Работа в 1С · Розница

Настройка розницы и кассы по 54-ФЗ в 1С

Чтобы продавать в рознице по 54-ФЗ, нужна онлайн-касса, подключённая к 1С и к ОФД. Разбираем, как подключить ККТ, настроить рабочее место кассира и что требует закон.

Читать →
Конфигурации — Розница · УНФ · УТОснова — ККТ + ОФД
Коротко

Для розницы по 54-ФЗ нужна онлайн-касса (ККТ) с фискальным накопителем, зарегистрированная в ФНС и подключённая к ОФД. В 1С (Розница, УНФ, УТ) подключите ККТ через драйвер, настройте рабочее место кассира (РМК), укажите ОФД и эквайринг. Для продажи маркированных товаров касса должна работать в формате ФФД 1.2.

Как настроить кассу в 1С — по шагам

Порядок показан для 1С:Розница; в УНФ и УТ он аналогичен.

  1. 1
    Установите драйвер ККТ

    Скачайте и установите драйвер вашей модели кассы (АТОЛ, Штрих-М, Эвотор и др.). Подключите ККТ к компьютеру и проверьте, что она определяется.

  2. 2
    Подключите ККТ в 1С

    Раздел «Администрирование» → «Подключаемое оборудование» → добавьте «ККТ с передачей данных», выберите драйвер и порт, выполните «Тест подключения».

  3. 3
    Укажите параметры ОФД и организации

    Заполните данные оператора фискальных данных, реквизиты организации, систему налогообложения и склад продаж.

  4. 4
    Настройте рабочее место кассира (РМК)

    Настройте РМК: оплату наличными и картой (эквайринг), скидки, возвраты, отправку электронного чека покупателю.

  5. 5
    Откройте смену и пробейте чек

    Откройте кассовую смену, проведите тестовую продажу и убедитесь, что чек пробит и ушёл в ОФД.

    готово

Что требует 54-ФЗ

  • Онлайн-касса (ККТ) с фискальным накопителем, зарегистрированная в ФНС
  • Договор с оператором фискальных данных (ОФД) для передачи чеков
  • Чек с обязательными реквизитами: номенклатура, цена, ставка НДС, признаки расчёта
  • Электронный чек покупателю на email или телефон по его требованию
  • Для маркированных товаров — работа кассы в формате ФФД 1.2
Маркировка и ФФД 1.2

Если продаёте маркированные товары (обувь, табак, вода, молочная продукция и др.), касса должна поддерживать формат фискальных документов ФФД 1.2 — он передаёт код маркировки в чеке и в ОФД. Проверьте, что модель ККТ и её прошивка поддерживают ФФД 1.2, а в 1С включён обмен с «Честным ЗНАКом».

Частые вопросы

Для розницы обычно используют 1С:Розница или 1С:УНФ, также касса подключается в 1С:Управление торговлей. Во всех подключение идёт через раздел «Подключаемое оборудование» и драйвер ККТ.
Да. По 54-ФЗ чеки должны передаваться в налоговую через оператора фискальных данных. Договор с ОФД обязателен, а его реквизиты указываются в настройках кассы.
ФФД — формат фискальных документов. Для обычной розницы применяется актуальная версия формата, а для продажи маркированных товаров обязателен ФФД 1.2, который передаёт код маркировки. Версию поддерживают модель ККТ и её прошивка.
Эквайринговый терминал подключается в «Подключаемом оборудовании» как «Эквайринговый терминал» с драйвером банка, после чего оплата картой настраивается в рабочем месте кассира. Поможем подобрать и настроить оборудование.

Настроим кассу и розницу в вашей 1С

Подключим ККТ, ОФД и эквайринг, настроим рабочее место кассира и продажу маркированных товаров по 54-ФЗ. С 2003 года, 1С:Франчайзи, Уфа.