Табель не сходится с начислениями
Отчёт показывает одно, расчёт — другое. Причина почти всегда в четырёх местах, и проверяются они в определённом порядке.
Табель в 1С не вводится, а вычисляется — из графика работы и введённых отклонений. Поэтому расхождение с начислениями почти никогда не является ошибкой самого отчёта. Порядок проверки: 1) назначен ли сотруднику нужный график и проведён ли кадровый перевод; 2) введены ли все отклонения за период (больничные, отпуска, командировки); 3) нет ли лишнего документа «Табель», который спорит с методом отклонений; 4) включён ли суммированный учёт при сменном режиме; 5) актуален ли производственный календарь. В этом порядке причина находится практически всегда, и только после него имеет смысл смотреть на сам расчёт.
Почему это почти никогда не «глюк отчёта»
Табель — производная величина. Программа берёт норму из графика, вычитает отклонения и показывает результат. Если результат неверный, значит неверны исходные данные, а не арифметика.
Это хорошая новость: искать надо не «где сломалось», а какое из четырёх исходных данных не то. Поиск занимает минуты, если идти по порядку, и часы, если начинать с расчёта зарплаты.
Отдельно стоит сказать про соблазн «поправить руками». Правка табеля или начислений без устранения причины даёт совпадение ровно на один месяц: в следующем периоде всё повторится, потому что исходные данные остались прежними.
Пять причин по порядку проверки
| Что проверить | Как проявляется | Что делать |
|---|---|---|
| 1. График сотрудника | Часы отличаются систематически, у всего подразделения или у одного человека | Проверить, какой график назначен и проведён ли кадровый перевод. Созданный график сам по себе не действует |
| 2. Отклонения за период | Расхождение ровно на дни болезни, отпуска или командировки | Проверить, введены ли все документы отклонений и той ли датой |
| 3. Лишний документ «Табель» | Табель спорит с начислениями, хотя график и отклонения верные | При методе отклонений документ «Табель» не нужен. Введённый «на всякий случай», он перебивает расчёт |
| 4. Суммированный учёт | Сменный режим, странные переработки или их отсутствие | Включить суммированный учёт в графике и указать учётный период |
| 5. Производственный календарь | Расхождение вокруг праздников и переносов, часто у всех сразу | Обновить производственный календарь на текущий год |
Порядок не случайный: он идёт от самой частой причины к самой редкой и от общей к частной. Начинать с расчёта зарплаты — самый долгий путь.
Разбор конкретного расхождения
- 1Зафиксируйте, у кого именно расходится
У одного сотрудника, у подразделения или у всех? Массовое расхождение — это календарь или общий график. Единичное — назначение графика или отклонение.
Этот вопрос сразу отсекает половину причин - 2Посмотрите график и дату его назначения
Откройте кадровые данные сотрудника: какой график действует и с какой даты. Частая находка — перевод проведён серединой месяца, а ожидалось с первого числа.
- 3Сверьте отклонения
Больничные, отпуска, командировки, отсутствия за период. Расхождение ровно на несколько дней почти всегда здесь.
- 4Проверьте, нет ли документа «Табель»
Раздел «Зарплата» → «Табели». Если документ есть, а учёт ведётся по отклонениям — это и есть причина.
Решение — определиться с методом учёта, а не удалять документ каждый месяц - 5Для смен — проверьте суммированный учёт
В графике должен стоять флажок суммированного учёта и корректный учётный период. Без него переработки считаются по неверной базе.
Разбор — сменный график - 6Устраните причину и пересчитайте
После исправления исходных данных расчёт за период выполняется заново. Ручная правка результата без устранения причины вернёт проблему в следующем месяце.
Значит дело не в конкретной ошибке, а в том, что график в программе не описывает реальный режим работы. Так бывает на плавающих сменах: формально у людей 2/2, фактически — подмены, дополнительные выходы и переносы. Никакая настройка графика это не закроет: он описывает ритм, а не факт. В такой ситуации учёт смен ведут отдельно и передают в 1С готовые часы — учёт рабочих смен, табель из Google Sheets.
Чего делать не стоит
- Править часы в табеле вручную, не разобравшись с графиком — расхождение вернётся в следующем месяце.
- Заводить документ «Табель» «чтобы точно совпало» при методе отклонений — он начнёт спорить с расчётом.
- Менять действующий график задним числом — это меняет норму за уже закрытые периоды.
- Пересчитывать зарплату до устранения причины — пересчёт закрепит неверные исходные данные.
- Списывать всё на «программа считает неправильно» — табель вычисляется, а не выдумывается, и исходные данные всегда видны.
Частые вопросы
Найдём причину расхождения
Разберём графики, отклонения и метод учёта в вашей базе, устраним причину, а не симптом, и покажем, как не возвращаться к этому каждый месяц. С 2003 года, 1С:Франчайзи, Уфа.