Зарплата и кадры · 1С

Как начислить зарплату в 1С

Зарплата в 1С считается автоматически по данным о сотрудниках, графике и отработанном времени — от вас нужно проверить исходные данные и провести расчёт. Разбираем порядок в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии по шагам.

Читать →
Где формируется — 1С:ЗУП / БухгалтерияПериодичность — ежемесячно
Коротко

Зарплата начисляется документом «Начисление зарплаты» (в 1С:ЗУП — раздел «Зарплата», в 1С:Бухгалтерии — «Зарплата и кадры»). Программа заполняет начисления по сотрудникам и графику, автоматически считает НДФЛ по прогрессивной шкале и страховые взносы, а к выплате формируется ведомость. Перед расчётом нужно, чтобы были заведены сотрудники, оклады и отработанное время.

Как начислить зарплату — по шагам

Порядок одинаков для 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:Бухгалтерии, если зарплата ведётся в ней.

  1. 1
    Проверьте кадровые и плановые данные

    Сотрудники должны быть приняты на работу, а в их карточках указаны оклад или тариф и плановые начисления. Проверьте, что заполнены графики работы и производственный календарь.

  2. 2
    Введите отклонения за месяц

    Больничные, отпуска, командировки, отсутствия и разовые начисления вводятся отдельными документами до расчёта — они влияют на итоговую сумму. Проведите их за текущий месяц.

  3. 3
    Создайте «Начисление зарплаты»

    Укажите месяц и организацию и нажмите «Заполнить». Программа подберёт сотрудников и рассчитает оклады, надбавки, а также исчислит НДФЛ и страховые взносы.

  4. 4
    Проверьте НДФЛ и взносы

    На вкладках документа виден исчисленный НДФЛ и страховые взносы. НДФЛ считается по действующей прогрессивной шкале (13–22%) — ставку программа применяет автоматически по сумме дохода, с учётом стандартных вычетов.

    Вычеты на детей учитываются, если внесено заявление и данные о детях.
  5. 5
    Проведите документ и сформируйте ведомость

    После проверки проведите начисление. На его основании создайте «Ведомость на выплату» — в банк, на счета сотрудников или через кассу — и выплатите зарплату.

    готово
НДФЛ и взносы считаются автоматически

Программа сама применяет действующие ставки НДФЛ (прогрессивная шкала 13–22% в зависимости от дохода), единый тариф страховых взносов и предельные базы, а также стандартные вычеты. Чтобы расчёт был верным, конфигурацию нужно поддерживать в актуальном релизе — тогда ставки, лимиты и формы отчётности соответствуют текущему году.

Что проверить перед расчётом

  • Все сотрудники приняты на работу, указаны оклад/тариф и плановые начисления
  • Введены отклонения за месяц — больничные, отпуска, отсутствия
  • Заполнены производственный календарь и графики работы
  • Внесены заявления на стандартные вычеты по НДФЛ
  • Настройки учёта зарплаты и реквизиты организации заполнены

Зарплата в 1С:Бухгалтерии или в 1С:ЗУП

В небольших организациях с простой оплатой труда зарплату ведут прямо в 1С:Бухгалтерии — этого достаточно для расчёта, НДФЛ, взносов и отчётности. При большом штате, сложных начислениях, сменных графиках и развёрнутом кадровом учёте используют 1С:Зарплата и управление персоналом, а итоги синхронизируют с бухгалтерией.

Сервис-инженеры Риал-Софт настроят виды начислений и удержаний, графики и учётную политику по зарплате, помогут с первым расчётом и сверят его с отчётностью. Работаем с 1С:Бухгалтерией, 1С:ЗУП и отраслевыми конфигурациями.

Частые вопросы

Документом «Начисление зарплаты»: в 1С:ЗУП он в разделе «Зарплата», в 1С:Бухгалтерии — в разделе «Зарплата и кадры». Указываете месяц и организацию, нажимаете «Заполнить» — программа рассчитывает начисления, НДФЛ и взносы автоматически.
Автоматически по действующей прогрессивной шкале (13–22% в зависимости от суммы дохода), с учётом стандартных вычетов. Повышенная ставка применяется не ко всему доходу, а к части, превышающей порог. Ставку и вычеты программа подбирает сама, если данные о сотруднике внесены.
В 1С:Бухгалтерии зарплату ведут при небольшом штате и простой оплате. 1С:ЗУП нужна при сложных начислениях, сменных графиках, большом штате и развёрнутом кадровом учёте — итоги затем переносятся в бухгалтерию. Механика расчёта в целом одинакова.
Проверьте отработанное время и отклонения (не проведён больничный или отпуск), график сотрудника и плановые начисления в карточке. Исправьте данные и перезаполните документ «Начисление зарплаты» — сумма пересчитается.

Поможем с расчётом зарплаты в 1С

Настроим начисления, удержания и учётную политику по зарплате, поможем с расчётом НДФЛ и взносов и сверим с отчётностью. С 2003 года, 1С:Франчайзи, Уфа.

Источники: 1С:ИТС — учёт зарплаты в 1С · ФНС России — ставки НДФЛ
Актуально на 20 августа 2026