Зарплата и кадры · 1С

Справка о доходах (2-НДФЛ) в 1С

Отдельная справка 2-НДФЛ в налоговую отменена — сведения о доходах входят в годовой расчёт 6-НДФЛ. Но сотруднику по его запросу по-прежнему выдают справку о доходах и суммах налога. Разбираем, как сформировать её в 1С.

Читать →
Кому — сотруднику по запросуВ ФНС — в составе 6-НДФЛ
Коротко

Как отдельный отчёт в налоговую 2-НДФЛ отменена — сведения о доходах работников входят в годовой 6-НДФЛ (Приложение № 1). Но по запросу сотрудника работодатель обязан выдать ему «Справку о доходах и суммах налога физического лица» — это и есть привычная 2-НДФЛ (нужна для банка, кредита, вычетов). В 1С она формируется отдельным отчётом «Справка о доходах (2-НДФЛ) для сотрудника» в разделе «Зарплата».

Что изменилось: 2-НДФЛ как отдельный отчёт отменена

С 2021 года отдельная форма 2-НДФЛ в ФНС не сдаётся — сведения о доходах и налоге по каждому сотруднику работодатель подаёт в составе годового расчёта 6-НДФЛ (Приложение № 1). При этом справку о доходах и суммах налога сотруднику продолжают выдавать по его заявлению — она нужна для банка, оформления кредита, налоговых вычетов, при трудоустройстве на новое место.

Как сформировать справку о доходах в 1С

  1. 1
    Убедитесь, что доходы за период проведены

    Справка заполняется по данным учёта, поэтому начисления, удержания и перечисления НДФЛ за нужный период должны быть проведены.

  2. 2
    Откройте отчёт «Справка о доходах (2-НДФЛ) для сотрудника»

    В 1С:ЗУП или 1С:Бухгалтерии в разделе «Зарплата» / «Отчётность, справки» выберите справку о доходах для выдачи работнику (не путать с версией для ФНС).

  3. 3
    Выберите сотрудника и период

    Укажите работника и год (или период). Нажмите «Заполнить» — доходы по месяцам, вычеты и суммы налога подтянутся автоматически.

  4. 4
    Проверьте, распечатайте и подпишите

    Проверьте суммы, распечатайте справку и заверьте её подписью уполномоченного лица. Справку выдают сотруднику на руки или направляют в электронном виде.

    готово

Когда сотруднику нужна такая справка

  • Для получения кредита или ипотеки в банке
  • Для оформления налоговых вычетов через ФНС
  • При трудоустройстве на новое место работы
  • Для оформления пособий, субсидий, визы
  • По любому письменному заявлению работника — работодатель обязан выдать
Срок выдачи справки сотруднику

По заявлению работника документы, связанные с работой (включая справку о доходах), выдают не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления. Уволенному сотруднику справку о доходах выдают в день увольнения вместе с другими документами.

Частые вопросы

Как отдельный отчёт — нет. С 2021 года сведения о доходах и суммах налога по сотрудникам входят в годовой расчёт 6-НДФЛ (Приложение № 1). Отдельную форму 2-НДФЛ в ФНС не подают.
Сотрудник пишет заявление, и работодатель выдаёт ему «Справку о доходах и суммах налога физического лица» — это и есть привычная 2-НДФЛ. В 1С она формируется отдельным отчётом для сотрудника в разделе «Зарплата».
Не позднее трёх рабочих дней со дня подачи письменного заявления. При увольнении справку о доходах выдают в последний день работы вместе с остальными документами.
Данные одни и те же, но форма разная: в ФНС сведения подаются в составе годового 6-НДФЛ, а сотруднику выдают отдельную справку о доходах и суммах налога. В 1С для этого есть разные отчёты — важно выбрать версию «для сотрудника».

Поможем с НДФЛ-отчётностью в 1С

Настроим учёт НДФЛ, формирование справок о доходах и сдачу 6-НДФЛ без расхождений. С 2003 года, 1С:Франчайзи, Уфа.

Источники: ФНС России — справка о доходах и суммах налога · 1С:ИТС — справки о доходах в 1С
Актуально на 20 августа 2026