Работа в 1С · Закупки

Автозаполнение заказа поставщику по потребностям

Вместо ручного подбора товаров 1С может сама рассчитать дефицит и сформировать заказы поставщикам. Разбираем, как настроить параметры обеспечения и запустить автоматическое формирование.

Читать →
Конфигурации — УТ · КА · ERPОснова — параметры обеспечения
Коротко

Чтобы заказы формировались автоматически, задайте номенклатуре параметры обеспечения потребностей: способ обеспечения (заказ поставщику), склад, поставщик и метод — поддержание запаса (min/max), точка заказа или под заказ покупателя. Затем в разделе «Закупки» запустите формирование заказов по потребностям — программа рассчитает дефицит и создаст заказы поставщикам, останется проверить и провести их.

Как настроить и запустить — по шагам

Порядок показан для 1С:Управление торговлей; в Комплексной автоматизации и ERP он аналогичен.

  1. 1
    Включите ведение параметров обеспечения

    В настройках раздела «Склад и доставка» / «Закупки» включите поддержание запасов и методы обеспечения потребностей.

  2. 2
    Задайте параметры обеспечения номенклатуры

    Для товаров укажите способ обеспечения (заказ поставщику), склад, основного поставщика и метод: min/max, точку заказа или обеспечение под заказ покупателя.

  3. 3
    Запустите формирование заказов

    Раздел «Закупки» → «Формирование заказов по потребностям» (помощник по закупкам). Программа рассчитает дефицит по заданным правилам.

  4. 4
    Проверьте и создайте заказы

    В помощнике проверьте рассчитанные количества и поставщиков, при необходимости скорректируйте и нажмите создание заказов поставщикам.

  5. 5
    Проведите заказы

    Созданные заказы проверьте и проведите — дальше по ним оформляются оплата и поступление.

    готово

Методы обеспечения

Поддержание запаса (min/max)

Для товаров постоянного спроса: при падении остатка ниже минимума заказывается партия до максимума.

Точка заказа

Заказ формируется, когда остаток достигает заданной точки — с учётом срока поставки.

Под заказ покупателя

Товар заказывается у поставщика под конкретные заказы клиентов, без хранения запаса.

Точность автозаказа зависит от данных

Автоматическое формирование работает настолько хорошо, насколько верно заданы параметры: min/max, сроки поставки, основные поставщики и актуальные остатки. Поэтому перед запуском стоит выверить справочники и остатки, а первые заказы проверять вручную.

Частые вопросы

В 1С:Управление торговлей, Комплексной автоматизации и ERP. В них есть подсистема обеспечения потребностей с расчётом дефицита и помощником формирования заказов поставщикам.
Задать номенклатуре параметры обеспечения: способ обеспечения (заказ поставщику), склад, основного поставщика и метод — min/max, точку заказа или под заказ покупателя. Без этих настроек расчёт дефицита не выполнится.
При min/max заказ пополняет запас от минимума до максимума. При точке заказа заказ формируется, как только остаток достигнет заданного уровня, с учётом срока поставки. Метод подбирают под характер спроса.
Да. Помощник формирования заказов показывает рассчитанный дефицит, поставщиков и количества до создания документов — их можно скорректировать вручную, а затем создать и провести заказы.

Настроим автозаказ в вашей 1С

Настроим параметры обеспечения, методы пополнения и автоматическое формирование заказов поставщикам под ваши процессы. С 2003 года, 1С:Франчайзи, Уфа.

Источники: its.1c.ru — обеспечение потребностей и закупки в 1С
Актуально на 28 июля 2026