Зарплата и кадры · Отчётность

Отчёт ЕФС-1 в 2026 году

ЕФС-1 — единый отчёт в Социальный фонд России, который заменил четыре прежние формы. Он состоит из подразделов с разными сроками: часть подаётся при кадровых событиях, часть — ежеквартально и раз в год. Разбираем состав, сроки и как сформировать ЕФС-1 в 1С.

Читать →
Куда — СФРКадровые события — следующий рабочий день
Коротко

ЕФС-1 подаётся в СФР и объединил бывшие СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Его подразделы сдаются отдельно и в разные сроки: подраздел 1.1 при приёме и увольнении — не позднее следующего рабочего дня, при других кадровых событиях — до 25-го числа следующего месяца; раздел 2 (взносы на травматизм) — ежеквартально до 25-го числа месяца после квартала; сведения о стаже — раз в год. С 2026 года действует обновлённая форма (приказ СФР). В 1С отчёт формируется в разделе отчётности и отправляется через 1С-Отчётность.

Из чего состоит ЕФС-1

Подраздел 1.1 — трудовая деятельность

Сведения о приёме, увольнении, переводах, кадровых мероприятиях (бывший СЗВ-ТД). При приёме и увольнении подаётся на следующий рабочий день.

Подраздел 1.2 — стаж

Сведения о страховом стаже сотрудников (бывший СЗВ-СТАЖ). Подаётся по итогам года.

Подраздел 3 — доп. взносы

Дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию (бывший ДСВ-3), если они уплачиваются.

Раздел 2 — взносы на травматизм

Взносы «на травматизм» и сведения по спецоценке (бывший 4-ФСС). Подаётся ежеквартально.

Сроки: кадровые события — на следующий рабочий день

Подраздел 1.1 при приёме на работу и увольнении подаётся не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. При других кадровых мероприятиях (перевод, переименование и др.) — до 25-го числа следующего месяца. Раздел 2 по взносам на травматизм сдаётся ежеквартально — не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом. Сведения о стаже — по итогам года. За нарушение сроков предусмотрена ответственность.

Как сформировать и сдать ЕФС-1 в 1С

  1. 1
    Определите нужный подраздел

    Выберите, что подаёте: кадровое событие (подраздел 1.1), взносы на травматизм (раздел 2), стаж (подраздел 1.2) — от этого зависит срок.

  2. 2
    Сформируйте отчёт

    В 1С:ЗУП или 1С:Бухгалтерии в разделе отчётности («1С-Отчётность» / «Регламентированные отчёты») создайте ЕФС-1 за нужный период и заполните — данные подтянутся из кадровых документов и расчётов.

    Убедитесь, что установлен релиз с обновлённой формой 2026 года.
  3. 3
    Проверьте отчёт

    Запустите проверку. Программа подсветит расхождения — исправьте данные в учёте и перезаполните.

  4. 4
    Отправьте в СФР

    Через 1С-Отчётность отправьте отчёт прямо из программы и дождитесь квитанции о приёме.

    готово

Частые вопросы

ЕФС-1 объединил четыре прежние формы: СЗВ-ТД (трудовая деятельность), СЗВ-СТАЖ (стаж), ДСВ-3 (дополнительные взносы) и 4-ФСС (взносы на травматизм). Теперь это один отчёт в СФР, подразделы которого сдаются отдельно и в разные сроки.
Подраздел 1.1 при приёме на работу и увольнении подаётся не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Это самый короткий срок в отчёте, поэтому его формируют сразу после оформления кадрового события.
Раздел 2 (бывший 4-ФСС) сдаётся ежеквартально — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом. Сведения о стаже подаются по итогам года.
Да, с 2026 года применяется обновлённая форма, утверждённая приказом СФР. Порядок заполнения в целом прежний, но есть уточнения. Чтобы форма в программе была актуальной, конфигурацию 1С нужно обновить до последнего релиза.

Поможем со сдачей ЕФС-1 из 1С

Настроим формирование ЕФС-1, обновим форму до актуального релиза и поможем сдавать все подразделы в срок. С 2003 года, 1С:Франчайзи, Уфа.

Источники: СФР — форма ЕФС-1 · 1С:ИТС — заполнение и сдача ЕФС-1
Актуально на 20 августа 2026