Статьи
Пошаговая инструкция по оформлению машиночитаемой доверенности в программах «1С»
Машиночитаемая доверенность (МЧД) —это электронный документ, подписанный сертификатом электронной подписи руководителя организации или ИП и подтверждающий полномочия физлица подписывать от имени компании электронные документы и передавать их в другие компании и учреждения.
МЧД является полноценным аналогом бумажной доверенности, оформляемой сейчас на сотрудников компании, и имеет равную с ней юридическую силу.
Начиная с версии модуля ЭДО 1.9.6, в решениях «1С» появилась возможность подписания электронных документов организации сертификатом физического лица с использованием машиночитаемой доверенности.
Оформление доверенности
Оформление машиночитаемой доверенности выполняется из карточки организации «ЭДО – Машиночитаемые доверенности».
В общем списке доверенностей следует нажать «Создать»
В открывшейся карточке регистрации новой машиночитаемой доверенности необходимо заполнить данные.
Некоторые поля заполняются автоматически, например, при выборе организации заполняются поля с ее данными.
При заполнении заявки на регистрацию доверенности следует обратить внимание на следующие реквизиты:
- номер доверенности - генерируется автоматически;
- номер основания – заполняется данными из предшествующей или корневой доверенности (используется при передоверии);
- срок действия доверенности – может быть указан датой или текстом с информацией о том, при каких условиях доверенность считается действительной (пока не используется в рамках пилотного проекта Срок действия доверенности должен быть не менее двух дней с момента регистрации.
- передоверие – разрешено или нет;
- сведения о доверителе – указывается организация, физическое лицо и должность доверителя;
- сведения о представителе – указываются данные представителя;
- полномочия - по умолчанию во время создания доверенности в ней указаны "Все полномочия".
Затем, следует нажать «Подписать и отправить», после чего доверенность перейдёт в статус «Подписана» «Верна» «В реестре ФНС: Отправлена»
В списке «Машиночитаемые доверенности организации» появится новая запись. После повторного открытия отображение документа изменится, откроется карточка МЧД.
Для обновления состояния требуется нажать «Ещё – Обновить статус из реестра ФНС».
Статус изменится на «Подписана» «Верна» «В реестре ФНС: Зарегистрирована»