Работа в 1С · Отчётность

Как сформировать и сдать 6-НДФЛ в 1С

6-НДФЛ заполняется в 1С автоматически по данным учёта — от вас нужно проверить, что все начисления и выплаты проведены, а затем отправить расчёт через 1С-Отчётность. Разбираем порядок по шагам.

Читать →
Где формируется — 1С:ЗУП / БухгалтерияПериодичность — нарастающим итогом
Коротко

6-НДФЛ формируется в разделе регламентированной отчётности (в 1С:ЗУП — «Отчётность, справки», в 1С:Бухгалтерии — «Отчёты → Регламентированные отчёты»). Создайте отчёт «6-НДФЛ» за нужный период, нажмите «Заполнить», проверьте контрольные соотношения и отправьте через 1С-Отчётность. Срок сдачи — не позднее 25-го числа месяца после отчётного периода, за год — не позднее 25 февраля.

Как сформировать и сдать — по шагам

Порядок одинаков для 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:Бухгалтерии, если зарплата ведётся в ней.

  1. 1
    Проверьте, что данные проведены

    Все документы начислений, ведомости на выплату, удержания и перечисления НДФЛ за период должны быть проведены — отчёт заполняется по фактическим данным учёта.

  2. 2
    Откройте регламентированные отчёты

    В 1С:ЗУП — раздел «Отчётность, справки», в 1С:Бухгалтерии — «Отчёты → Регламентированные отчёты». Нажмите «Создать» и выберите «6-НДФЛ».

  3. 3
    Укажите период и заполните

    Выберите отчётный период и организацию, затем нажмите «Заполнить» — программа соберёт разделы 1 и 2 автоматически.

  4. 4
    Проверьте отчёт

    Запустите «Проверку» контрольных соотношений. Программа подсветит расхождения — исправьте их в учёте и перезаполните отчёт.

  5. 5
    Подпишите и отправьте

    Если подключена 1С-Отчётность — нажмите «Отправить»: расчёт уйдёт в налоговую прямо из программы. Дождитесь квитанции о приёме.

    готово
Сроки сдачи

6-НДФЛ сдаётся нарастающим итогом по итогам отчётных периодов. Срок — не позднее 25-го числа месяца, следующего за периодом; годовой расчёт — не позднее 25 февраля. Если дата выпадает на выходной, срок переносится на ближайший рабочий день. Точные даты на текущий год показывает встроенный «Календарь отчётности» (список задач) в 1С. Вместе с годовым расчётом сдаётся Приложение № 1 — справки о доходах (бывшая 2-НДФЛ).

Что проверить перед отправкой

  • Все ведомости на выплату зарплаты и межрасчётных выплат проведены
  • Суммы исчисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ соответствуют учёту
  • В разделе 1 верно указаны суммы к перечислению и сроки
  • Реквизиты организации и ОКТМО заполнены корректно
  • Отчёт прошёл проверку контрольных соотношений без ошибок

Частые вопросы

В разделе регламентированной отчётности: в 1С:ЗУП — «Отчётность, справки», в 1С:Бухгалтерии — «Отчёты → Регламентированные отчёты». Нажмите «Создать», выберите «6-НДФЛ», укажите период и заполните автоматически.
Чтобы отправить расчёт прямо из программы — да. Без 1С-Отчётности отчёт можно выгрузить в файл и сдать через другого оператора или лично. С 1С-Отчётностью отправка и получение квитанций идут внутри 1С — о подключении есть отдельная инструкция.
Не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным периодом, а годовой расчёт — не позднее 25 февраля. При совпадении с выходным срок переносится. Актуальные даты на текущий год удобно смотреть в «Календаре отчётности» прямо в 1С.
Исправьте данные в учёте, сформируйте уточнённый расчёт за тот же период с номером корректировки, проверьте контрольные соотношения и отправьте повторно.

Поможем со сдачей отчётности из 1С

Подключим 1С-Отчётность, настроим учёт НДФЛ и поможем сдать 6-НДФЛ без расхождений. С 2003 года, 1С:Франчайзи, Уфа.

Источники: its.1c.ru — регламентированная отчётность в 1С · ФНС России — форма 6-НДФЛ
Актуально на 28 июля 2026