Поступление импортных товаров в 1С
Тот же документ поступления, но с четырьмя дополнительными слоями: таможня, валюта, прослеживаемость и совершенно разный порядок для ЕАЭС и остального мира.
Главная развилка при импорте — откуда приехал товар, потому что от этого зависит всё остальное. Из третьих стран (Китай, Турция и далее) НДС уплачивается на таможне, а в 1С после поступления вводится документ «ГТД по импорту», который распределяет таможенные пошлины и сборы на стоимость товара. Из стран ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия) таможни нет: НДС платится в свою налоговую не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем принятия товаров на учёт, тогда же подаются декларация по косвенным налогам и заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов — именно заявление с отметкой инспекции регистрируется в книге покупок вместо счёта-фактуры. ⚠️ С 1 июня 2026 года ввоз из ЕАЭС автомобильным транспортом проходит через систему СПОТ: до ввоза подаётся документ о предстоящей поставке и вносится обеспечительный платёж, а перевозчик предъявляет на границе QR-код. По товарам из перечня прослеживаемых нужен РНПТ: при ввозе из третьих стран он формируется из номера таможенной декларации, при ввозе из ЕАЭС — присваивается налоговым органом по уведомлению о ввозе.
Две принципиально разные схемы
| Что сравниваем | Третьи страны (Китай, Турция и др.) | Страны ЕАЭС |
|---|---|---|
| Где платится НДС | На таможне при ввозе | В свою налоговую инспекцию |
| Срок уплаты | При таможенном оформлении | До 20-го числа месяца, следующего за месяцем принятия на учёт |
| Основной документ | Таможенная декларация | Заявление о ввозе и уплате косвенных налогов |
| Что даёт вычет | Декларация и подтверждение уплаты налога на таможне | Заявление с отметкой инспекции — регистрируется в книге покупок |
| Отдельная отчётность | Не требуется сверх обычной | Декларация по косвенным налогам, тот же срок — 20-е число |
| Документ в 1С | «ГТД по импорту» после поступления | Заявление о ввозе и статистическая отчётность |
Путаница между этими схемами — источник большей части проблем с импортным НДС. Первый вопрос при любой импортной поставке: страна отправления входит в ЕАЭС или нет.
Импорт из третьих стран: порядок в 1С
- 1Включите функциональность
В настройках базы должны быть включены импортные товары и расчёты в валюте. Без этого в документах не появятся ни поля таможенной декларации, ни валютные реквизиты.
Частая причина «у меня нет такой закладки» - 2Заведите договор в валюте
В договоре с поставщиком указывается валюта расчётов. Курс подтягивается на дату документа — курсы валют должны загружаться в базу регулярно.
Незагруженный курс даёт нулевые суммы или курс прошлого месяца - 3Оформите поступление
Обычный документ поступления товаров, но в табличной части появляются колонки страны происхождения и номера таможенной декларации.
Эти реквизиты потом попадут в ваши счета-фактуры при перепродаже - 4Введите «ГТД по импорту»
Отдельный документ на основании поступления. В нём указываются таможенный орган, таможенные сборы и пошлины и НДС, уплаченный на таможне. Суммы распределяются на стоимость товара.
Пока документ не введён, себестоимость импортного товара занижена - 5Отразите сопутствующие расходы
Доставка, страхование, услуги брокера включаются в стоимость товара отдельным документом поступления дополнительных расходов — иначе они осядут в общих затратах.
На импорте это заметная доля себестоимости - 6Проверьте прослеживаемость
Если товар входит в перечень прослеживаемых, у него должен быть РНПТ. Для импорта из третьих стран он формируется на основании регистрационного номера таможенной декларации и номера товарной партии.
Без РНПТ товар нельзя корректно перепродать
Импорт из ЕАЭС: таможни нет, забот больше
Внутри Евразийского экономического союза таможенного оформления нет, и на первый взгляд это проще. На практике обязанностей у импортёра становится больше, просто они перемещаются с таможни в налоговую.
НДС платится самостоятельно — не поставщику и не на таможне, а в свою инспекцию, не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем принятия товаров на учёт. В тот же срок подаются декларация по косвенным налогам и заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов с пакетом подтверждающих документов.
Вычет даёт именно заявление. Счёт-фактуры от поставщика из ЕАЭС не будет — его роль выполняет заявление с отметкой налогового органа об уплате налога. Оно и регистрируется в книге покупок.
Прослеживаемые товары требуют отдельного шага: в налоговую подаётся уведомление о ввозе, и на его основании инспекция присваивает РНПТ на каждую партию. Это не то же самое, что заявление о ввозе, и одно не заменяет другое.
ФНС ввела в промышленную эксплуатацию национальную систему подтверждения ожидания поставки товаров (СПОТ). Она касается ввоза товаров из Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии автомобильным транспортом. Порядок такой: импортёр заранее оформляет документ о предстоящей поставке (ДОПП) — по правилам ФНС не позднее чем за два календарных дня до дня ввоза, — перечисляет обеспечительный платёж в сумме ввозного НДС и акцизов, получает QR-код и передаёт его перевозчику. Без QR-кода транспорт на территорию России не пропустят. Из-под системы выведены отдельные категории — в частности наличные денежные средства, нефтепродукты, электроэнергия и товары физлиц для личных нужд. Порядок новый и продолжает уточняться письмами ФНС, поэтому детали по своей поставке сверяйте с официальным разделом ФНС о СПОТ.
Что чаще всего идёт не так
Не введена ГТД по импорту
Товар лежит по цене контракта без пошлин и сборов. Себестоимость занижена, прибыль по продажам завышена.
Пропущен срок 20-го числа
При импорте из ЕАЭС это срок и уплаты НДС, и отчётности. Пропуск бьёт по вычету и даёт санкции.
Не загружены курсы валют
Документ считается по устаревшему курсу, и потом не сходятся ни расчёты с поставщиком, ни курсовые разницы.
Забыт РНПТ
Прослеживаемый товар без номера партии нельзя корректно перепродать — покупатель получит документ без обязательных реквизитов.
Чек-лист импортной поставки
- Определено, ЕАЭС это или третья страна — от этого зависит вся схема.
- Включены функциональность импорта и расчёты в валюте, курсы загружаются автоматически.
- В поступлении заполнены страна происхождения и номер таможенной декларации.
- Для третьих стран введён документ по таможенной декларации с пошлинами, сборами и НДС.
- Дополнительные расходы отнесены на стоимость товара, а не в общие затраты.
- Для ЕАЭС соблюдён срок 20-го числа: уплата, декларация по косвенным налогам и заявление о ввозе.
- Для прослеживаемых товаров получен РНПТ — своим способом для каждой схемы.
- При автоперевозке из ЕАЭС оформлен ДОПП и получен QR-код до выезда машины.
Частые вопросы
Поставим импортный учёт так, чтобы себестоимость была настоящей
Настроим валютные договоры, таможенные документы и прослеживаемость, разберём импорт из ЕАЭС и подготовим базу к работе по новым правилам ввоза. Специализация — торговые компании, с 2003 года, Уфа.