Корректировка поступления в 1С
Поставщик прислал новую накладную. Соблазн — открыть старый документ и переписать цифры. Так делать нельзя, и вот что нужно делать вместо этого.
Документ «Корректировка поступления» вводится на основании исходного поступления и никогда не заменяет его правку задним числом. Главное решение принимается в поле вид операции, и от него зависит весь дальнейший учёт НДС. «Исправление в первичных документах» — когда поставщик ошибся: не та цена, не то количество, опечатка. Это техническая ошибка, поставщик выставляет исправленный счёт-фактуру. «Корректировка по согласованию сторон» — когда обе стороны договорились изменить условия уже после отгрузки: скидка, пересорт, часть товара не принята. Здесь поставщик выставляет корректировочный счёт-фактуру. Разница не формальная: при исправлении вычет уточняется в периоде исходной поставки, при корректировке по согласованию — в периоде корректировки. ⚠️ Если изменилось количество принятого товара, то одной корректировкой дело не ограничивается: сначала нужно понять, это возврат поставщику или недопоставка.
Почему нельзя просто исправить исходный документ
Технически 1С позволит открыть проведённое поступление и поменять в нём цифры. Именно так чаще всего и делают — и именно отсюда берутся проблемы, которые всплывают на сверке и на камеральной проверке.
Причин три. Первая: исходный документ соответствует бумажной накладной, которая уже подписана и лежит у обеих сторон. Изменив его, вы получаете расхождение между базой и первичкой. Вторая: в книге покупок уже зарегистрирован счёт-фактура на прежнюю сумму, и отчётность за период сдана. Третья: если период закрыт, правка задним числом тянет за собой пересчёт себестоимости всех последующих продаж этого товара.
Корректировка решает всё это одним приёмом: исходный документ остаётся как есть, а изменение оформляется отдельным документом со своей датой. В учёте видна и первоначальная картина, и то, как она поменялась, и когда.
Исправление или согласование сторон — как выбрать
| Признак | Исправление в первичных документах | Корректировка по согласованию сторон |
|---|---|---|
| Что произошло | Поставщик ошибся при оформлении | Стороны договорились изменить условия после отгрузки |
| Типичные случаи | Опечатка в цене, неверная ставка НДС, ошибка в количестве в накладной | Скидка за объём, часть товара не принята, изменение цены по договорённости |
| Документ поставщика | Исправленный счёт-фактура | Корректировочный счёт-фактура |
| Период вычета НДС | Уточняется в периоде исходной поставки | Отражается в периоде корректировки |
| Нужна ли уточнённая декларация | Как правило да, если период сдан | Как правило нет |
Признак простой: была ли ошибка. Ошибка — исправление. Договорённость — корректировка. Формулировку стоит зафиксировать в соглашении с поставщиком, чтобы вид операции не был предметом спора при проверке.
Как оформить
- 1Откройте исходное поступление
Найдите документ, который нужно поправить, и создайте на его основании «Корректировку поступления». Вводить её отдельно, не на основании, — источник ошибок: не подтянутся партии и счета учёта.
Кнопка «Создать на основании» в самом документе поступления - 2Выберите вид операции
Исправление в первичных документах или корректировка по согласованию сторон. Это главное решение в документе — от него зависит и учёт НДС, и то, какой счёт-фактуру ждать от поставщика.
Меняется в шапке; изменить после проведения можно, но лучше решить сразу - 3Внесите новые значения
Табличная часть показывает две строки на позицию: было и стало. Меняете только строку «стало». Позиции, которые не изменились, трогать не нужно.
Если строк «было/стало» нет — документ введён не на основании - 4Зарегистрируйте счёт-фактуру
Внизу документа регистрируется исправленный или корректировочный счёт-фактура поставщика — в зависимости от выбранного вида операции.
Без регистрации изменение НДС не попадёт в книги покупок и продаж - 5Проверьте, что получилось
После проведения посмотрите движения документа: должна измениться сумма долга перед поставщиком, стоимость партии и сумма НДС. Если менялось количество — ещё и остаток на складе.
Отчёт по движениям документа — самый быстрый способ убедиться - 6Перезакройте месяц, если период открыт
Корректировка меняет стоимость партии, а значит и себестоимость всех продаж из неё. После проведения период пересчитывают — расчёт себестоимости.
Иначе прибыль по проданным позициям останется посчитанной по старой цене
Если исходное поступление относится к закрытому периоду, а корректировка приходит сейчас, ставить её задним числом нельзя: отчётность за тот период уже сдана. Документ оформляется текущей датой, а в нём указывается, к какому документу и периоду он относится. При исправлении ошибки поставщика, скорее всего, потребуется уточнённая декларация по НДС — этот вопрос решается с бухгалтерией до проведения, а не после. И отдельно проверьте дату запрета изменения: если она стоит правильно, программа сама не даст испортить закрытый период.
Что проверить до проведения
- Документ введён на основании исходного поступления, а не создан отдельно.
- Вид операции соответствует реальной ситуации: ошибка или договорённость.
- От поставщика получен документ нужного типа — исправленный или корректировочный счёт-фактура.
- Если менялось количество — понятно, что стало с товаром физически.
- Период исходного документа проверен: открыт он или уже закрыт.
- После проведения месяц пересчитан, если он ещё открыт.
Похожие ситуации, которые путают с корректировкой
Товар вернули поставщику
Это не корректировка, а отдельный документ возврата со своим порядком по НДС.
Недопоставка
Товар не приехал вовсе. Приходовать надо фактическое количество, а не корректировать после.
Своя ошибка при вводе
Накладная верная, набрали неправильно, период открыт — тогда правится сам документ.
Скидка следующей поставкой
Если стороны договорились зачесть скидку вперёд, корректировать прошлое поступление не нужно.
Частые вопросы
Разберём корректировки и НДС без сюрпризов на проверке
Настроим порядок работы с исправлениями и корректировками, проверим книги покупок и продаж, поможем с закрытым периодом. Специализация — торговые компании, с 2003 года, Уфа.