Риал-Софт:Бюджетирование

Одной из основных проблем оперативного учета является получение актуальной информации для совершения ежедневных платежей различным контрагентам компании.

Как правило в предприятиях, заявители приносят на подпись счета на оплату от различных поставщиков в бумажном виде, или отправляют их на электронную почту согласующему или в бухгалтерию, или в предприятии есть утвержденный бумажный аналог электронной заявки на расход денежных средств – это первая сложность в управлении платежами.

Часто согласующий не обладает полной информации по объекту оплаты, допустим необходимо сделать предоплату за материалы по проекту, а авансы от поставщика ещё не поступали, или есть заявка на покупку офисной мебели, а бюджет на данный расход не согласован – это вторая сложность в управлении платежами.

Для чего?

Сервис «Риал-Софт:Бюджетирование» предназначен для организаций и фирм любых отраслей, которым требуется простой, эффективный учет и планирование финансовых потоков.

Модуль бюджетирования позволяет:

• Произвести гибкую настройку бюджетных статей под особенности вашего бизнеса;
• Формировать БДДС и использовать его для контроля заявок на расходование денежных средств;
• Согласование и утверждение заявок на расходование денежных средств;
• Разграничить права доступа к данным.

Для кого?

Собственникам бизнеса, финансовым директорам

«Риал-Софт:Бюджетирование» — это простой способ понять, куда и на что расходуются деньги в предприятии.

• Согласовывайте бюджет по заданным периодам с учетом особенностей вашего бизнеса;
• Контролируйте денежные потоки с помощью простых отчетов по поступлениям и списаниям, заявкам на расходование денежных средств;
• Повышайте эффективность управления в вашем предприятии.

Интерфейс «РС:Бюджетирование»

Возможности модуля

Основное меню модуля

Функции модуля:

• Доступ к порталу заявок

Позволяет настроить доступ на специальный портал в браузере для ваших сотрудников, которые не имеют доступа в 1С. Портал используется только для формирования заявок на расходование денежных средств.

• Проекты и объекты

Справочник, в котором отражаются проекты или объекты в вашей организации, по которым необходимо вести учет ДДС. В качестве примера - объектом может выступать офис, а проектом - долгосрочный договор на строительство.

• Лимиты использования денежных средств
  

Настройка лимитов на определенный период по необходимым объектам или проектам.

Создать лимит расходов и доходов очень просто. Необходимо выбрать организацию, задать период, выбрать объект и указать заданную статью расходов, доходов (при необходимости) и сумму лимита. Под лимитом доходов подразумевается ожидаемые поступления по проектам.

• Список заявок на расходование средств
  

Весь список заявок на расходование средств отражен в отдельном справочнике. В общем списке можно легко определить, в каком статусе находится заявка, кем согласована, оплачена она частично или полностью.

В окне создания заявки указывается проект, статья и необходимая сумма для оплаты. Для оплаты, заявка сначала должна быть согласована. Согласующим может быть руководитель, бухгалтер или уполномоченное лицо в организации. Сумма выплаченных средств отражается при оплате с указанной заявкой на расходование денежных средств в финансовом документе. 

• Статьи доходов и расходов

Два справочника, в котором необходимо указать все статьи доходов и расходов в вашей организации. Данные статьи указываются в заявках.

• Отчеты
  

Для удобства анализа лимитов поступления, списка заявок на расходование денежных средств и поступлений/списаний по проекта или объектам можно воспользоваться простыми отчетами:

1. Отчет о лимитах поступления ДС

2. Отчет по заявкам на расходование ДС

3. Отчет о поступлениях и списаниях по проектам

Как реализован?

Использовать модуль Риал-Софт:Бюджетирование возможно в двух вариантах:

1. Интеграция модуля в учетную систему 1С в виде отдельной подсистемы;
2. Использование модуля в браузере – для работников вашей организации, у которых нет доступа в учетную систему 1С.