Зарплата и кадры · 1С

Как оформить больничный в 1С

Больничные сейчас электронные (ЭЛН): 1С загружает их из СФР, рассчитывает пособие по среднему заработку и формирует данные для прямой выплаты. Разбираем порядок оформления и оплаты по шагам.

Читать →
Документ — Больничный лист (ЭЛН)Оплата — 3 дня работодатель, далее СФР
Коротко

Больничный оформляется документом «Больничный лист» по данным электронного листка (ЭЛН), который 1С получает из СФР. Программа считает пособие по среднему заработку за 2 предшествующих года. Первые 3 дня болезни оплачивает работодатель, с 4-го дня — СФР через прямые выплаты. От работодателя нужно передать в СФР сведения для расчёта пособия.

Как оформить больничный — по шагам

  1. 1
    Загрузите ЭЛН из СФР

    Больничные ведутся электронно. В 1С по номеру ЭЛН или автоматически загружается электронный листок нетрудоспособности из Социального фонда России.

    Для обмена с СФР должна быть настроена 1С-Отчётность или другой канал.
  2. 2
    Создайте документ «Больничный лист»

    На основании загруженного ЭЛН создайте документ, выберите сотрудника и проверьте период нетрудоспособности и его причину.

  3. 3
    Проверьте расчёт пособия

    Пособие считается по среднему заработку за 2 предшествующих календарных года. Программа определит средний дневной заработок, учтёт страховой стаж и рассчитает сумму за первые 3 дня (за счёт работодателя) и за остальные дни (за счёт СФР).

    Учитываются предельные величины и минимум на основе МРОТ за текущий год.
  4. 4
    Передайте сведения в СФР

    Для прямой выплаты работодатель передаёт в СФР сведения для назначения пособия (по запросу фонда). Фонд рассчитывает и перечисляет свою часть пособия сотруднику напрямую.

  5. 5
    Начислите и выплатите свою часть

    Часть пособия за первые 3 дня работодатель начисляет и выплачивает сам — вместе с зарплатой или ведомостью. С неё удерживается НДФЛ.

    готово
Прямые выплаты СФР

По системе прямых выплат работодатель оплачивает только первые три дня болезни, а начиная с четвёртого дня пособие рассчитывает и перечисляет сотруднику напрямую Социальный фонд России. Задача работодателя — вовремя передать в фонд сведения для расчёта. По уходу за ребёнком и в ряде других случаев пособие с первого дня платит СФР.

Что проверить при расчёте больничного

  • ЭЛН загружен из СФР и привязан к нужному сотруднику
  • Заработок за 2 предшествующих года проведён в базе
  • Верно указан страховой стаж сотрудника — от него зависит процент оплаты
  • Настроен обмен с СФР для передачи сведений о пособии
  • Часть за первые 3 дня начислена и включена в выплату

Если данных о заработке в базе нет

Если сотрудник работает недавно и заработка за расчётный период в вашей базе нет, для расчёта используют справку о доходах с прошлых мест работы или сведения из СФР, а при их отсутствии — заработок исходя из МРОТ. Это влияет на сумму пособия, поэтому данные о стаже и прошлом заработке важно внести заранее.

Поможем настроить обмен с СФР, загрузку ЭЛН и расчёт больничных, а также разобраться со спорными случаями — маленький стаж, несколько мест работы, пособия по уходу.

Частые вопросы

ЭЛН загружается из СФР по номеру листка или автоматически, если настроен обмен с фондом (через 1С-Отчётность или другой канал). На основании загруженного листка создаётся документ «Больничный лист».
Пособие рассчитывается по среднему заработку за 2 предшествующих календарных года. Общий заработок за эти годы делится на 730 дней, а сумма зависит ещё и от страхового стажа сотрудника. 1С считает это автоматически.
Первые 3 дня болезни оплачивает работодатель, а с 4-го дня пособие назначает и выплачивает напрямую сотруднику Социальный фонд России. По уходу за ребёнком и в отдельных случаях СФР платит с первого дня.
Для прямой выплаты работодатель по запросу фонда передаёт сведения, необходимые для расчёта пособия. На их основании СФР рассчитывает и перечисляет свою часть. Настройку обмена с СФР поможем выполнить.

Настроим больничные и обмен с СФР в 1С

Настроим загрузку ЭЛН, обмен с СФР и расчёт пособий, поможем со сложными случаями по стажу и заработку. С 2003 года, 1С:Франчайзи, Уфа.

Источники: 1С:ИТС — расчёт больничных и обмен с СФР · СФР — оплата больничного листа
Актуально на 20 августа 2026