Честный Знак · Доступы

Как дать сотруднику доступ в «Честный Знак» по МЧД

Чтобы сотрудник работал в «Честном Знаке» под своей подписью физлица, руководитель оформляет ему машиночитаемую доверенность (МЧД). Показываем весь путь.

Читать →
Активация — проверка ФНС до 24 чРоль — сотрудник с правом подписи
Коротко

Чтобы дать сотруднику доступ в «Честный Знак» по МЧД: войдите в личный кабинет руководителем (по УКЭП), откройте Маркировка → Профиль → Пользователи → «Доступ по доверенности» → «Добавить пользователя», создайте доверенность (роль «Сотрудник с правом подписи», данные доверенного лица и доверителя) и подпишите её. Сотрудник активирует МЧД, авторизовавшись своей подписью физлица; проверка ФНС занимает до 24 часов.

Как создать доступ по МЧД

  1. 1
    Войдите руководителем

    В личный кабинет «Честного Знака» — от имени руководителя или ИП по УКЭП.

  2. 2
    Откройте раздел доступов

    Маркировка → Профиль → «Пользователи» → «Доступ по доверенности» → «Добавить пользователя».

  3. 3
    Подтвердите согласие

    Ознакомьтесь с информацией об обработке персональных данных и подтвердите согласие.

  4. 4
    Создайте доверенность

    Укажите срок действия. Роль — «Сотрудник с правом подписи». В «Доверенном лице» — данные физлица, в «Доверителе» — данные руководителя/ИП.

  5. 5
    Подпишите МЧД

    После ввода всех данных подпишите доверенность УКЭП руководителя.

    готово
Частая ошибка при вводе e-mail

При вводе e-mail доверенного лица обязательно нажмите «Enter», чтобы адрес добавился в список — иначе кнопка «Продолжить» останется неактивной.

Как активируется МЧД

После создания и подписания доверенность нужно активировать: сотрудник авторизуется в «Честном Знаке» своей подписью физлица. Идёт проверка данных (ИНН, СНИЛС и т.д.) на стороне ФНС — до 24 часов. Результат приходит на указанный e-mail; при успехе доверенность получает статус «Активна», а пользователь появляется в разделе «Доступ по доверенности».

Загрузить ранее созданную МЧД пока не получится

Технически такая возможность заложена, но на практике при загрузке готовых доверенностей (по идентификатору или файлом) стабильно возникают ошибки. На момент публикации это не работает — доверенность надёжнее создать заново.

Частые вопросы

Только руководитель организации или ИП, войдя в личный кабинет «Честного Знака» по своей УКЭП. Он выступает доверителем, сотрудник — доверенным лицом.
После подписания сотрудник авторизуется своей подписью физлица, и ФНС проверяет данные — до 24 часов. После успешной проверки статус меняется на «Активна».
Теоретически да, но на практике загрузка МЧД (по идентификатору или файлом) пока работает нестабильно и выдаёт ошибки. Надёжнее создать доверенность заново в кабинете.
В личном кабинете под руководителем (вход по УКЭП организации) откройте «Профиль → Пользователи» и добавьте пользователя. Для сотрудника, который входит по своей подписи физлица, оформляется машиночитаемая доверенность (МЧД) — порядок описан выше по шагам.
Нет. С 1 сентября 2023 года сотрудник, работающий с УКЭП физического лица, должен иметь машиночитаемую доверенность — без неё авторизоваться в системе и работать в ней он не сможет.
Порядок такой же: вход выполняет сам предприниматель по своей подписи, затем в разделе «Профиль → Пользователи» добавляется сотрудник. Для работы сотрудника по собственной подписи также потребуется доверенность.

Настроим доступы и маркировку без ошибок

Поможем с МЧД, доступами сотрудников и подключением «Честного Знака» к вашей 1С. С 2003 года, 1С:Франчайзи, Уфа.

Источники: честныйзнак.рф — официальный сайт
Актуально на 20 августа 2026