Назначение

Комплексное решение «Риал-Софт» для автоматизации учета явки сотрудников: документ «Рабочие смены» в 1С, автоматическое формирование табеля и отметки прихода/ухода через Telegram или сканер штрихкодов.

Для кого подходит

• Магазины и розничные сети — быстрый контроль смен и явки продавцов.
• Склады и логистика — прозрачный учет рабочих часов комплектовщиков и грузчиков.
• Офисы и сервисные компании — единый табель и меньше ручного ввода для бухгалтерии.

Проблемы, которые решает

• Ошибки и споры при ручном заполнении табеля.
• Забытые или «рисованные» отметки прихода и ухода.
• Долгие закрытия месяца и контроль дисциплины.

Возможности решения

• Документ «Рабочая смена» в 1С — подбор сотрудников, права доступа, автоматическое обновление списка.
• Telegram-бот — авторизация по контакту, кнопки «Начать/Закончить смену», загрузка фото и документов.
• Автоматическое формирование табеля с буквенными кодами видов времени.
• Поддержка сканера штрихкодов на рабочем месте.
• Безопасность: разграничение прав, запрет редактирования, история изменений.

Как это работает

Сотрудник отмечает явку в Telegram или сканером. В 1С формируется событие, которое автоматически попадает в документ «Рабочая смена». Табель заполняется на основе фактов явки и формирует итог по каждому сотруднику.

Эффект от внедрения

• Сокращение времени на подготовку табеля на 60–80%.
• Прозрачность учета рабочего времени и снижение спорных ситуаций.
• Быстрый запуск — сотрудники используют привычный Telegram.

Сроки внедрения

• Пилот: 1–2 недели.
• Тираж: 2–4 недели.
• Сопровождение: обновления и мониторинг работы Telegram-бота.