Зарплата и кадры · 1С

Как оформить приём на работу в 1С

Приём сотрудника в 1С — это карточка работника, документ «Приём на работу» с окладом и условиями, а затем подача сведений в СФР. Разбираем порядок и сроки, чтобы не пропустить отчёт ЕФС-1.

Читать →
Документ — Приём на работуЕФС-1 в СФР — следующий рабочий день
Коротко

Приём оформляется в два шага: сначала заводится карточка сотрудника (физлицо + сотрудник), затем документ «Приём на работу» с подразделением, должностью, датой приёма и окладом. После этого в СФР подаётся ЕФС-1 (подраздел 1.1) — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приёме. Данные из приёма затем используются при начислении зарплаты.

Как оформить приём — по шагам

  1. 1
    Заведите карточку сотрудника

    Внесите данные физлица (ФИО, СНИЛС, ИНН, паспорт) и создайте сотрудника. Проверьте, что СНИЛС и дата рождения указаны верно — по ним данные попадают в отчётность.

  2. 2
    Создайте документ «Приём на работу»

    Укажите подразделение, должность, дату приёма, вид занятости, оклад или тариф и плановые начисления. При необходимости отметьте испытательный срок и условия труда.

  3. 3
    Внесите заявления на вычеты

    Если сотрудник имеет право на стандартные вычеты по НДФЛ (например, на детей), внесите заявление и данные — тогда вычет будет учитываться при расчёте зарплаты.

  4. 4
    Подайте ЕФС-1 в СФР

    После издания приказа о приёме нужно подать в СФР сведения о трудовой деятельности — ЕФС-1, подраздел 1.1. Срок — не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.

    Отчёт удобно сформировать и отправить прямо из 1С через 1С-Отчётность.
  5. 5
    Проверьте данные для расчёта

    Убедитесь, что оклад, график и дата приёма заполнены — по ним программа рассчитает зарплату за первый месяц.

    готово
ЕФС-1 при приёме — на следующий рабочий день

Сведения о приёме на работу (ЕФС-1, подраздел 1.1) подаются в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа о приёме. Это короткий срок, поэтому отчёт формируют сразу после оформления приёма. За несвоевременную подачу предусмотрена ответственность.

Что заполнить при приёме

  • Данные физлица: ФИО, СНИЛС, ИНН, паспорт, дата рождения
  • Подразделение, должность, дата приёма и вид занятости
  • Оклад или тариф и плановые начисления
  • Заявления на стандартные вычеты по НДФЛ (при наличии)
  • Поданный в срок отчёт ЕФС-1 (подраздел 1.1)

Кадровый учёт в 1С:Бухгалтерии и 1С:ЗУП

В 1С:Бухгалтерии доступен упрощённый кадровый учёт — его достаточно для приёма, начисления зарплаты и отчётности при небольшом штате. Для полноценного кадрового делопроизводства (штатное расписание, кадровые переводы, воинский учёт, графики отпусков) используют 1С:Зарплата и управление персоналом.

Поможем настроить кадровый учёт, шаблоны приказов и своевременную подачу ЕФС-1, чтобы приёмы и другие кадровые события оформлялись корректно и в срок.

Частые вопросы

Документом «Приём на работу». Перед ним заводят карточку сотрудника (физлицо и сотрудник), а в самом документе указывают подразделение, должность, дату приёма, оклад и плановые начисления.
Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа о приёме. Подаётся подраздел 1.1 формы ЕФС-1 в СФР. Отчёт можно сформировать и отправить прямо из 1С.
Да. Стандартные вычеты по НДФЛ применяются на основании заявления сотрудника. Внесите заявление и данные о детях в 1С — тогда вычет будет учитываться автоматически при расчёте зарплаты.
Да, для небольшого штата возможностей 1С:Бухгалтерии достаточно: приём, начисление зарплаты, отчётность. При развёрнутом кадровом делопроизводстве переходят на 1С:ЗУП.

Настроим кадровый учёт в 1С

Настроим приём, кадровые документы и своевременную подачу ЕФС-1, поможем с учётом вычетов и первым расчётом зарплаты. С 2003 года, 1С:Франчайзи, Уфа.

Источники: 1С:ИТС — кадровый учёт и ЕФС-1 · СФР — форма ЕФС-1
Актуально на 20 августа 2026