Одной из основных проблем оперативного учета является получение актуальной информации для совершения ежедневных платежей различным контрагентам компании.

Как правило в предприятиях, заявители приносят на подпись счета на оплату от различных поставщиков в бумажном виде, или отправляют их на электронную почту согласующему или в бухгалтерию, или в предприятии есть утвержденный бумажный аналог электронной заявки на расход денежных средств – это первая сложность в управлении платежами.

Часто согласующий не обладает полной информации по объекту оплаты, допустим необходимо сделать предоплату за материалы по проекту, а авансы от поставщика ещё не поступали, или есть заявка на покупку офисной мебели, а бюджет на данный расход не согласован – это вторая сложность в управлении платежами.