Зарплата и кадры · 1С

Расчётный листок в 1С

Расчётный листок — это документ, который работодатель обязан выдавать сотруднику при выплате зарплаты. В 1С он формируется автоматически по данным расчёта: его можно распечатать или разослать по email. Разбираем порядок.

Читать →
Обязанность — при выплате зарплатыСпособы — печать или email
Коротко

Работодатель обязан выдавать сотруднику расчётный листок при выплате зарплаты (ст. 136 ТК РФ). В нём указывают составные части начислений, удержания с основаниями и сумму к выплате. Форму листка работодатель утверждает сам (единой нет). В 1С листок формируется отчётом «Расчётный листок» в разделе «Зарплата»; его можно распечатать или разослать сотрудникам по электронной почте с защитой паролем.

Как сформировать расчётный листок в 1С

  1. 1
    Проведите начисление зарплаты

    Листок формируется по данным расчёта, поэтому зарплата за месяц должна быть начислена и проведена.

  2. 2
    Откройте отчёт «Расчётный листок»

    В разделе «Зарплата» откройте отчёт «Расчётные листки». Выберите период, организацию и сотрудников (всех или выборочно).

  3. 3
    Сформируйте и проверьте

    Нажмите «Сформировать». В листке отразятся начисления, удержания (НДФЛ и др.), выплаченные суммы и остаток. Проверьте корректность данных.

  4. 4
    Распечатайте или разошлите

    Листки можно распечатать или отправить сотрудникам по email. При рассылке по почте 1С защищает файл паролем — это важно для конфиденциальности зарплатных данных.

    готово

Что указывается в расчётном листке

  • Составные части зарплаты за период (оклад, надбавки, премии и др.)
  • Начисленные компенсации (например, за задержку выплат), если были
  • Размеры и основания произведённых удержаний, включая НДФЛ
  • Общая денежная сумма, подлежащая выплате
  • Период, за который производится расчёт
Форму листка нужно утвердить

Унифицированной формы расчётного листка нет — работодатель утверждает её самостоятельно (обычно приказом, с учётом мнения профсоюза, если он есть). В 1С есть типовая форма, которую можно взять за основу. Листок выдаётся при выплате зарплаты, то есть не реже одного раза в месяц; способ выдачи (на бумаге или электронно) закрепляют в локальном акте.

Частые вопросы

Да. По статье 136 ТК РФ работодатель обязан извещать каждого работника в письменной форме о составных частях зарплаты, удержаниях и сумме к выплате при её выплате. За невыдачу листков предусмотрена административная ответственность.
В отчёте «Расчётные листки» есть возможность отправки по электронной почте. 1С формирует файлы и защищает их паролем, что важно для конфиденциальности зарплатных данных. Способ выдачи листков закрепляют в локальном акте организации.
Нет, единой формы не установлено. Работодатель утверждает форму самостоятельно, обычно приказом. В 1С есть типовая форма, которую можно использовать или доработать под свои нужды.
При выплате зарплаты, то есть не реже одного раза в месяц. При выплате аванса отдельный листок обычно не формируют — извещение выдают при окончательном расчёте за месяц.

Настроим расчётные листки в 1С

Настроим форму расчётного листка, печать и защищённую рассылку по email, поможем с локальными документами. С 2003 года, 1С:Франчайзи, Уфа.

Источники: Трудовой кодекс РФ, ст. 136 · 1С:ИТС — расчётные листки в 1С
Актуально на 20 августа 2026