Зарплата и кадры · 1С

Как оформить увольнение в 1С

Увольнение в 1С — это документ «Увольнение» с расчётом за отработанное время и компенсацией отпуска, выплата в последний день и подача ЕФС-1 в СФР. Разбираем порядок и сроки по шагам.

Читать →
Документ — УвольнениеРасчёт и выплата — в последний день работы
Коротко

Увольнение оформляется документом «Увольнение»: указываете сотрудника, дату и основание, а программа рассчитывает зарплату за отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск (либо удержание за отгулянный авансом). Расчёт с сотрудником проводят в последний день работы, а в СФР подают ЕФС-1 (подраздел 1.1) — не позднее следующего рабочего дня после приказа.

Как оформить увольнение — по шагам

  1. 1
    Создайте документ «Увольнение»

    Выберите сотрудника, укажите дату увольнения и основание (статью Трудового кодекса). Программа определит количество неиспользованных дней отпуска.

  2. 2
    Проверьте расчёт при увольнении

    1С рассчитает зарплату за отработанные дни месяца и компенсацию за неиспользованный отпуск. Если отпуск был отгулян авансом — программа рассчитает удержание за него.

    Компенсация и удержание считаются по среднему заработку.
  3. 3
    Проверьте НДФЛ и итоговую сумму

    С выплат при увольнении удерживается НДФЛ. Проверьте итог к выплате и учтите прочие удержания (исполнительные листы, займы).

  4. 4
    Выплатите расчёт в последний день

    Все причитающиеся суммы выплачивают в день увольнения (последний рабочий день). Сформируйте ведомость на выплату окончательного расчёта.

  5. 5
    Подайте ЕФС-1 и выдайте документы

    Подайте в СФР ЕФС-1 (подраздел 1.1) не позднее следующего рабочего дня после приказа. Выдайте сотруднику необходимые документы и справки о доходах и заработке.

    готово
Сроки: расчёт — в день увольнения, ЕФС-1 — на следующий рабочий день

Полный расчёт с сотрудником проводят в последний день работы. Сведения об увольнении (ЕФС-1, подраздел 1.1) подают в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Нарушение сроков выплаты и подачи отчётности влечёт ответственность работодателя.

Что входит в расчёт при увольнении

  • Зарплата за отработанные дни месяца увольнения
  • Компенсация за все неиспользованные дни отпуска
  • Удержание за отпуск, отгулянный авансом (если был)
  • Прочие выплаты по основанию увольнения, если положены
  • Удержание НДФЛ и прочих удержаний из итоговой суммы

Документы и справки при увольнении

При увольнении сотруднику выдают сведения о трудовой деятельности (при электронной трудовой книжке — форму СТД-Р), справку о доходах и суммах налога, справку о заработке для расчёта пособий, а также по запросу — копии кадровых документов. В 1С эти справки формируются автоматически по данным учёта.

Поможем настроить расчёт при увольнении, компенсацию отпуска и комплект выдаваемых документов, чтобы увольнение оформлялось без нарушений и претензий.

Частые вопросы

Документом «Увольнение». В нём указывают сотрудника, дату и основание увольнения, а программа рассчитывает зарплату за отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск с удержанием НДФЛ.
Программа определяет количество неиспользованных дней отпуска на дату увольнения и умножает их на средний дневной заработок. Если отпуск был отгулян авансом, 1С рассчитает удержание за излишне использованные дни.
Полный расчёт выплачивают в последний день работы сотрудника. Сведения об увольнении (ЕФС-1, подраздел 1.1) подают в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа об увольнении.
Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р при электронной трудовой книжке), справку о доходах и суммах налога, справку о заработке для пособий и по запросу — копии кадровых документов. В 1С они формируются автоматически.

Поможем с увольнением и расчётом в 1С

Настроим расчёт при увольнении, компенсацию отпуска, справки и своевременную подачу ЕФС-1. С 2003 года, 1С:Франчайзи, Уфа.

Источники: 1С:ИТС — расчёт при увольнении в 1С · Трудовой кодекс РФ, ст. 140 — сроки расчёта при увольнении
Актуально на 20 августа 2026