Обязательный переход на ЭПД с 1 сентября 2026 года
С 1 сентября 2026 года оформление перевозочных документов в электронном виде становится обязательным для коммерческих грузоперевозок. Разбираем график перехода, кого он касается и кто освобождён.
С 1 сентября 2026 года перевозочные документы при коммерческих грузоперевозках нужно оформлять в электронном виде и передавать в ГИС ЭПД — это требование Федерального закона от 07.06.2025 № 140-ФЗ. Переход поэтапный: с 1 марта 2026 заработал реестр экспедиторов, с 1 сентября 2026 обязательны сами ЭПД, с 1 марта 2027 вводится реестр перевозчиков. Обязанность распространяется на всех участников перевозки — грузоотправителя, перевозчика, экспедитора и грузополучателя. Освобождены перевозки для личных нужд, воинские и ряд других. Важное уточнение августа 2026: по итогам совещания у Президента 23 июня 2026 года до 1 марта 2027 года контроль на дорогах ограничивается устным замечанием — но сама обязанность применять ЭПД с 1 сентября 2026 года при этом сохраняется.
Что меняется с 1 сентября 2026 года
С 1 сентября 2026 года участники коммерческих грузоперевозок обязаны оформлять перевозочные документы в электронном виде и передавать их в государственную систему ГИС ЭПД. Основание — Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ, который закрепил обязательность электронного документооборота на автомобильном транспорте.
Обязанность касается всех сторон перевозки: грузоотправителя, перевозчика, экспедитора и грузополучателя. Бумажная транспортная накладная перестаёт быть основным документом — её заменяет электронная (ЭТрН).
График поэтапного перехода
Переход идёт в несколько этапов, а не одномоментно.
| Этап | Дата | Кого касается |
|---|---|---|
| Реестр экспедиторов (ГосЛог) | 1 марта 2026 | Все экспедиторы обязаны быть в реестре |
| Обязательные ЭПД | 1 сентября 2026 | Все коммерческие грузоперевозки |
| Реестр перевозчиков | 1 марта 2027 | Юрлица и ИП с транспортом от 3,5 тонн |
Даты приведены по действующей редакции 140-ФЗ и подзаконным актам. Точные требования по вашей ситуации лучше уточнить заранее.
Кто освобождён от обязательных ЭПД
- Перевозки физлицами для личных нужд, не связанных с предпринимательством
- Воинские перевозки и перевозки для нужд обороны
- Перевозки на территориях с особым правовым режимом
- Каботажные перевозки перевозчиков из стран ЕАЭС
- Перевозки, где грузоотправитель или грузополучатель — иностранное лицо
Как подготовиться заранее
- 1Определите свою роль
Грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель или экспедитор — от этого зависит, какие титулы документов вы подписываете.
- 2Выберите оператора ИС ЭПД
Обмен с ГИС ЭПД идёт через аккредитованного Минтрансом оператора. Для работы из 1С — сервис 1С-ЭПД.
- 3Оформите электронную подпись и МЧД
Нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП), а для сотрудников — машиночитаемая доверенность (МЧД).
- 4Настройте 1С и проведите пилот
Подключите 1С-ЭПД, оформите пробные документы и отладьте процесс до 1 сентября 2026 года.
готово
Реестр экспедиторов уже действует, а обязательные ЭПД — с 1 сентября 2026 года. Чтобы к дедлайну оформлять документы штатно, а не в спешке, подключение и пилотные перевозки стоит пройти заранее.
До 1 марта 2027 года при проверке на дороге инспектор ограничивается устным замечанием вместо штрафа. Смягчение касается только дорожного контроля: оформлять перевозочные документы в электронном виде нужно с 1 сентября 2026 года. Отдельно Минтранс определяет перечень случаев, в которых сохраняется возможность бумажного оформления, — по нему стоит ориентироваться на актуальный нормативный акт, а не на общие разъяснения.
Частые вопросы
Успеем подключить ЭПД к дедлайну
Подключим 1С-ЭПД, настроим оформление электронных накладных и проведём пилот до 1 сентября 2026 года. С 2003 года, 1С:Франчайзи, Уфа.