Работа в 1С · Закупки

Как оформить заказ поставщику в 1С

Заказ поставщику фиксирует потребность в товаре и запускает цепочку «заказ → оплата → поступление». Разбираем, как создать документ и держать закупки под контролем.

Читать →
Раздел — ЗакупкиКонфигурации — УТ · УНФ · КА · ERP
Коротко

Заказ поставщику создаётся в разделе «Закупки» → «Заказы поставщикам» (в 1С:УТ, УНФ, КА, ERP). Укажите поставщика, соглашение, организацию и склад, добавьте товары с количеством и ценами, задайте дату поступления и статус. На основании проведённого заказа затем оформляются оплата и поступление, а исполнение контролируется отчётом по заказам.

Как создать заказ — по шагам

Порядок показан для 1С:Управление торговлей; в УНФ, КА и ERP он аналогичен.

  1. 1
    Откройте список заказов

    Раздел «Закупки» → «Заказы поставщикам» → «Создать».

  2. 2
    Укажите поставщика и условия

    Выберите поставщика, соглашение или договор, организацию и склад поступления. Валюта и условия оплаты подтянутся из соглашения.

  3. 3
    Заполните товары

    Добавьте номенклатуру, количество и цены. Товары можно подобрать вручную или автоматически — по потребностям и дефициту.

  4. 4
    Задайте дату и статус

    Укажите желаемую дату поступления и статус заказа (например, «Согласован» или «К поступлению»). Статусы включаются в настройках закупок.

  5. 5
    Проведите заказ

    Проверьте суммы и проведите документ — он станет основанием для оплаты и поступления.

  6. 6
    Оформите оплату и поступление

    На основании заказа создайте «Списание с расчётного счёта» и «Поступление товаров и услуг» — документы заполнятся данными заказа.

    готово

Что учесть

  • Статусы заказов должны быть включены в настройках раздела «Закупки», иначе поле статуса не появится
  • Дата поступления влияет на планирование и отчёты по заказам
  • Для корректных взаиморасчётов заполняйте соглашение с поставщиком
  • Незакрытые заказы видны в отчёте «Заказы поставщикам» — по нему удобно отслеживать исполнение
Заказ поставщику — в торговых конфигурациях

Документ «Заказ поставщику» есть в 1С:Управление торговлей, УНФ, Комплексной автоматизации, ERP и Рознице. В типовой 1С:Бухгалтерии полноценного управления заказами закупок нет — там отражается уже поступление. Если нужен контроль закупок, используйте торговую конфигурацию.

Частые вопросы

В 1С:Управление торговлей, УНФ, Комплексной автоматизации, ERP и Рознице. В типовой 1С:Бухгалтерии документа управления заказами закупок нет — она рассчитана на отражение уже совершённых поступлений.
Откройте проведённый заказ и по кнопке «Создать на основании» выберите «Поступление товаров и услуг» или «Списание с расчётного счёта» — документ заполнится данными заказа. Так сохраняется связь и контроль исполнения.
Статусы заказов поставщикам включаются в настройках: раздел «Закупки» → использование статусов заказов. После включения поле появится в документе.
Используйте отчёт «Заказы поставщикам» (состояние заказов, остаток к поступлению). Он показывает, что заказано, оплачено и получено, и помогает контролировать закупки.

Настроим закупки в вашей 1С

Настроим заказы поставщикам, статусы, контроль оплаты и поступления под ваши процессы. С 2003 года, 1С:Франчайзи, Уфа.

Источники: its.1c.ru — управление закупками в 1С
Актуально на 28 июля 2026