Зарплата и кадры · 1С

Как рассчитать отпускные в 1С

Отпускные в 1С считаются автоматически по среднему заработку — вводите документ «Отпуск», а программа рассчитывает сумму и НДФЛ. Разбираем порядок и на что обратить внимание, чтобы выплатить вовремя.

Читать →
Документ — ОтпускСрок выплаты — за 3 дня до начала
Коротко

Отпускные начисляются документом «Отпуск» (в 1С:ЗУП — раздел «Зарплата» / «Кадры», в 1С:Бухгалтерии — «Зарплата и кадры»). Программа считает средний заработок за 12 месяцев, умножает на число дней отпуска и удерживает НДФЛ. Отпускные нужно выплатить не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Достаточно указать даты отпуска — сумму 1С рассчитает сама.

Как начислить отпускные — по шагам

  1. 1
    Проверьте данные о заработке за 12 месяцев

    Средний заработок для отпуска считается за 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска. Убедитесь, что все начисления за расчётный период проведены — иначе средний заработок будет занижен.

  2. 2
    Создайте документ «Отпуск»

    Выберите сотрудника и укажите даты начала и окончания отпуска. Программа определит количество календарных дней отпуска.

  3. 3
    Проверьте расчёт среднего заработка

    1С автоматически рассчитает средний дневной заработок и сумму отпускных. По кнопке расчёта можно посмотреть, какие месяцы и суммы вошли в расчётный период.

    Из расчёта исключаются периоды и выплаты, не учитываемые по правилам среднего заработка, — например, время болезни.
  4. 4
    Проверьте НДФЛ и дату выплаты

    С отпускных удерживается НДФЛ. Запланируйте выплату так, чтобы деньги поступили не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.

  5. 5
    Проведите документ и выплатите

    Проведите «Отпуск» и создайте ведомость на выплату отпускных. После выплаты сумма и НДФЛ отразятся в учёте и в отчётности.

    готово
Отпускные выплачивают заранее

Отпускные нужно выплатить не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Поэтому документ «Отпуск» вводят и рассчитывают заблаговременно, а не в день начала отпуска. Нарушение срока выплаты — основание для претензий и штрафов со стороны трудовой инспекции.

Что влияет на сумму отпускных

  • Начисления за расчётный период (12 месяцев) полностью проведены
  • Из расчётного периода правильно исключены больничные, командировки, прошлые отпуска
  • Учтены премии и индексация по правилам среднего заработка
  • Верно указаны даты и количество дней отпуска
  • Отпускные запланированы к выплате за 3 дня до начала отпуска

Компенсация отпуска и другие виды отпусков

Кроме ежегодного оплачиваемого отпуска, в 1С оформляют учебный отпуск, отпуск без сохранения зарплаты, а также компенсацию за неиспользованный отпуск — например, при увольнении. Для каждого случая есть свой документ или настройка, а средний заработок считается по единым правилам.

Поможем настроить виды отпусков, проверить расчёт среднего заработка и выстроить график отпусков в 1С так, чтобы начисления и выплаты шли без ошибок.

Частые вопросы

Документом «Отпуск». Вы указываете сотрудника и даты отпуска, а программа рассчитывает средний заработок, количество дней и сумму отпускных с удержанием НДФЛ.
За 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Из расчёта исключаются периоды и выплаты, которые по правилам не входят в средний заработок (болезнь, командировки, прошлые отпуска и др.). 1С учитывает это автоматически.
Не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Поэтому документ «Отпуск» рассчитывают заранее и планируют выплату так, чтобы деньги поступили сотруднику вовремя.
Чаще всего причина — не проведены все начисления за расчётный период или в него неверно попали исключаемые периоды (болезни, отпуска). Проверьте данные за 12 месяцев и пересчитайте документ «Отпуск».

Поможем с расчётом отпускных в 1С

Настроим виды отпусков, проверим средний заработок и график отпусков, поможем выплатить отпускные в срок и без ошибок. С 2003 года, 1С:Франчайзи, Уфа.

Источники: 1С:ИТС — расчёт среднего заработка и отпускных · Трудовой кодекс РФ, ст. 136, 139 — оплата и сроки отпуска
Актуально на 20 августа 2026