Работа в 1С · Обмен данными

Как настроить синхронизацию данных между базами 1С

Синхронизация связывает две базы 1С и передаёт между ними документы автоматически — например, продажи из УТ в Бухгалтерию. Разбираем настройку по шагам.

Читать →
Где — Администрирование → СинхронизацияПеред стартом — копии обеих баз
Коротко

Чтобы настроить синхронизацию данных в 1С: в разделе «Администрирование» → «Синхронизация данных» включите синхронизацию, создайте настройку под нужную пару программ (например, УТ ↔ Бухгалтерия), задайте параметры обмена (организации, дату начала, правила), сопоставьте справочники и выполните первую синхронизацию, затем настройте расписание. Перед первым обменом сделайте резервные копии обеих баз.

Что такое синхронизация данных

Синхронизация (обмен) данными связывает две информационные базы 1С и автоматически передаёт между ними объекты — документы, справочники, остатки. Типовые сценарии: УТ ↔ Бухгалтерия (продажи и закупки уходят в учёт), обмен между филиалами (РИБ), обмен с ЗУП.

Направление обмена может быть односторонним или двусторонним — это задаётся в настройке. Правила обмена в типовых конфигурациях уже встроены; настраивать их вручную обычно не требуется.

Как настроить синхронизацию

  1. 1
    Сделайте копии обеих баз

    Перед первой синхронизацией выгрузите резервные копии — на случай, если сопоставление пойдёт не так.

    обязательно
  2. 2
    Включите синхронизацию

    «Администрирование» → «Синхронизация данных» → включите флажок «Синхронизация данных» и укажите префикс базы.

  3. 3
    Создайте настройку

    «Настройки синхронизации данных» → «Создать» → выберите программу-пару (например, «Бухгалтерия предприятия») и способ подключения (прямое подключение, файл, каталог).

  4. 4
    Задайте параметры обмена

    Укажите организации, дату начала обмена, какие данные и в какую сторону передаются.

  5. 5
    Сопоставьте данные

    При первой синхронизации сопоставьте совпадающие справочники (организации, номенклатуру, контрагентов), чтобы не создавались дубли.

    важно
  6. 6
    Выполните первую синхронизацию и задайте расписание

    Запустите обмен, проверьте результат и настройте расписание (регламентное задание), чтобы синхронизация шла автоматически.

    готово
Главный риск — дубли при сопоставлении

Если при первой синхронизации не сопоставить уже существующие справочники (организации, контрагентов, номенклатуру), базы создадут дубли, и разгребать их сложно. Поэтому первую синхронизацию лучше проводить внимательно или со специалистом.

Частые вопросы

Типовые сценарии — УТ и Бухгалтерия, Бухгалтерия и ЗУП, обмен между филиалами (РИБ), обмен с розницей. Для типовых конфигураций правила обмена уже встроены.
Зависит от настройки: можно передавать данные в одну сторону (например, только продажи из УТ в БП) или в обе. Направление задаётся при создании настройки.
По расписанию, которое вы задаёте (регламентное задание) — например, каждый час или раз в день. Можно запускать и вручную по кнопке.
Чаще всего при первой синхронизации не были сопоставлены уже существующие в обеих базах справочники. Дубли нужно объединить, а сопоставление настроить корректно — поможем разобрать.

Настроим синхронизацию баз 1С

Свяжем ваши базы 1С, сопоставим справочники без дублей и настроим автоматический обмен по расписанию. С 2003 года, 1С:Франчайзи, Уфа.

Источники: its.1c.ru — синхронизация данных
Актуально на 27 июля 2026