Ошибки в 1С · НДФЛ

6-НДФЛ не сходится в 1С

Чаще всего расхождения в 6-НДФЛ — следствие непроведённых выплат, неверных дат или ручных правок, а не ошибки самой программы. Разбираем, где искать причину и как проверить.

Читать →
Где смотреть — учёт НДФЛИнструмент — анализ НДФЛ
Коротко

Если 6-НДФЛ не сходится, причина почти всегда в учёте, а не в отчёте: не проведены ведомости на выплату, расходятся исчисленный, удержанный и перечисленный НДФЛ или неверны даты. Проверьте данные отчётом «Анализ НДФЛ по месяцам», убедитесь, что все выплаты проведены, восстановите последовательность проведения документов и перезаполните расчёт. Править суммы прямо в форме отчёта не нужно — исправляйте причину в учёте.

Частые причины расхождений

Не проведены выплаты

НДФЛ считается удержанным в момент выплаты. Если ведомость на выплату не проведена — удержанный налог в отчёт не попадёт.

Исчислен ≠ удержан

Переходящие начисления, отпускные и больничные, межрасчётные выплаты дают разницу между исчисленным и удержанным НДФЛ.

Неверные даты

Дата получения дохода, дата удержания и срок перечисления влияют на раздел 1. Ошибка в датах смещает суммы между периодами.

Ручные правки и хронология

Ручные корректировки регистров и нарушенный порядок проведения документов ломают расчёт.

Как проверить и исправить

  1. 1
    Сверьте исчисленный, удержанный и перечисленный НДФЛ

    Откройте «Анализ НДФЛ по месяцам» (в 1С:ЗУП — раздел «Налоги и взносы»). Отчёт покажет, где именно суммы расходятся.

  2. 2
    Проверьте, что все выплаты проведены

    Убедитесь, что ведомости на выплату зарплаты, аванса и межрасчётных сумм за период проведены — именно они фиксируют удержание НДФЛ.

  3. 3
    Восстановите последовательность проведения

    Перепроведите документы за период в хронологическом порядке (групповое перепроведение). Перед этим сделайте резервную копию базы.

    бэкап
  4. 4
    Используйте расшифровку в форме отчёта

    В самой форме 6-НДФЛ раскрывайте ячейки и запускайте проверку контрольных соотношений — она укажет конкретные строки с расхождением.

  5. 5
    Перезаполните отчёт

    После исправления данных нажмите «Заполнить» заново и повторите проверку. Правки вносите в учёте, а не в форме отчёта.

Не правьте суммы прямо в отчёте

Ручная правка цифр в форме 6-НДФЛ маскирует проблему, но не устраняет её: на следующий период расхождение вернётся, а данные отчёта разойдутся с учётом. Исправляйте причину в документах и регистрах, затем перезаполняйте расчёт.

Частые вопросы

В пределах периода это нормально из-за переходящих выплат: налог исчисляется при начислении дохода, а удерживается при выплате. Разница закрывается, когда выплата проведена. Если расхождение не закрывается — проверьте, все ли ведомости проведены.
Используйте «Анализ НДФЛ по месяцам» и подробный анализ НДФЛ по сотруднику (раздел «Налоги и взносы»). Они показывают исчисленный, удержанный и перечисленный налог и подсвечивают расхождения.
Часто да. Нарушенная хронология проведения — одна из типовых причин, поэтому групповое перепроведение документов за период в правильном порядке нередко устраняет расхождение. Перед этим обязательно сделайте резервную копию базы.
Проверьте, что выбраны правильные период и организация, а начисления и выплаты за период проведены. Если поля остаются пустыми, вероятны проблемы в настройке учёта НДФЛ — поможем разобраться.

Поможем свести 6-НДФЛ

Подключимся удалённо, найдём причину расхождений в учёте НДФЛ и приведём расчёт в порядок. С 2003 года, 1С:Франчайзи, Уфа.

Источники: its.1c.ru — учёт НДФЛ в 1С
Актуально на 28 июля 2026