Зарплата и кадры · 1С

Как выплатить зарплату в 1С

Выплата в 1С оформляется ведомостью — в банк по зарплатному проекту, на отдельные счета или через кассу. Разбираем, как сформировать ведомость на аванс и на зарплату и как при этом удерживается НДФЛ.

Читать →
Документ — Ведомость на выплатуПериодичность — не реже двух раз в месяц
Коротко

Зарплата выплачивается ведомостью на выплату (в банк, на счета сотрудников или через кассу). Ведомость заполняется на основании проведённого начисления, при выплате удерживается и фиксируется НДФЛ — в том числе с аванса. Зарплату выплачивают не реже чем каждые полмесяца; конкретные даты аванса и окончательного расчёта закрепляют в правилах внутреннего трудового распорядка.

Как сформировать выплату — по шагам

  1. 1
    Выберите способ выплаты

    Ведомость бывает в банк (по зарплатному проекту), перечислением на счета сотрудников или через кассу. Способ зависит от того, как организация выплачивает деньги.

  2. 2
    Создайте ведомость на выплату

    В разделе «Зарплата» создайте «Ведомость в банк» (или в кассу / на счета), укажите месяц и вид выплаты — аванс или зарплата за месяц. Нажмите «Заполнить».

  3. 3
    Проверьте суммы и НДФЛ

    Программа подставит суммы к выплате и удержанный НДФЛ. При выплате аванса НДФЛ также исчисляется и удерживается — это действует с 2023 года.

    НДФЛ удерживается при каждой выплате дохода, включая аванс.
  4. 4
    Проведите ведомость и сформируйте реестр

    Проведите документ. Для зарплатного проекта выгрузите реестр в банк прямо из 1С; для кассы сформируйте расходный ордер или выплатную ведомость.

  5. 5
    Отразите перечисление НДФЛ

    Удержанный НДФЛ перечисляется в бюджет в составе единого налогового платежа; по НДФЛ подаётся уведомление об исчисленных суммах. Эти данные затем попадают в 6-НДФЛ.

    готово
Сроки выплаты зарплаты

По Трудовому кодексу зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретные даты выплаты аванса и окончательного расчёта организация закрепляет в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. Если день выплаты приходится на выходной, деньги выдают накануне.

Что учесть при выплате

  • Ведомость заполняется на основании проведённого начисления зарплаты
  • При выплате аванса НДФЛ также удерживается (с 2023 года)
  • Для банка настроен зарплатный проект и формат выгрузки реестра
  • Удержания по исполнительным листам и займам учтены в ведомости
  • Даты аванса и зарплаты закреплены в локальных документах организации

Зарплатный проект и обмен с банком

Если зарплата перечисляется на карты, в 1С настраивают зарплатный проект: реквизиты банка, лицевые счета сотрудников и формат файла. Тогда реестр на зачисление и ведомость выгружаются из программы одним файлом, а подтверждения о зачислении загружаются обратно.

Настройку зарплатного проекта, обмен с банком и корректное удержание НДФЛ при выплате возьмём на себя — поможем выстроить регулярную выплату аванса и зарплаты без ручной сверки.

Частые вопросы

Документом «Ведомость на выплату» — в банк, на счета сотрудников или через кассу. Ведомость заполняется на основании проведённого начисления зарплаты и содержит суммы к выплате и удержанный НДФЛ.
Да. С 2023 года НДФЛ исчисляется и удерживается при каждой выплате дохода, включая аванс. В 1С это происходит автоматически при заполнении ведомости на выплату аванса.
Не реже чем каждые полмесяца — этого требует Трудовой кодекс. Конкретные даты аванса и окончательного расчёта организация устанавливает в правилах внутреннего трудового распорядка или в договоре. При совпадении с выходным выплачивают накануне.
Нужно настроить зарплатный проект: указать банк, формат обмена и лицевые счета сотрудников. После этого из проведённой ведомости формируется файл реестра на зачисление, а из банка загружаются подтверждения. Настройку обмена поможем выполнить.

Настроим выплату зарплаты из 1С

Подключим зарплатный проект, настроим ведомости, удержания и корректный НДФЛ при выплате аванса и зарплаты. С 2003 года, 1С:Франчайзи, Уфа.

Источники: 1С:ИТС — выплата зарплаты в 1С · Трудовой кодекс РФ, ст. 136 — сроки выплаты зарплаты
Актуально на 20 августа 2026