Что такое ЭПД: электронные перевозочные документы
ЭПД — это перевозочные документы (транспортная накладная, заказ-заявка, путевой лист и другие), которые оформляются в электронном виде и передаются через государственную систему ГИС ЭПД. С 1 сентября 2026 года их применение становится обязательным.
ЭПД — электронные перевозочные документы: транспортная накладная (ЭТрН), заказ-заявка (ЭЗЗ), путевой лист (ЭПЛ), экспедиторские документы. Они оформляются в электронном виде и передаются в государственную систему ГИС ЭПД через аккредитованных Минтрансом операторов. С 1 сентября 2026 года оформление перевозочных документов в электронном виде становится обязательным для коммерческих грузоперевозок (Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ). Подключиться к ГИС ЭПД можно прямо из 1С через сервис 1С-ЭПД.
Что такое ЭПД и ГИС ЭПД
ЭПД (электронные перевозочные документы) — это перевозочные документы, оформленные не на бумаге, а в электронном виде и подписанные электронной подписью. Обмен ими идёт не напрямую между компаниями, а через ГИС ЭПД — государственную информационную систему электронных перевозочных документов, оператором которой выступает Минтранс. Система запущена ещё в 2022 году и до 2026 года работала в добровольном режиме.
Компании подключаются к ГИС ЭПД не напрямую, а через аккредитованных Минтрансом операторов ИС ЭПД, которые интегрируются с учётными системами (1С и др.) и отвечают за передачу документов в государственную систему. Обмен между контрагентами на разных операторах (роуминг) проходит через ГИС ЭПД.
Какие документы становятся электронными
ЭТрН — транспортная накладная
Основной документ перевозки. Состоит из отдельных файлов-титулов по этапам: оформление, погрузка, приёмка.
ЭЗЗ — заказ (заявка)
Электронный заказ или заявка на перевозку груза автотранспортом.
ЭПЛ — путевой лист
Электронный путевой лист с данными об одометре, ГСМ и медосмотре. С 2026 года обязателен, в частности, для перевозок алкоголя.
Экспедиторские документы
Поручение экспедитору, экспедиторская и складская расписки — для всех видов транспорта.
Зачем переходить на ЭПД
Электронные перевозочные документы убирают бумажный документооборот в логистике: не нужно печатать, подписывать и возить пачку накладных, ждать возврата подписанных экземпляров и хранить архивы на бумаге. Документы подписываются электронной подписью, мгновенно передаются между участниками и хранятся в электронном виде.
Кроме удобства, с 1 сентября 2026 года это ещё и требование закона: оформлять перевозочные документы в электронном виде и передавать их в ГИС ЭПД обязаны все участники коммерческих грузоперевозок.
Подключаться к ГИС ЭПД отдельно не нужно — это делается через сервис 1С-ЭПД внутри вашей программы 1С. Документы формируются из данных учётной системы, подписываются электронной подписью и уходят в ГИС ЭПД через оператора.
Частые вопросы
Подключим ЭПД в вашей 1С
Настроим оформление электронных перевозочных документов прямо в 1С и подключим к ГИС ЭПД до 1 сентября 2026 года. С 2003 года, 1С:Франчайзи, Уфа.