ЭПД · Документы

Виды электронных перевозочных документов

В электронный вид переходят транспортная накладная, заказ-заявка, путевой лист и экспедиторские документы. Разбираем каждый вид, из каких частей состоит электронная накладная и кто что подписывает.

Читать →
Главный документ — ЭТрНОбязательно с — 1 сентября 2026
Коротко

Основные электронные перевозочные документы: ЭТрН — электронная транспортная накладная (главный документ, состоит из титулов по этапам перевозки), ЭЗЗ — электронный заказ (заявка), ЭПЛ — электронный путевой лист, а также экспедиторские документы (поручение экспедитору, расписки). Электронная транспортная накладная формируется по частям-титулам: грузоотправитель подписывает свой титул, перевозчик — при погрузке и разгрузке, грузополучатель — при приёмке.

Основные виды ЭПД

ЭТрН — транспортная накладная

Главный документ перевозки. Подтверждает заключение договора и условия перевозки груза автотранспортом.

ЭЗЗ — заказ (заявка)

Электронный заказ или заявка на перевозку — основание для оформления транспортной накладной.

ЭПЛ — путевой лист

Электронный путевой лист: данные об одометре, ГСМ, предрейсовом медосмотре. С 2026 года обязателен, в частности, при перевозке алкоголя.

Экспедиторские документы

Поручение экспедитору, экспедиторская и складская расписки — для всех видов транспорта.

Из чего состоит электронная транспортная накладная

Электронная транспортная накладная — это не один файл, а набор титулов: отдельная часть на каждый этап перевозки. Их последовательно подписывают участники своими электронными подписями, и вместе они образуют полный документ.

Помимо основных титулов по этапам, предусмотрены дополнительные — например, для фиксации итоговой стоимости перевозки, а также на случай, когда в процессе меняется грузополучатель, адрес доставки, транспортное средство или водитель.

Кто какой титул подписывает

  1. 1
    Грузоотправитель — при оформлении

    Заполняет и подписывает первый титул: условия договора, сведения о грузе и участниках перевозки.

  2. 2
    Перевозчик — при погрузке

    Подписывает свой титул при приёме груза к перевозке.

  3. 3
    Грузополучатель — при приёмке

    Подписывает титул при получении груза.

  4. 4
    Перевозчик — при выдаче груза

    Подписывает завершающий титул при сдаче груза грузополучателю.

    готово
Разные документы — разные роли

Какой именно документ и титул оформляете вы, зависит от роли в перевозке. Грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель и экспедитор работают с разными частями ЭПД — при подключении 1С-ЭПД это настраивается под вашу роль.

Частые вопросы

Основные: электронная транспортная накладная (ЭТрН), заказ-заявка (ЭЗЗ), путевой лист (ЭПЛ) и экспедиторские документы (поручение экспедитору, расписки). Для авиа- и железнодорожных перевозок — соответствующие грузовые накладные.
Электронная транспортная накладная — главный перевозочный документ. Она состоит из титулов: отдельных частей, которые подписывают грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель на своих этапах перевозки.
Это части электронной накладной по этапам перевозки. Каждый участник подписывает свой титул: грузоотправитель при оформлении, перевозчик при погрузке и выдаче, грузополучатель при приёмке. Есть и дополнительные титулы — например, при изменении стоимости, адреса или транспорта.
Электронный путевой лист (ЭПЛ) вводится с 2026 года; обязательным он становится, в частности, при перевозке алкогольной продукции. Требования по вашей деятельности лучше уточнить заранее.

Настроим оформление ЭПД в 1С

Подключим 1С-ЭПД и настроим оформление транспортных накладных и других перевозочных документов под вашу роль. С 2003 года, 1С:Франчайзи, Уфа.

Источники: Минтранс России — ГИС ЭПД · Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ
Актуально на 19 августа 2026