Рабочее время

Сменный график в 1С: настройка и суммированный учёт

Ритм 2/2 задаётся в программе за несколько минут. Сложности начинаются дальше — с учётным периодом, переработками и сменами, которые меняются на ходу.

Читать →
Способ заполнения — Циклы произвольной длиныОбязательно — Суммированный учёт
Коротко

Сменный график в 1С:ЗУП 3.1 создаётся в справочнике «Настройка» → «Графики работы сотрудников» с заполнением по циклам произвольной длины: описывается повторяющийся набор рабочих и выходных дней — 2/2, 3/3, сутки через трое. Обязательно включается суммированный учёт рабочего времени: при сменной работе норма выполняется не за неделю, а за учётный период (месяц, квартал, год), и без этого флажка переработки считаются неверно. Ночные и праздничные часы учитываются отдельными видами времени. ⚠️ Типовой график описывает ритм, а не факт: если смены регулярно меняются, люди подменяют друг друга и график живёт в таблице у бригадира, штатный механизм начинает расходиться с реальностью.

Почему сменный режим требует отдельной настройки

При обычной пятидневке норма считается за неделю: отработал больше — переработка. В сменном режиме так не получится: в одну неделю выходит 48 часов, в другую 24, и ни одна из них сама по себе не говорит о переработке.

Для этого и существует суммированный учёт рабочего времени: норма считается не за неделю, а за учётный период целиком. Переработкой становится превышение нормы за период, а не за отдельную неделю.

Отсюда правило, которое экономит много разбирательств: сменный график без суммированного учёта настроен неверно, даже если ритм смен показан правильно и табель выглядит красиво.

Как настроить график 2/2

  1. 1
    Создайте график в справочнике

    «Настройка» → «Графики работы сотрудников» → «Создать». Название должно читаться человеком: «2/2 дневные по 12 ч», а не «График 4».

  2. 2
    Выберите заполнение по циклам

    Способ заполнения — по циклам произвольной длины. Для 2/2 цикл равен четырём дням: два рабочих, два выходных.

    Для «сутки через трое» цикл — четыре дня: один рабочий, три выходных
  3. 3
    Задайте продолжительность смены

    Часы работы в рабочий день цикла. Здесь же учитывается, попадает ли смена на ночное время — от этого зависит доплата.

  4. 4
    Включите суммированный учёт и укажите учётный период

    Поставьте флажок суммированного учёта рабочего времени и выберите период, за который считается норма: месяц, квартал или год.

    Учётный период должен совпадать с тем, что закреплён в правилах внутреннего трудового распорядка
  5. 5
    Проверьте начало цикла

    Программе нужно знать, с какого дня отсчитывать ритм. Ошибка на этом шаге сдвигает все смены и выглядит как «график неверный».

  6. 6
    Назначьте график кадровым переводом

    Созданный график не действует сам по себе. Пока перевод не проведён, сотрудник числится на прежнем режиме.

    Подробнее — в разборе графиков работы

Что считается отдельно

Переработки

Считаются по итогам учётного периода как превышение нормы. При помесячном учёте — по итогам месяца, при годовом — только в конце года.

Ночные часы

Отдельный вид времени с доплатой. Учитывается автоматически, если в графике корректно указаны часы смены.

Работа в праздник

Оплачивается по особым правилам независимо от того, попал праздник в смену по графику или нет.

Недоработка

Обратная ситуация: по итогам периода часов меньше нормы. Порядок оплаты зависит от причины, и это тоже отражается в учёте.

Где типовой график перестаёт справляться

Механизм графиков рассчитан на устойчивый ритм. Он работает, пока смены предсказуемы. Как только начинаются подмены, дополнительные выходы, переносы по звонку и «сегодня Иванов вместо Петрова», график описывает уже не то, что происходит. Дальше сценарий обычно один: график в 1С формальный, а реальный учёт живёт в таблице у мастера — и раз в месяц переносится в программу руками, с ошибками. Это ровно та точка, где стоит выносить учёт смен в отдельный инструмент: учёт рабочих смен, табель из Google Sheets.

Частые вопросы

Создать график в справочнике «Настройка» → «Графики работы сотрудников», выбрать заполнение по циклам произвольной длины с циклом в четыре дня (два рабочих, два выходных), включить суммированный учёт и назначить график кадровым переводом.
Чтобы норма считалась за учётный период целиком, а не за каждую неделю. При сменной работе недельная норма не выполняется равномерно, и без суммированного учёта переработки считаются неверно.
Тот, что закреплён у вас в правилах внутреннего трудового распорядка. Программа лишь отражает принятое решение — она не может выбрать период за вас.
По итогам учётного периода. При месячном учёте — в конце месяца, при годовом — по итогам года, и это нормальная особенность сменного режима, а не ошибка расчёта.
Отдельным видом времени с доплатой. Если в графике корректно заданы часы смены, ночные выделяются автоматически.
Плодить графики под каждую комбинацию бессмысленно. Практичнее вести фактический график смен в отдельном инструменте и передавать в 1С готовые часы — тогда типовой график остаётся для нормы, а факт приходит из учёта смен.

Настроим сменный учёт по-человечески

Разберём ритмы смен, суммированный учёт и переработки, а где типовой график не тянет — предложим учёт смен, который не ведут в тетради. С 2003 года, 1С:Франчайзи, Уфа.

Источники: 1С:ИТС — кадровый учёт и расчёт зарплаты в 1С:ЗУП 3 · Учёт без забот — график суммированного учёта рабочего времени в 1С:ЗУП 3.1
Актуально на 25 августа 2026