1С-Отчётность · Подключение

Как подключиться к 1С-Отчётности

Главное в подключении — кто и какой подписью будет подписывать отчётность: руководитель по КЭП, сотрудник по МЧД или представитель. Разбираем алгоритм и все варианты.

Читать →
Ключевой вопрос — кто подписываетФорма — КЭП / МЧД / представитель
Коротко

Чтобы подключить 1С-Отчётность, сначала определите кто подписывает отчётность: руководитель (нужна КЭП руководителя из УЦ ФНС), сотрудник (нужны МЧД ФНС/СФР и подпись физлица) или представитель. Затем подключите сервис заявкой и настройте отправку. Если у руководителя нет КЭП и он не планирует её получать — отчётность подписать не получится.

С чего начать

Определите подписанта — от этого зависит весь дальнейший порядок.

  1. 1
    Руководитель

    Нужна КЭП на руководителя — сотрудника, который по Уставу вправе действовать без доверенности (данные в ЕГРЮЛ). Выдаёт УЦ ФНС.

  2. 2
    Физлицо (сотрудник)

    Нужно получить и настроить КЭП сотрудника и оформить МЧД ФНС/СФР и/или уведомление о полномочиях представителя (УПУП).

  3. 3
    Представитель

    Настраивается сдача отчётности уполномоченным представителем (УП).

  4. 4
    Подключите 1С-Отчётность

    Подайте заявку на подключение из сервиса и настройте отправку отчётов.

Виды электронной подписи

Вид подписиКто выдаётОтличиеКак использовать
На руководителяУЦ ФНС и ДЛ УЦ ФНС; УЦ Казначейства (бюджет); УЦ Центробанка (кредитные организации)Неизвлекаемая ЭП на токенеМожно подписать любой документ
На физическое лицоКоммерческие УЦ (напр. АУЦ «Калуга Астрал»)Указываются только данные физлицаОтчётность с подписью физлица + МЧД

Три сценария

У руководителя нет КЭП

И получать не планирует — отчётность подписать не получится.

КЭП есть, но подписывает сотрудник

Работаем через МЧД и подпись физлица (см. ниже) либо загружаем доверенность, подписанную сторонними средствами.

Есть управляющая компания

Она указана в ЕГРЮЛ; подписывает руководитель УК или лица с правом действовать без доверенности.

Решение: отчётность с подписью физлица и МЧД

Когда КЭП руководителя есть, а подписывает сотрудник — самый частый рабочий путь.

  1. 1
    Зарегистрируйте КЭП руководителя в 1С-Отчётности

    Подайте заявку на подключение — сформируются все настройки подписи, включая регистрацию в ИРУД.

  2. 2
    Сформируйте МЧД и УПУП

    МЧД ФНС, МЧД СФР (бывш. ФСС) и УПУП (по необходимости) — из сервиса 1С-Отчётность. Доверенность подписывается КЭП руководителя.

  3. 3
    Отправьте доверенности

    Через 1С-Отчётность отправьте МЧД в ФНС/СФР или УПУП и дождитесь статуса «Зарегистрировано».

  4. 4
    Выпустите подпись на физлицо

    Новым подключением (заявка на изменение) выпустите подпись сотрудника, приложив МЧД. Сотрудник проходит идентификацию.

  5. 5
    Выберите носитель и СКЗИ

    Токен не обязателен — подпись можно сохранить в реестре, на ПК или флеш-накопителе (для «1С:Фреш» — в программе). СКЗИ: КриптоПро CSP (платный) или ViPNet CSP (бесплатный).

  6. 6
    Начните отправку

    Сдавайте отчётность в контролирующие органы подписью физлица. Возить доверенность в ФНS не нужно.

    готово

Решение 2: загрузка готовой доверенности

Если подключиться с подписью руководителя невозможно, можно подключиться с подписью физлица, загрузив МЧД, подписанную сторонними средствами. Например, МЧД ФНС подписывают в КриптоПро CSP, МЧД СФР — в «АРМ Доверенность» (подробнее на сайте СФР), а УПУП можно предоставить на бумаге.

Получение подписи руководителя в ФНС

  1. 1
    Определите свою инспекцию

    Не каждая ФНС выдаёт подписи — проверьте по списку и инструкции.

  2. 2
    Запишитесь на приём

    В ту ФНС, которая выдаёт КЭП.

  3. 3
    Приобретите токен и СКЗИ

    Сертифицированный USB-токен и КриптоПро CSP.

  4. 4
    Посетите ФНС и получите токен с КЭП

    В назначенное время; на руки — USB-токен с квалифицированной подписью.

Документы для выпуска КЭП

  • Паспорт (документ, удостоверяющий личность)
  • СНИЛС
  • ИНН
  • Сертифицированный носитель (USB-токен) для записи ключей подписи
Сдача отчётности за ИП

ИП может сдавать отчётность подписью физлица с МЧД или выпустить доверенность на представителя (другое ЮЛ/ИП) через сервис 1С-УП (1С-Уполномоченный Представитель). У УП нет передоверия — выпустить через него сертификат на сотрудника и сдавать его подписью нельзя. Во все органы, кроме ФНС, можно отправлять отчётность подписью сотрудника без прикрепления доверенности.

Частые вопросы

Да. Зарегистрируйте КЭП руководителя в 1С-Отчётности, оформите и отправьте МЧД (ФНС/СФР) и УПУП, затем выпустите подпись на физлицо и сдавайте отчётность ею. Возить доверенность в ФНС не нужно.
В удостоверяющем центре ФНС (или у доверенного лица УЦ ФНС). Для бюджетных организаций — УЦ Казначейства, для кредитных — УЦ Центробанка. Нужны паспорт, СНИЛС, ИНН и сертифицированный USB-токен.
Машиночитаемая доверенность — электронная доверенность, по которой сотрудник подписывает отчётность своей подписью физлица от имени организации. МЧД оформляется и отправляется в ФНС/СФР из сервиса 1С-Отчётность и подписывается КЭП руководителя.
Не обязательно. Подпись физлица можно сохранить в реестре, на ПК или флеш-накопителе; для «1С:Фреш» — в программе. СКЗИ на выбор: КриптоПро CSP (платный) или ViPNet CSP (бесплатный).

Подключим 1С-Отчётность и настроим подписи

Разберёмся с КЭП, МЧД и подписантами, подключим сервис и настроим отправку отчётности. С 2003 года, 1С:Франчайзи, Уфа.

Источники: 1С-Отчётность — its.1c.ru · portal.1c.ru — 1С-Отчётность
Актуально на 27 июля 2026