С заправок в 1С приходят продажи топлива и товаров, приходы топлива, кассовая выручка, рабочие смены и остатки — и разносятся по документам: отчёт о розничных продажах, поступление товаров, поступление и списание с хранения, ПКО и РКО, возвраты. Обратно на АЗС уходят номенклатура, цены и штрихкоды. Обмен файловый, через FTP по расписанию — от 5 минут до 6 часов. Так работает сеть АЗС «Точка».
Что мешает без обмена
Ручной ввод
Данные с заправок заносят в 1С руками — долго и с ошибками.
Разные отчёты
Продажи топлива, товаров и касса разбросаны по разным отчётам Servio Pump.
Цены расходятся
Номенклатуру и цены на АЗС обновляют отдельно от 1С.
Сверка к закрытию месяца
Выручка и смены не сходятся — приходится сверять вручную.
Что приходит в 1С и что уходит на АЗС
| Направление | Данные | Документы 1С |
|---|---|---|
| С АЗС в 1С | Продажи топлива и товаров | Отчёт о розничных продажах |
| С АЗС в 1С | Приходы топлива и товаров | Поступление товаров, поступление и списание с хранения |
| С АЗС в 1С | Кассовая выручка и рабочие смены | ПКО и РКО |
| С АЗС в 1С | Возвраты | Возврат от покупателя |
| Из 1С на АЗС | Номенклатура, группы, цены и штрихкоды | — |
Соответствия топлива и номенклатуры настраиваются для каждой АЗС. Обмен файловый, через FTP, по расписанию — от 5 минут до 6 часов.
Как это устроено у сети АЗС «Точка»
Расширение, а не переделка
Обмен сделан расширением 1С:Бухгалтерии 3.0 — ядро типовой конфигурации не меняется.
Каждая АЗС — свой узел
Новые станции подключаются к обмену без переделки решения.
Документы по данным смен
Розничная выручка, поступление топлива, кассовые и банковские документы формируются автоматически. Читать кейс
Как подключим
- 1Разберём сеть
Сколько АЗС, какие данные со смен нужны в учёте, как сейчас обновляются цены.
- 2Настроим обмен
Соответствия топлива и номенклатуры по каждой станции, расписание обмена через FTP.
- 3Проверим на сменах
Сверим выручку и документы на первых сменах, затем подключим остальные станции.
Частые вопросы
Свяжем 1С с вашими АЗС
Покажем, как обмен работает у сети «Точка», и оценим подключение ваших станций. 1С:Франчайзи с 2003 года, Уфа и удалённо.
