Рабочее время

Графики работы сотрудников в 1С:ЗУП

График — это не расписание для наглядности, а источник нормы времени. От него считаются табель, оклад, переработки и почти всё, что потом «не сходится».

Читать →
Где лежат — Настройка → Графики работы сотрудниковКак назначить — Кадровым переводом
Коротко

Справочник графиков в 1С:ЗУП 3.1 находится в разделе «Настройка» → «Графики работы сотрудников», новый создаётся кнопкой «Создать». Индивидуальные графики — отдельно, в «Зарплата» → «Учёт времени» → «Индивидуальные графики». Для сменных и скользящих режимов включается суммированный учёт рабочего времени: заполнение по циклам произвольной длины плюс соответствующий флажок. ⚠️ Созданный график сам по себе ни на кого не действует — его нужно назначить сотруднику кадровым переводом (в том числе списком). Изменение режима работы оформляется тем же способом, а не правкой графика задним числом: правка меняет норму за прошлые периоды и ломает уже рассчитанную зарплату.

Что именно задаёт график

График работы отвечает на один вопрос: сколько сотрудник должен был отработать в каждый день периода. Из этого выводится норма времени, а из нормы — оклад за неполный месяц, оплата отклонений, переработки, ночные и праздничные часы.

Поэтому график — это не справочная информация. Ошибка в нём не остаётся косметической: она уходит в табель и в расчёт. Обратная сторона удобна — если разобраться с графиками, значительная часть вопросов «почему начислено столько» отпадает сама.

Графики бывают трёх типов по способу задания: обычные (пятидневка, шестидневка), сменные и скользящие с суммированным учётом и индивидуальные — для одного человека с режимом, отличным от общего.

Как создать график

  1. 1
    Откройте справочник графиков

    Раздел «Настройка» → «Графики работы сотрудников». Здесь видно все действующие графики организации.

  2. 2
    Создайте новый и назовите его понятно

    Название вроде «5/2 с 9 до 18» или «Сменный 2/2 склад» экономит часы при разборе спорных начислений. «График 1» через полгода не скажет ничего.

  3. 3
    Задайте способ заполнения

    Для обычных режимов — по дням недели. Для сменных и скользящих — заполнение по циклам произвольной длины, где цикл описывает повторяющийся набор рабочих и выходных дней.

    Именно здесь задаётся ритм 2/2, 3/3, «сутки через трое»
  4. 4
    Включите суммированный учёт, если режим сменный

    Флажок суммированного учёта рабочего времени нужен там, где норма выполняется не за неделю, а за учётный период — месяц, квартал, год.

    Без него переработки в сменном режиме считаются неверно
  5. 5
    Проверьте производственный календарь

    График опирается на календарь: праздники и переносы берутся оттуда. Неактуальный календарь даёт неверную норму на весь год.

  6. 6
    Назначьте график сотрудникам

    Через кадровый перевод — по одному человеку или списком. Пока перевод не проведён, сотрудник продолжает работать по старому графику, каким бы правильным ни был новый.

    Это шаг, который забывают чаще всего

Три типа графиков и когда какой

Обычный

Пятидневка, шестидневка, неполный день. Задаётся по дням недели, подходит большинству офисных сотрудников.

Сменный и скользящий

2/2, 3/3, сутки через трое. Заполняется циклами, требует суммированного учёта рабочего времени.

Индивидуальный

Когда режим одного человека не совпадает ни с одним общим графиком. Живёт отдельно — в учёте времени, а не в справочнике графиков.

Не тот случай

Если «индивидуальных» графиков становится много, значит режим на самом деле плавающий — и его дешевле вести отдельным учётом смен, чем плодить графики.

Менять график задним числом — плохая идея

Правка существующего графика меняет норму времени за все периоды, включая закрытые. Зарплата за них уже рассчитана — и после правки перестанет сходиться с расчётом. Правильный путь при смене режима: создать новый график и назначить его кадровым переводом с нужной даты. Прошлое при этом остаётся нетронутым.

Частые вопросы, которые оказываются про график

  • «Табель показывает не те часы» — почти всегда назначен не тот график или перевод не проведён.
  • «Неверно считается оклад за неполный месяц» — норма времени берётся из графика, смотреть надо туда.
  • «Переработки в смене считаются странно» — не включён суммированный учёт.
  • «У сотрудника нет графика» — кадровый перевод не проведён или проведён не той датой.
  • «Праздники не учитываются» — неактуальный производственный календарь.
  • Разбор расхождений табеля и начислений — отдельно.

Частые вопросы

В разделе «Настройка» → «Графики работы сотрудников». Индивидуальные графики лежат отдельно — в разделе «Зарплата» → «Учёт времени» → «Индивидуальные графики».
Кадровым переводом — по одному сотруднику или списком. Само по себе создание графика ни на кого не влияет: пока перевод не проведён, действует прежний режим.
Заполнением по циклам произвольной длины: описывается повторяющийся набор рабочих и выходных дней. Дополнительно включается суммированный учёт рабочего времени, иначе переработки посчитаются неверно.
Создать новый график и назначить его кадровым переводом с даты изменения. Править действующий график задним числом не следует — это меняет норму за уже закрытые периоды.
Обычный график — это режим, общий для группы сотрудников. Индивидуальный задаётся конкретному человеку, когда его режим не совпадает ни с одним из общих.
Плодить графики под каждую комбинацию смен непрактично. В таких случаях учёт смен ведут отдельно и передают в 1С готовые фактические часы — так график перестаёт быть препятствием.

Настроим графики под ваш режим работы

Разберём сменные ритмы, суммированный учёт и назначение графиков, чтобы табель и начисления перестали расходиться. С 2003 года, 1С:Франчайзи, Уфа.

Источники: 1С:ИТС — кадровый учёт и расчёт зарплаты в 1С:ЗУП 3 · Учёт без забот — индивидуальные графики работы в 1С:ЗУП 3.1
Актуально на 25 августа 2026