Себестоимость в 1С: где посмотреть и как формируется
Цифра, из которой считается вся прибыль. И единственная в учёте, которая законно меняется задним числом — если понимать, почему.
Себестоимость в 1С не хранится в карточке товара — она рассчитывается и смотрится отчётами: по себестоимости товаров, валовой прибыли, движению номенклатуры. Внутри она живёт в регистре себестоимости, куда попадают все поступления и списания. Ключевое, что вызывает больше всего вопросов: в течение месяца вы видите предварительную себестоимость, а фактическая появляется после закрытия месяца — когда распределены дополнительные расходы и выполнен регламентный расчёт. Поэтому цифра законно меняется задним числом, и это не ошибка. Метод расчёта задаётся в учётной политике: по средней за месяц или ФИФО. Если себестоимость выглядит абсурдной — нулевой, отрицательной, скачущей — причина почти всегда в отрицательных остатках или в порядке проведения документов, а не в самой формуле.
Почему её нет в карточке товара
Первое, обо что спотыкаются: открывают номенклатуру, ищут поле «себестоимость» — и не находят. Это правильно, поля там и не должно быть.
Себестоимость — не свойство товара, а свойство партии и момента. Одна и та же позиция, купленная в марте и в августе, имеет разную стоимость. Себестоимость проданной единицы зависит от того, из какой партии она ушла и какой метод оценки у вас настроен.
Поэтому смотреть её нужно отчётом за период, а не в справочнике. И указывать при этом, что именно вас интересует: себестоимость остатка на складе, себестоимость проданного за период или себестоимость конкретной отгрузки.
Где смотреть — и что именно вы увидите
| Вопрос | Чем смотреть | Нюанс |
|---|---|---|
| Сколько стоит то, что лежит на складе | Отчёты по остаткам и стоимости запасов | Это оценка остатка, а не цена закупки последней партии |
| Сколько мы заработали на продаже | Отчёт по валовой прибыли | Показывает выручку минус себестоимость — главный отчёт для коммерческой службы |
| Себестоимость конкретной отгрузки | Отчёт по себестоимости продаж или движение документа | До закрытия месяца значение предварительное |
| Как менялась стоимость позиции | Отчёты по движению номенклатуры | Видно приходы, списания и переоценки |
| Что вообще лежит в основе расчёта | Регистр себестоимости товаров | Служебный, но именно там ищут причину странных цифр |
Названия отчётов немного различаются между конфигурациями. Общее правило: себестоимость смотрят отчётом за период и с явным указанием организации и склада.
Как она формируется
- 1Поступление задаёт стоимость партии
В себестоимость входит цена поставщика. Уже на этом шаге важно, чтобы поступление было проведено до отгрузки этого товара, а не после.
Нарушение порядка — причина №1 странной себестоимости - 2Дополнительные расходы её увеличивают
Доставка, таможня, услуги по разгрузке распределяются на партию отдельным документом. Без этого себестоимость занижена, а прибыль завышена — то есть вы считаете, что заработали больше, чем на самом деле.
Самая частая незакрытая дыра в торговых компаниях - 3Метод оценки определяет, что спишется
По средней за месяц — все партии усредняются. ФИФО — списывается то, что поступило раньше. Метод задаётся в учётной политике и меняется не когда захочется, а с начала периода.
- 4В течение месяца значение предварительное
Программа показывает оценку по имеющимся данным. Она нужна, чтобы видеть примерную прибыль по ходу дела, но окончательной не является.
- 5Закрытие месяца даёт фактическую
Регламентный расчёт распределяет расходы и пересчитывает себестоимость за период. После этого цифра становится окончательной — и может отличаться от той, что вы видели неделю назад.
Порядок — закрытие месяца и расчёт себестоимости
Вопрос «почему в прошлом месяце было одно, а теперь другое» задают почти все. Ответ: до закрытия месяца вы смотрели предварительную оценку. Пока месяц не закрыт, не распределены дополнительные расходы, не выполнен регламентный расчёт — окончательной цифры просто не существует. Ненормально другое: если себестоимость меняется после закрытия месяца. Это уже признак того, что документы правили задним числом, и дата запрета изменения существует ровно для этого.
Что искажает себестоимость чаще всего
- Отрицательные остатки — программе нечего списывать, и расчёт даёт нули или абсурд: разбор.
- Отгрузка раньше поступления — даже в пределах одной даты порядок по времени имеет значение.
- Не распределённые дополнительные расходы — доставка осталась в расходах периода вместо стоимости товара.
- Отключённый контроль остатков — продажи проходят, себестоимость не списывается.
- Ручные правки документов задним числом после закрытия периода.
- Смена метода оценки в середине года — сравнивать периоды становится нельзя.
Частые вопросы
Приведём себестоимость в порядок
Найдём, где теряются дополнительные расходы и откуда берутся нули, наладим порядок проведения и закрытие месяца — чтобы прибыль считалась по факту. Специализация — торговые компании, с 2003 года, Уфа.